《高效时间管理 》
《高效时间管理 》详细内容
《高效时间管理 》
《高效时间管理》
主讲:傅东云
【课程背景】
“工作永远没有做完的时候”,这几乎是所有人共同的困扰。的确,该做的事很多,我们也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小时的前提下,做事抓重点并止于至善,就成为比较实际可行,虽不完美,但多数人都可以接受的处事原则,这就是所谓的时间管理。
世界进入VUCA时代开始,计划就赶不上变化,传统上靠计划来管理自己的时间,已经变得遥不可及。突发状况与变化一直以来都是时间管理上最大的挑战,商业环境的不断变化,让时间变得更加难以管理。
本课程旨在帮助学员学会在工作中明确目标,设立优先级,并能够照此行事,他们将分析并反思自我的时间管理方式及行为,找出影响个人时间有效利用的障碍并学习如何克服,同时认清个人时间管理的特质并学习如何发展。
本课程集理论、练习、案例分析、反馈等多种形式于一体,学员们有机会演练自己的真实工作情景,立即学以致用。学员不仅能够学习使用管理时间的工具,还能够掌握在人际互动中如何有效的影响他人,从而主动管理自己的时间。学员们将在安全的环境中,通过尝试新的有效行为,发展出个人特有的时间管理风格。
【课程收益】
通过参加本课程,学员能够:
学会更有效的规划并管理自己的时间
获得实用技巧,从而提升计划和组织目标实现的能力
学会在人际互动中如何有效影响他人,增加管理时间的主动性
提升自我管理能力
形成个人发展计划
【课程特色】本课程结合每一位学员自身的独特情况在教学环境中强化,实现行为改变的第一步,并在课后能应用到实践中。
【课程对象】企业关键员工及管理者
【课程时间】2天,12 小时
【课程大纲】
一、自我管理
开场小游戏:感受时间
讨论:时间的特点
时间管理模型:“个人-工作-时间”三角形
目标的设定:SMART原则的应用
关键任务树
二、主次分明
“时间去哪儿了”——盘点个人时间消耗的原因
三分钟时间管理小测验
帕累托原则
个人主要任务分析及优先级排列:艾森豪威尔象限(十字时间计划)
如何更好的计划和组织:时间管理实用技巧
提高效率
日常工作中的高效方法
头脑风暴世界咖啡
改进工具,优化方法
番茄工作法
整理和分类
高效会议管理
会议为什么低效
会议管理的要点(目标、人员、准备、应避免的问题、思想与感情冲突、决策)
会议的决策
应对拖延与避免干扰
拖延的原因分析
应对拖延的建议
干扰的分类
如何避免干扰
压力处理:
感受自己的压力状态
体验正念冥想
心流
心流状态的特征
支持心流的四个调节
如何增加心流出现的频率
四、赢得时间
提升人际互动技巧以赢得时间
个人特质分析:Ofman模型
对某些请求果敢的说“不”
授权
共享团队资源以提高效率
五、总结与行动计划
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