企业会议程序与规范

第四条 营业会议程序。
1主席报告 10分钟
2上次议案追踪 20分钟
3各区域业务成果报告 30分钟
4市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟
5各区域协调及讨论事项 20分钟
6下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟
7未决议事项复议 10分钟
8上级指导、报告 10分钟
9主席结论 10分钟
第五条 科务会议程序。
1主席报告 10分钟
2单位进度报告 30分钟
3单位协调及讨论事项 30分钟
4工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟
5未决议事项复议 10分钟
6上级指导、报告 10分钟
7主席结论 10分钟
第六条 专案会议程序。
1发起人报告 10分钟
2专案内容报告或上次议案追踪 20分钟
3作业进度报告 10分钟
4讨论及协调事项 30分钟
5未决议事项复议 10分钟
6上级指导、报告 10分钟
7主席结论 10分钟
第七条 周会程序。
1周会开始 1分钟

签发人 责任人签名


制度名
企业会议程序与规范
电子文件编码 GLZD218 页码 5-3

2互道早安 1分钟
3点名及仪容检查 3分钟
4各部门主管报告 10分钟
5轮值人值勤报告 3分钟
6协调事项报告 8分钟
7主管指示 5分钟
8在职训练 16分钟
9唱公司歌，朗诵经营宗旨 2分钟
10散会 1分钟

二、会议规范
第八条 会议规范通则
各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天， 会议的 时间、地点如没固定负责人，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规 定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管 批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。
第九条 经营会议规范
每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管 参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部 参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作 业方针，协调各部门一周内的业务活动。
第十条 产销会议规范
生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售 部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比 一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择 下午6：30分至8：50分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可 以彼 此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等)。

签发人 责任人签名


制度名
企业会议程序与规范
电子文件编码 GLZD218 页码 5-4

主席由产 销双方主管轮流担任，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、 企划等有关单位主 管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。 产销会议的目的在 谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同讨论今后三个月 内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策 划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。
第十一条 厂务会议规范
工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视!厂务会议是为了讨论与决定整 个 工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开 ，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席，科长主管及有关生管 、品管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重 点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整 个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。
第十二条 营业会议规范
一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依 靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行一次，为配合产销会议 及方便上级列席，日期选择在每月的24日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由 业务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业 绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制定下月业务目标及促销方案，经销商管理 得失的分析也非常重要。


签发人 责任人签名



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