公司办公室-行政秘书职位说明书(doc)
岗位名称 行政秘书 所在部门 公司办公室
直接上级 办公室主任 直接下级
岗位定员 1人 所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一 职责表述： 负责有关会议的组织与会议决议的督办 占全部工作时间的百分比：25%
工作任务 根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。
根据会议决议，形成会议纪要。
按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
职
责
二 职责表述： 负责文件与信息的管理 占全部工作时间的百分比：15%
工作任务 负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。
负责公司与外部信函的往来。
通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅。
负责办公室计算机的日常维护与管理
职
责
三 职责表述： 负责接待工作 占全部工作时间的百分比：15%
工作任务 协助主管，承担公司来宾及会议的接待工作
负责公司公务用车的调配与管理
负责安排公司内客饭
职
责
四 职责表述：负责办公室的日常事务 占全部工作时间的百分比：30%
工作任务 负责公司印章、公司领导名章的监印与管理；负责公司各单位印章的刻制工作
负责总经理及办公室各项费用的资金往来
负责传真的接收与发送
负责会议室的日常管理
负责公司总部人员的值班编排
职
责
五 职责表述： 完成上级交办的其它任务 占全部工作时间的百分比：15%

公司办公室-行政秘书职位说明书(doc)