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编纂出版《中华人民共和国地名大词典》是建设社会主义精神文明的一项基础工程，是我国文化生活和科学领域中的一件大事。它对进一步推行我国地名标准化，普及地名知识，适应改革开放和国内外交往的需要，并丰富祖国的文化宝库，促进我国科学文化教育事业和地名工作的发展，具有重要意义。

1982年经国务院批准，由中国地名委员会、教育部、国家出版局共同组织编纂《中华人民共和国地名词典》，每个省、自治区、直辖市一卷，由商务印书馆出版。经过不懈的努力，至1992年底，32个分卷的编纂工作已大部分完成。1993年民政部和新闻出版署联合决定，在《中华人民共和国地名词典》32个分卷编纂工作基础上，经过修改、补充、完善，重新编纂出版一部全国性、综合性、科学性、权威性的大型地名工具书——《中华人民共和国地名大词典》。

1993年4月《中华人民共和国地名大词典》编纂筹备工作会议在北京召开，部分省、自治区、直辖市的代表参加。会议讨论了编纂工作计划及编纂细则和方案。1993年9月地名大词典第一次编纂工作会议在云南省大理古城举行。会上成立了大词典编委会和编辑部，进一步明确了大词典的编纂计划和编纂要求，部署了大词典的编纂任务。会后大词典的编纂工作即在全国各省、自治区、直辖市有序地开展起来。1994年7月和1995年10月又先后在新疆乌鲁木齐和贵州贵阳召开了地名大词典第二、三次编纂工作会议，审阅了部分稿件，及时发现并解决了编纂工作中存在的问题。

在全国数百名地名工作者和其他专家的共同努力下，这部收词约18万条、总字数近3000万的词典巨著，经过近4年的辛勤劳动，终于和读者见面了。

这部以“地名”为主题的大词典，突出了地名的基本要素、本质属性及其所指代的地理实体的基本特征。其特点是：广、新、准、实。“广”指收词广泛，地名类别和数量都超过了原地名词典的各省分卷，也超过了国内已有的同类出版物，成为我国有史以来规模最大的一部地名工具书。“新”指资料新、信息新，反映了改革开放以来全国各地的新事物、新面貌和建设的新成就。“准”指词目释文中的资料与数据翔实、有据，对地名的标准汉字、罗马字母拼写及释文中的术语等，表述准确、规范。“实”指实用性强，在采词、释文内容和词目编排上都力求符合读者需要，便于读者使用，使之有较高的实用和收藏价值。

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