公司办公室-机要秘书职位说明书(doc)
岗位名称 机要秘书 所在部门 公司办公室
直接上级 办公室主任 直接下级
岗位定员 1人 所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一 职责表述： 负责机要文档的管理 占全部工作时间的百分比：35%
工作任务 负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。
负责文件的移交、登记、销毁工作。
负责机要通信、文件的传递。
负责公司内文件的发送
职
责
二 职责表述： 负责机要文档的保密工作 占全部工作时间的百分比：35%
工作任务 正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确
严格按照规定使用和保管机、密钥卡。

职
责
三 职责表述： 负责有关设备的维护 占全部工作时间的百分比：15%
工作任务 独立排除计算机和相关设备的一般故障
独立排除密码机的一般故障

职
责
四 职责表述：完成上级交办的其它任务 占全部工作时间的百分比：15%
二、职权：
权限1 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限2 文件的管理权
三、工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 集团公司办公厅机要文档处

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