在实践中思考,在思考中实践

 作者:李宝元    368

一、 对组织发展体系的整体把握

组织发展体系要解决的问题,就是:面向未来,河北建设集团何去何从;面对现实,河北建设集团何作何为。

“人无远虑,必有近忧。”企业也是这个道理,我们需要回答:下一个五十年,今后的二十年、十年,近期的三年,我们应树立什么目标?怎样实现目标?我们必须深刻思考企业外部环境的变化趋势,分析和认清企业当前所处的内外部形势,深入研究实现企业目标的战略,尤其是近三年以及每一年的战略。我们自己也常讲质量战略、技术战略、市场战略、人才战略,年年都在讲,但总觉得这些战略是职能式、模块式的,而缺少整体性的东西。

组织内在的、整体性的东西是什么呢?是事业理念和组织发展体系。这个体系强调人与企业的共同成长,强调企业的长期可持续发展。建设好这个体系,企业就会形成富于激情、积极进取的文化氛围,就会形成强有力的事业团队和高素质的员工队伍,就会形成高效能的组织架构和管理流程,就会形成有效促进价值创造的激励机制。这将产生巨大的组织力量,不断推动企业实现战略目标。一个企业绝对不能依赖一两个人的威信、能力或关系资源,必须依靠组织整体的力量。国内外做得好的成功企业,都证明了这一点,《基业长青》这本书中讲的主要就是这个道理。

因此,组织发展体系的建设,不是做些文件和方案,而是一次观念和制度上的深刻变革。我们要从集团发展角度来系统思考战略问题,从集团事业高度来看待组织建设和队伍建设的问题。

二、 对组织发展体系内容的看法

以下就组织发展体系的各块内容谈些看法。为什么要有这些内容?必须坚持哪些基本原则?如何结合我们的实际情况进行操作?

1. 关于事业理念

有些同志会有疑问,“一个企业为什么要搞事业理念?”、“原来没有这个东西,我们不也干出来了?!”、“没什么必要搞事业理念!”对此,我是这样理解的:

首先,我们原来并不是没有理念。我们一直倡导的“追求超越,奉献真诚”,“做一项工程,交一方朋友,拓一方市场,树一座丰碑”,都是我们发自内心的理念,也正是这些理念指导着我们的实践,集团才有今天的成绩。

其次,国内外优秀组织之所以取得成功,无形的事业理念是最根本的原因。回想中国共产党的革命历程,从成立时的几十号人,最终战胜外在实力强大的对手,建立起中华人民共和国;作为一个世界大国的执政党,带领中国人民走上民族复兴之路。中国共产党靠的什么呢?靠的就是事业理念。无论是处在战争时期,还是和平建设时期,党始终坚守着自己的事业理念。80年风风雨雨,变化的东西太多了,但正因为事业理念不变,中国共产党始终能够与时俱进,走过光辉的历程,走向光明的未来。

因此,面向未来发展,挖掘、“发现”我们已拥有的优秀理念元素,提炼、归纳出事业理念体系,对集团来说具有重大和长远的意义。事业理念是我们集团的事业发展总纲,其他的都是“目”,纲举目张。比如说,我们做什么业务、不做什么业务;我们选拔什么样的领导;我们聚合什么样的人才队伍;我们选择什么样的合作伙伴;等等。这都要以事业理念为根本原则。当然,事业理念也不是僵化的,也要在实践中不断加以丰富和完善。

2. 关于战略规划

事业理念指出了集团发展的大方向,但事业不是一蹴而就的,而是一步一步实现的。因此,我们要在事业理念的指引下,由远及近地制定长期、中期和近期发展目标,然后由近及远地制定实现目标的战略。

中国共产党也是先定发展目标,“到建党一百年时,建成惠及十几亿人口的更高水平的小康社会;到建国一百年时,人均国内生产总值达到中等发达国家水平,基本实现现代化。”再定战略原则,“以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放,自力更生,艰苦创业。”然后基于现实,分期制定五年规划,包括目标、战略和实施计划。

