《敏捷管理——管理者敏捷沟通必修课》
《敏捷管理——管理者敏捷沟通必修课》详细内容
《敏捷管理——管理者敏捷沟通必修课》
【课程大纲】
《敏捷管理——管理者敏捷沟通必修课》
2天版
一、课程背景
关于沟通,诸多管理者的感觉往往是明白了很多道理,但依然做得不好。比如在面对
以下这些问题时,你可能还是无法自如应对:
如何激励员工?如何即兴发言?如何给领导提意见?如何主持好战略会?如何汇报提
案?如何做好竞聘演讲?
本课程通过引入敏捷沟通模型,将重点帮助管理者解决以上沟通难题。通过学习掌握
敏捷沟通技术在9大实战场景中的运用,全面提高沟通能力;并运用“平衡罗盘”重新认识
自身的沟通偏好,发挥优势,排除面对艰难沟通时的内心阻碍,突破自我,切实提高沟
通效能。
二、课程目标
● 掌握敏捷沟通理念,认知自我沟通偏好;
● 排除内心障碍,充分发挥优势,现场定制“敏捷沟通操作手册”;
● 掌握敏捷沟通黄金三角模型,解决沟通有形无实的尴尬;
● 掌握“聚焦利益谈判模式”,突破阻碍,解决互相协作、交互赋能等难题;
● 掌握9大沟通场景实战技术,360度修炼提升沟通效能。
三、课程大纲
第一讲:敏捷沟通基本原则——沟通有理有利有节,管理顺理成章
互动讨论:管理者沟通能力不强,对工作有哪些影响?
一、敏捷沟通定义
二、设定敏捷沟通目标——提供理性清晰指引,保障沟通和管理效率
互动讨论:设定沟通目标,价值几何?
基本原则:用目标校正沟通行为
1. 设定实用性目标:保障沟通不迷失方向,让对话产生成果
“为什么来到这里?”“要解决哪个具体问题?”
2. 设定愿景性目标:构建友善对话氛围,避免沟通陷入僵局
“相信我们有共同的愿望,通过今天的谈话,实现双赢。”
三、选择敏捷沟通策略——定“事”之前先定“势”
视频案例:他们的沟通策略是什么?
1. 决定权在对方,用“说服”
2. 决定权在他方,用“辩论”
3. 决定权在双方,用“谈判”
四、认识敏捷沟通自我偏好——因人而异,敏捷制定
1. 用“平衡罗盘”重新认识沟通偏好
1)影响:提出需求VS乐于助人
2)合作:权威VS协作
3)沟通:直白VS委婉
测评解析:各类场景中的偏好,认识我的沟通偏好、高分优势、低分劣势
2. 基本原则1:在特定情境中用好自己的优势
1)速战速决时:“权威”高分者得天下
2)抚慰情绪时:“委婉”高分者得人心
3. 基本原则2:提前认识,扬长避短,发挥优势,让劣势无关紧要
1)“直白”高分而“委婉”低分,那就在需要“直截了当”时尽情发挥
2)“委婉”高分而“直白”低分,那就在需要“迂回曲折”时充分表现
4. 现场定制:我的敏捷沟通操作手册
1)我的高分特性
2)适合使用的场景
3)如何充分使用
4)我的低分特性
5)需要注意的场景
6)行动策略
第二讲:敏捷沟通的基本能力——夯实基础,快速提高
一、倾听力——启动沟通
1. 常见问题
视频案例:实习生的倾听障碍
互动讨论:案例中的问题总结
2. 实战解决方案
1)第一招:结构化倾听
a事实是什么?
b情绪是什么?
c对方期待我什么行动?
现场演练:“小王,你活儿交的怎么这么慢?”
2)第二招:三步确认法
a确认事实
b响应情绪
c明确行动
3)第三招:积极回应
a确认需求:“您的意思,是不是这个?”
b肯定需求的合理性:“您提出这一点,对我很有帮助”
c提出行动
d开放性结尾:“这是我的计划,有什么不周到的地方,您提提意见。”
现场演练:“这里怎么又出问题? 马上把它给解决了!”
