高效会议管理两天

课程名称: 《高效会议管理》
目标学员: 企业高、中层管理干部
培训时间:2天
课程描述:
公司的经营目标需要在会议中落实、经营目标的实现过程需要会议去跟踪、经
营成果需要
会议去总结、部门之间的协调需要会议去沟通。总之，如何开成准备充分、议题明确、
团队决策、跟
踪落实的会议，成为考验企业是否高效率、高素质的重要标志。本课程就是从角色扮演
、制度流程、
目标管理与执行文化四个角度讲述如何构建高效会议的基础，再祥析讲述如何掌握从会
议准备、会议
主持、会议讨论、会议总结到会议追踪的高效会议管理技巧，从而达到“会而议、议而决
、决而行、
行而果”的高效会议管理的目的。
1. 培训目标：
← 明确会议的目的、种类与体系
← 了解会议效率不高的原因及对策
← 掌握为高效会议而准备的要领
← 领悟会议中的沟通与反馈内涵
← 学会作为会议主持人的技巧
2. 培训方式：
丰富的案例加互动教学使参与者在接受高效会议理论的同时，提升对高效会议的认识和
掌握开好成功高效会议的技巧
3. 培训提纲:
|部 分 |内 容 |时 间|
|第一天 |
|第一部分 |会议需要管理吗？ |上午 |
|当今会议面面观 |何谓会议？ | |
| |会议是一个集思广益的渠道 | |
| |会议管理对公司发展的意义 | |
| |会议的目的 | |
| |会议的三要素 | |
| |会议类别 | |
| |会议的形式 | |
| |会议的频率 | |
| |会议是有必要的吗？ | |
| |会议的成本计算 | |
| |机会成本——效率损失的成本 | |
| |会议的必要性判定 | |
| |如何判断是否不需要开会 | |
| |“必要”的会议 | |
|第二部分 |例会为什么开不好? | |
|低效会议的分析 |会议的四大恶习 | |
| |七种会议陷阱 | |
| |会议的十大致命伤 | |
| |参会者心态原因分析 | |
| |制度原因分析 | |
| |公司会议效率低下的表现 | |
|第三部分 |高效会议的八大特征 |下午 |
|高效会议的基础 |决定高效会议的四个维度 | |
| |高效会议的角色扮演 | |
| |高绩效组织设计的原则 | |
| |组织整合的模式 | |
| |组织设计与职位设计的关系 | |
| |岗位设置的原则 | |
| |管理者的角色期待 | |
| |管理者的角色认知 | |
| |管理者应具备的三大领域技能 | |
| |管理者角色扮演依赖的三要件 | |
| |阻碍技术型管理者角色转换的四大思维模式 | |
| |思维模式导致的心智障碍 | |
| |技术型管理者需要扬长避短 | |
| |高效例会管理原则 | |
| |建构高效会议的管理平台 | |
| |会议的规范 | |
| |一个中心、两个基本点 | |
| |流程的核心理念——客户与订单 | |
| |忽视流程作用可能带来的危害 | |
| |职能化管理与流程化管理的区别 | |
| |目标化的管理 | |
| |以终为始的管理思想 | |
| |计划目标分解的三个维度 | |
| |运用SWOT方法分析和确立目标 | |
| |用“SMAT”方法确定做事情的目标 | |
| |确立目标管理共识 | |
| |计划执行的控制工具——PDCA管理 | |
| |建构执行力的基础是尊重规则 | |
| |群体行为习惯的养成 | |
|第二天 |
|第四部分 |高效会议管理流程 |上午 |
|高效会议的管理 |确认参会人员的标准 | |
| |会议准备工作核对清单 | |
| |会议议程安排 | |
| |会议的四个阶段 | |
| |跨部门沟通协调中常见的问题 | |
| |统合综效—创造性合作的原则 | |
| |新木桶理论 | |
| |团队沟通的层次 | |
| |团队沟通的五种态度与结果 | |
| |第三方案：能集思广益的讨论模式 | |
| |团队冲突与团队冲突管理 | |
| |民主的决策与独裁的执行 | |
| |成功会议的三大策略 | |
| |通常的例会报告模板介绍 | |
| |会议决议与会议纪要 | |
| |会议纪要的模板 | |
| |使用5W1H原则规范决议事项 | |
| |会议决议执行效果的追踪 | |
|第五部分 |主持高效会议的八条原则 |下午 |
|会议主持艺术 |主持高效会议的技巧 | |
| |会议主持人的角色扮演 | |
| |会议离题和受干扰的一般原因 | |
| |避免会议离题的技巧 | |
| |主持人的会议总结 | |
| |常用的的会议总结方法 | |
|第六部分 |会议参与者的角色扮演 | |
|参与者角色扮演 |高效会议成员应有的表现 | |
| |良好会议沟通环境的建立 | |
| |让我们来理解沟通的含义 | |
| |成功沟通的前提与过程 | |
| |影响知彼解已的因素 | |
| |同理心——学会从对方角度去看问题 | |
| |学会赞美 | |

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