由远及近制定目标,由近及远制定规划;这是一种很好的思维方式。我们过去更习惯由近及远地思考问题,从现实资源出发,一年一年向前制定目标和计划,“低头拉车”多于“抬头看路”。我们也曾尝试做五年规划,但还是按照由近及远的思路,因此总拉不开思维的空间,甚至会“掉进去出不来”;而由远及近地思考具体问题,又觉得太过朦朦胧胧。

其实,两个方向的思考和操作应结合起来,先提出河北建设集团中长期目标,再做好近三年具体规划。中长期目标是集团以及全体员工的努力方向和追求,三年规划则必须支持集团中远期目标的实现,同时考虑集团的现实资源情况。但千万不要被现实资源所局限,随着市场化程度越来越高,我们完全有机会整合外部有价值的资源,“组织无界,共创价值。”

3. 关于组织架构

一个企业制定目标和战略固然很难,但总还是能定得出来;企业要实现目标和实施战略,则更是难上加难。首要的一点,就是必须有适合的组织架构,来支撑战略、支持目标实现。

讲到组织架构,我们过去常常想到的是这个部门、那个部门,各个部门怎么跟市委市政府接口,各个部门有什么权限去管理别人。这是计划经济体制下的组织观念。那么,市场经济体制下,组织架构遵循的原则是什么呢?一是支撑战略的原则,有什么样的战略,就设计什么样的组织架构。二是适合的原则,没有最优的模式,只有最适合的方式。三是价值导向的原则,唯有对集团有贡献、有价值的机构,才有存在的必要。四是动态调整的原则,环境变化了、战略调整了、业务流程变动了,组织架构都要及时调整。

由上述原则出发,结合现状进行分析,集团组织架构必须进行相应的调整;同时,这次调整仅仅是个开端,组织架构调整将是我们的家常便饭。唯一不变的是变化,既然变化不可避免,最好就不要害怕变化,应该主动接受变化,跟上变化的步伐。在变化中始终把握住不变的一点,就是一定要有价值,要有创造价值的能力。无论哪个部门,哪位领导和员工,如果你在集团内部或外部市场都找不到“价值”,那就快要失业了。前段时间全球流行的一本小书叫《谁动了我的奶酪》,观点很明确,迎接变化,享受变化,在变化中学习,掌握应对变化的能力。这是最好的心态。

4. 关于队伍建设

组织架构动了,就涉及到人的问题。谁是新的组织架构中的核心成保肯钟械娜嗽趺唇氲叫碌淖橹芄估锩妫克鲜视谛律柚玫闹拔唬咳绾未蛹拍谕獠垦〉接判愕娜瞬牛扛咚刂省⑶坑辛Φ脑惫ざ游椋鞘迪终铰阅勘甑闹魈濉?/P>

调整组织架构的目的,是为了支撑战略,形成事业团队,实现人尽其才、才尽其用。过去我们也多次调整过组织架构,人也动过,也尝试做过竞争上岗。但由于缺乏系统性、专业性和客观性,效果不是很理想。新的组织架构中,集团机关部室这一块看似变化不大,但必须进一步明确部门责任,并按照价值导向和工作需要的原则,严格定岗、定编,严格制定岗位任职标准;在此基础上,采取竞聘等方式,借助佐佑公司的专业技术和经验,择优选用适岗人员。

集团在队伍建设方面还要出台相应的配套政策和制度。对人员聘用的总的原则是,“志同道合、精干高效”。既要确保人员与集团事业理念相吻合,也要确保人员具有新观念和高素质,同时必须对集团有价值和贡献。希望大家振奋精神,敢于挑战、勇于创新、勤于学习,跟上集团前进的脚步,与集团共同成长。我不希望大家掉队,我也不保证你不掉队。

5. 关于文化建设

我们讲到了组织架构和队伍建设,也讲到制定一些制度来加强管理。但制度不能解决所有问题,尤其是人的问题,必须将制度建设与企业文化建设结合起来。对集团而言,文化建设有助于不同企业的理念整合。