二、开放力——创造共识
公式总结:开放力=扩大共识+消除盲区
1)多分享已知情况,多探询未知情况
2)少说“你”,多说“我”和“我们”
3)每说一段,就问一下对方的意见
互动讨论:乔哈里窗
现场演练:只说“我们”不说“你”
三、方案力——聚焦目标
公式总结:方案力=目标+解决方案
1)目标:“明天的会很重要,我们不能迟到。”
2)方案:“咱们把前一个会的同事带到车上来。我们在车上,把前面的会给开了。”
案例分享:让你无法拒绝的方案
现场演练:方案力升级——“领导,您周四有空吗?能腾出两个小时的时间吗?”
四、谈判力——驱动合作
1. 谈判定义:一种权力被分享的过程
互动讨论:提升谈判力意味着什么?
总结分享:提升协作、联合、交互赋能的能力
互动讨论:你是聚焦“立场”还是“利益”?
2. 聚焦“利益”的谈判模式
1)保持在“合作区”
2)针对具体问题
3)聚焦利益而非立场
4)准备后备方案
5)保持创造性
视频案例:中国合伙人—如何聚焦利益而非立场
大型活动:经济人与剧院领导谈判 (应用聚焦“利益”谈判模式)
总结分享+现场定制:我的敏捷沟通基本功修炼计划
第三讲:敏捷沟通模型——团队管理,善意激发
一、线段式沟通误区
案例分析:我和“宝马”的失败互动
互动讨论:线段式的沟通让我们失去了什么?
二、黄金三角模型 (内容-需求-氛围)
黄金三点:内容清晰-需求唤起-氛围融洽
视频案例:谈判官
三、模型三维解析
1.内容维度——主题意识明确
1)独立表达时:做减法(用时间和逻辑框架当剪刀)
2)有效对话时:概括对方表达内容的主题
现场演练:给你的内容做减法
2. 需求维度——需求精准触达
1)探询需求:提问了解对方需求
2)建构需求:将需求迁移至其他层次
案例分享:“让老人住养老社区不仅仅是满足尊重,而是安全和求生”
现场演练:给团队成员建构新需求
3. 氛围维度——满足深层需求
1)碰面时尽量赏识对方
2)对话时发现共同特点
3)建议时给予对方选择
现场演练:说说你的感受
第四讲:敏捷沟通宝典——9大实战场景
场景1:如何破冰建立第一印象
1. 破冰三步曲
第一步:在对方的世界里,实现卡位——“我们都是武汉人”
第二步:展现你对对方的关切——“您的演讲让我很受启发”
第三步:把自己的一部分交给对方——“您刚才说的那本书,这是链接…”
现场演练:空降兵自我介绍
场景2:如何激励对方
1. 激励=赞美+行为建模
案例分享:“小张,你的客户管理做得真不错,愿意下周给大家做一场经验分享吗?”
现场演练:激励升级——“你们的展会办得真棒。”
场景3:如何说服领导争取预算
1. 说服=说话有分量+击穿对方心理阈值
1)超强准备(研究案例、收集最佳实践、承诺关键成果),让自己说话有分量
2)通过吹风(提前发出信号)、慢熬(决不放弃),击穿心理阈值
现场演练:让自己说话更有分量
场景4:如何给领导提意见
1. 提意见=定义双方关系+提供具体建议
游戏:把提意见变为建立信任感的助推器
场景5:如何进行道歉
1. 道歉=关闭过去+开启未来
现场演练:给“领导”道歉
场景6:如何主持会议
1. 会议主持=设计+控场
现场演练:做年度战略会主持方案
场景7:如何即兴发言
1. 即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
现场演练:1分钟即兴发言
场景8:如何汇报提案
1. 提案=融目标+抢进度+提诉求
现场演练:做提案 融目标
场景9:如何做竞聘答辩
1. 竞聘=请战=肯定现有战场+我的独特打法+我的充足准备
现场演练:我的竞聘宣言
总结分享:我的敏捷沟通发展规划
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