如何处理乘客的投诉(doc)

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如何处理乘客的投诉(doc)
第一条 为推动管理精细化进程,加强工作执行力度,改正部门与部门之间、同事之间沟通不畅、责任心不强、工作相互推诿等行为,公司制订投诉管理规定。
第二条 处理乘客的投诉应当有服务稽查科投诉中心进行专门管理。
第三条 投诉处理采取线长责任制。


第二章 投诉处理的原则及方法
第四条 投诉处理的原则
4.1应对乘客投诉,由第一接待人传达于车队,由线路线长落实回复;
4.2若有媒体参与,及时启动新闻发言人制度,进行危机公关;
4.3以事实为依据,以法律为准绳,热情接待,不卑不亢;
4.4针对乘客提出的问题,应及时回应,并由线路线长自始至终全程参与跟踪;
4.5及时与相关部门积极沟通联系,必要时请上级领导给予协助;
4.6树立坚定的必胜信心,以公司的企业文化去感染客户,感动客户;
4.7最后处理结果,应留下相应的书面证据并及时回馈公司投诉中心。
第五条 投诉处理的方法
5.1营造建设性的谈话氛围;
5.2认真听取客户诉求;
5.3降低不合理的期望值;
5.4提出可选择的解决方案。
5.5设身处地地感受客户的感受并理解他们的要求。要意识到做到怎样的程度才能使他们满意。
5.6接线人员与车队工作人员的配合要到位,充分发挥团队协作的力量;
5.7接线人员以及线路负责人要谨慎对乘客进行承诺,一旦承诺就一定要实现。

第三章 投诉处理程序
第六条 客户投诉的受理
6.1 基本要求:受理客户投诉时,应充分了解客户的意见和建议,并做好详细记录,包括顾客姓名、所属小区、房号、电话、诉求等相关信息。
如何处理乘客的投诉(doc)
 

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