过去我们理解的企业文化有一定的局限性,搞搞文体活动,做做书面“文章”。其实,无论是理论层面还是实践层面,企业文化建设都是至关重要的。日本经济和企业的迅速崛起被主要归因于企业文化,国际管理学界曾一度掀起“企业文化热”,国内外优秀企业也都将文化建设放在战略的高度,海尔甚至将企业文化当作自己的核心竞争力。魏杰教授最近有个观点,认为中国企业要成为国际企业,其中一个最重要的前提条件,就是必须要有独特的企业文化。

事业理念是企业文化的内核。现在,集团事业理念体系基本成型了,如何围绕事业理念,想方设法推动企业文化建设,这是摆在大家面前的一个重要任务。在座的各位都是文化建设的主力军,不仅要以身作则、率先垂范,还要积极推动部门员工去理解和认同集团事业理念,改变旧的观念和行为习惯,树立新的观念,并将新的观念融入到日常的行为之中。当然,文化建设的重要管理手段,就是将事业理念融入制度尤其是人力资源管理制度之中,通过制度来牵引、强化和激励员工的行为。

6. 关于绩效管理

在前面反反复复讲到“价值”、“贡献”这几个词。各企业、各部门、各级领导和员工,必须对集团有价值、有贡献;价值和贡献的大小,决定了企业、部门和员工在集团中的位置;价值和贡献的多少,决定了对人进行激励的性质、结构和数量。那么,如何促进大家更积极地创造价值,更好地实现集团目标呢?这就是绩效管理的问题。

我们以前在绩效考核方面也做过一些工作,但做得最不好的一点,就是缺少区分,没分出好与差,搞平均主义。韦尔奇被誉为全球最优秀的CEO,他在人力资源管理上的一个所谓的秘诀,其实非常简单、实用,就是区分,以绩效区分出三类人:好、中、差,A、B、C。国内一些做得好的企业,也在这么做,不少企业采取“强制比例分布”和“末位淘汰”。

五个手指都各有长短,一个班上就能分出成绩好和差的学生,集团的部门和个人的工作绩效怎么就会都一样?!这从根本上还是个意识和观念问题,或者没认识到这样做的重大意义,或者认识到了却做不到。今后必须把做的好的和差的区分开,奖优罚劣,激励先进,鼓励积极向上、脱颖而出;差的要给警告,给压力;总是差的、不改进的就要下岗,甚至解除劳动合同。这要从观念到制度上加以落实、说到做到。

7. 关于激励体系

激励体系是人力资源管理制度的核心。有效的激励体系有助于形成集团的事业团队,有助于激发大家的主动性、积极性和创造性。如何建立有效、规范的激励体系呢?需要澄清几个观念,理清几组关系:

“公平”和“平均”的关系。以前说“公平”就是“平均”。但现在的情况是,只有“差异”才能体现“公平”。岗位的责任有差异,人的素质有差异,价值和产出的大小也有差异。无视这些差异,沿用平均主义的分配方式,这是最大的不公平。因此,我们要吸取外部先进的评价方法,在激励体系上体现出岗位、人的素质以及绩效贡献的差异,拉开收入差距,充分体现公平。

“为自己干”和“为集团干”的关系。要知道,相对于集团的宏伟目标,我们都只是一个过客。从最终结果看,每个人都是在为自己干,在这个舞台上奉献才智,实现理想。但是,在这个过程当中,我们必须清楚自己的定位和分工,才会有合理的工作秩序。“主人翁精神”,指的是主人的意识和心态,而不是“控制”和“拥有”。人人都是主人,最终必将导致人人没有饭碗。

“小团队”和“大集团”的关系。要从“责任”和“利益”两个方面处理好小团队和大集团的关系。从责任角度来说,小团队是大集团的有机组成部分,不是“分块承包商”,因此要站在组织角度看待自己在大集团中的定位。从利益角度说,每个人的利益不但取决于所在的小团队,而且取决于集团的整体发展。与集团利益协同一致的团队,才是真正的事业团队。
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