集团内部如何保证信息的传达准确率思考
作者:张涛 111
之所以要举以上的例子,其实就是笔者在工作中经常会遇到类似的事情,一件工作的传达和完成有的时候是需要几个部门及相关人员互相配合,而往往在一些工作决策及执行过程中大量的信息散落在不同事业部、不同部门、人员等处,信息的来源有的时候是非常繁杂和庞大 ,每一个信息上传的渠道、速度等等差别很大,而商战中决策或执行的时间紧迫因素也会影响到信息最后集中点的整合性和判断。因为每一个人都知道,正确的决策或判断能力很重要的因素是来自与对信息的全面的、准确的掌握,
那么如何才能保证信息的传达准确率呢,笔者认为这里首先要理解三个思维,理清信息最后集中点与若干信息传递始发点的关系思想,建设好平行信息和垂直信息传输直线管道,最后用交叉的信息对照来检验集团内部的信息是否一致。
一、理清信息最后集中点与若干信息传递点的关系思想
首先在每一个工作项目上要明确一个主要的信息最终接受点,这个时候就要求理清信息最后集中点与若干信息传递点关系的工作思想-------信息最终接受点发出收集信息的指令要清晰、https://www.qg68.cn直接明了和点点到位,不要因信息传递点的联络问题,出现委托传达、转达的情形;而每一个信息传递点要认真负责对信息最终接受点传达最准确的信息,也不要出现传达、转达的情形;同时在工作中 如果有信息传递人委托你传达、转达某些信息,那么请你牢记你没有很好的了解信息发出原点的意思,做为转达人的你千万不要有转达,如真的需要转达要
就要很负责任的明白信息的内容、时间、地点;而信息最终接受点也要负责人的对转达的信息再度去核实。
二、建设好平行信息和垂直信息传输直线管道
(这里的平行指的是同一部门内及同一级别的平行部门,垂直指的是直接上下级部门或员工)重视平行信息传输直线管道建设要注意掌握信息的层级和核心,而且应重视平行渠道的利用。因为平行管道的信息的差异化会很大,这样有利于信息最终接受点提高信息来源的广度,增加信息的真实度,可以采取如口头沟通辅以文字备忘录,又如会议结果有个纪要和执行情况跟踪等,这些都易于加深、加快信息的理解、传达及信息指令的完成。
重视垂直信息传输直线管道建设,要明确上下级严格的行政管理体系,下级对上级的信息传达要真实、及时性和汇总后的信息;提高上级对信息的正确判断整合,要特别强调的是垂直渠道的上下级对信息的发送及上传,不能参杂有任何的个人喜好厌恶的成份。
三、用交叉的信息对照来检验集团内部的信息是否一致
根据对集团特点,管理者必要时通过交叉的信息收集和信息对照方式,从不同的维度对信息进行重新的抽取、整合和深入分析,检验集团对来自各个分部或项目、每一个团队乃至员工的信息流通差异度, 检验集团多层次,多层级的信息源流通速度和准确。
以上思考的目的是让集团管理层轻松掌控"人、财、物、产、供、销"各方面的关键信息,达到掌控全局的目的,并及时地做出判断、决策和指令的下达,从而真正实现集团管理层与正在进行中的工作信息、人员、行为的高度协同和一致。
而要提高信息的传达准确率,最后还是要依靠正确的行政管理流程和高科技的集团信息系统建设来完成,让不同来源方向的信息在同一条"信息高速公路"上快速的畅通无阻!
扩展阅读
姜上泉老师:九为集团降本增效系统训战 2024.02.26
2024年2月20日–21日,姜上泉导师在天津九为集团训练辅导降本增效系统。九为集团总裁、副总裁、各分子公司总经理及90多位管理人员、技术人员参加了训战辅导。九为集团(GOWE),是涵盖新材料和智能设
作者:姜上泉详情
华润五丰集团2024年降本增效工作会 2024.01.31
2024年1月28日,华润五丰集团2024年降本增效工作会议在深圳举行,华润五丰集团60多位核心中高层经管人员和降本增效云学院(深圳市财智菁英企管咨询)2位咨询老师出席了会议。华润五丰的前身是于195
作者:姜上泉详情
如何不做好基本工作也能获得成功 2024.01.04
勤劳致富只是说说而已,其实大家更喜欢的是一夜暴富。国人性子急,工作上的事情总喜欢一步到位,做生意更是如此。急的背后,一方面是对物质对金钱对享受生活的渴望,或者说是穷怕了。另一方面是内心深处缺乏安全感,
作者:潘文富详情
温氏集团佳润食品精益六最辅导训战 2023.12.22
2023年12月19日—20日,姜上泉导师莅临中国企业500强温氏集团佳润食品赋能《业绩突破—精益六最系统》,佳润食品100多位经管人员参加了辅导研习。温氏集团是中国著名的现代农牧企业集团,2022年
作者:姜上泉详情
降本增效咨询培训:铁骑力士集团食品事 2023.11.22
2023年11月16日,铁骑力士集团食品事业部两家公司(绵阳枫叶牧场、绵阳斯坦瑞)启动降本增效项目。铁骑力士集团总裁、食品事业部总裁、副总裁及事业部各分子公司50多位经管人员和降本增效云学院(深圳市财
作者:姜上泉详情
京刚「说」未来:企业数字化转型受哪些 2023.11.01
中小微企业是中国经济“金字塔”的塔基,是支撑社会发展的生力军。在数字化浪潮下,中小微企业要想实现质的有效提升和量的合理增长,必须加速数字化转型,充分发挥数字经济的赋能效应。然而,中小微企业数字化转型仍
作者:王京刚详情
版权声明:
本网刊登/转载的文章,仅代表作者个人或来源机构观点,不代表本站立场,本网不对其真伪性负责。
本网部分文章来源于其他媒体,本网转载此文只是为 网友免费提供更多的知识或资讯,传播管理/培训经验,不是直接以赢利为目的,版权归作者或来源机构所有。
如果您有任何版权方面问题或是本网相关内容侵犯了您的权益,请与我们联系,我们核实后将进行整理。
- 1厂家招商准备工作之沟 6
- 2太古可口可乐第2期降 15
- 3一定要脱离产品谈招商 19
- 4员工不是被招聘进来的 29
- 5姜上泉老师:降本必增 16
- 6西安王晓楠:2024 1479
- 7辅警或迎来转正新契机 43
- 8西安王晓楠:辅警月薪 55
- 9什么是小型门店的底层 38