怎样进行时间管理以快速提高效率(ppt)
怎样进行时间管理以快速提高效率——从目标管理谈起
讲师: 白崇贤 教授
（亚洲企管頣问集团董事长）
一、前言: 您的压力来自于无法掌握时间。

(一)人生犹如一盘棋, 坐在对面跟您下棋
的正是「时间」。

(二)浪费时间就在浪费生命
（人生的列车不卖回头票）。
二、时间的特性:

(一) 时间无法替代。

(二) 时间不能增减。
三、时间管理（TIME）的精义: 同时处理原则的效率观。

(一) 时间管理需要“目标”(TARGET)

(二) 时间管理需要“工具” (TOOL)

(三) 时间管理需要“思考”
(THINKING)及计划

(四) 时间管理需要“改善和创新”
(IMPROVEMENT & INNOVATION)

(五) 时间管理需要“方法”
(Methods)(Management)和管理

(六) 时间管理需要“效率及效益”
(Efficiency & Effect)

四、时间管理的策略
(一) 要有清楚明确的目标。

(二) 要有具体可行的计划(5W2H)

(三) 应建立一份清单
(每日、周、月)

(四) 设定优先次序(20:80 原理): 包括重要而急；重要而不急; 急而不重要之事, 如(1)必须做(2)应该做(3)次要做(4)授权做(5)应取消。

(五) 集中智力、能力、
精力全力以赴,
避免干扰。
(六) 克服拖延心态。

(七) 保持生命中的平衡。
五、怎样向时间挑战～计划评核术(PERT)的应用
(一) 行程表应用和控制
(每日、每周行事历扫描)

(二) 行程计划与时间控制
(每件工作流程扫描)
(三) 学习松下企业的“松下123运动”以有
效提高工作效率。

六、企业推动目标管理的 主要精神:
挑战自己
超越颠峰

(一) 目标要能数据化(不能大约、概括性)

(二) 目标要能具体化(不能模糊)

(三) 目标要能细分化
(必须粗中有细, 一脉相承)

(四) 目标要能时间化
(才能透过三追达成目标)
(五) 目标要能具有挑战化
(不能太高或太低)

(六) 目标要能宣传化
( 必须化繁为简、人人清晰可诵 )

(七) 目标要能公开化
(才能去疑起信)

(八) 目标要能执行化
(不能空喊口号、不切实际)

(九) 目标要能追踪化
(不能欠缺明确的期限压力)

(十)目标要能归属化
( 才能激励士气、追究奖罚责任 )
七、企业目标管理的精义～推动成功的关键因素:

(一)用三心结合二意, 让全员投入参与

(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的
Know-How推动
八、他山之石可以攻错:
台湾某化工公司推动:
"Action-3250C"特战计划改善企业体质之实例介绍。
九、实例分组研讨及习作
请以PERT方式研订本单位似利用10月1日国庆节假日进行国内6天5夜携眷同行之“快乐之旅”活动计划。
十、结语:
(一)钻石(机会)是隐藏在艰难工作背后。

～轻叩意识的心门(最后10分钟的奇发异想术)。
～将成功灌注于心目中。

(二)打胜更要系紧钢盔
——有目标才能谈授权管理
以提升工作效率。
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