《让会议高效起来》（1天）

让会议高效起来
|让会议高效起来 |主讲老师：汤信芳 |
|课程对象|中基层管理者、希望提升会议效能的职场人士 |授课时长 |1天 |
|： | |： | |
|课程背景： |
|您是否每天忙于无数会议之中，常常分身乏术？ |
|您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？ |
|面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？ |
|本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系；准备会议的要领；会议中的沟通和反馈|
|技巧；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然，本课程将|
|为各级管理人员迅速提升会议效率，进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。 |
|课程目的： |
|通过培训了解会议的目的、种类和体系； |
|通过培训了解会议效率不高的原因及对策； |
|通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧； |
|通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧； |
|通过培训学会提高会议效率和质量的技巧； |
|篇章 |主要内容 |备注 |
|一 |无效会议的 |1、无效会议分析 | |
| |原因与分析 |2、会议的分类与层次 | |
| | |3、会议的显性成本与隐性成本 | |
| | |4、5 种不需要开的会议 | |
| | |5、5种必须要开的会议 | |
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|二 |会议组织 |1、会议准备的5W1H | |
| | |WHY ---会议目的明确是高效会议的基础 | |
| | |WHAT---准确描述会议议题是高效会议的灵魂 | |
| | |WHO---参会对象的选择决定会议的成败 | |
| | |WHERE---合适的环境营造会议氛围 | |
| | |WHEN---时间合理把控节约会议成本 | |
| | |HOW ---合理的议程让会议高效流畅 | |
| | |2．会议事务准备：内容核对清单 | |
| | |3．会议通知 | |
|三 |会议参与 |1、个人会前准备 | |
| | |2、会中沟通 | |
| | |会议中如何“倾听” | |
| | |会议中如何“发言” | |
| | |会议中如何“反馈” | |
| | |4、如何应对“指责” | |
|四 |会议主持 |1、主持本部门开场白技巧： | |
| | |解决问题会议如何开场 | |
| | |要求行动会议如何开场 | |
| | |收集信息的会议如何开场 | |
| | |要求给出承诺的会议如何开场 | |
| | |2、主持跨部门会议的开场白技巧 | |
| | |3、控场技巧 | |
| | |追问发言技巧 | |
| | |评论发言技巧 | |
| | |结束发言技巧 | |
| | |4、请参会者发言技巧 | |
|五 |会议管理 |会议规则---不以规矩，不成方圆 | |
| | |2、主持中遇到“难搞”的人如何管理 | |
| | |喜欢攻击的人 | |
| | |喜欢质疑的人 | |
| | |过于消极的人 | |
| | |喜欢开小差的人  | |
| | |3、会议记录 | |
| | |会议记录人选 | |
| | |会议记录内容 | |
| | |4、会议跟进 | |
| | |5、课程总结与回顾 | |

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