高效时间管理 (ppt)
高 效 时 间 管 理

 一、 前言

 二、 时间的特性
 1. 无法储存
 2. 无法取代
 3. 供给毫无弹性
 4. 无法失而复得


 三、 时间观念的盲点
 1. 视时间为主宰的人─重形式而不重实质。
 2. 视时间为敌人的人─重效率而不重效能。
 3. 视时间为奴隶的人─长时间沉溺于工作。
 4. 视时间为神秘物的人─囿于时间所加以 的限制。
 四、 管理人的正确时间观念


时间管理 (我学到…)
 1.什么事需要你用太久的时间?
 2.你浪费了什么?
 3.什么事让你觉得太复杂?
 4.你的生活有什么『瓶颈』或阻碍?
 5.你在那些方面是没有效率的?
 6.什么使你精疲力竭?
 7.什么是你想整合得更好的?

 五、 时间管理的内涵
 1. 时间管理不是以时间为对象的管理
 2. 时间管理就是自我管理
 3. 管理的关键在于“掌握”。
 4. 自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。

 六、 你善于时间管理吗？
 1. 假如你几乎从未做到该准则的需求---
 2. 假如你有时会做到该准则的要求---
 3. 假如你常常都能做到该准则的要求---
 4. 假如你几乎全然都做到该准则的要求---


 多数人想成功’每天却做（不想成功的人）所做的事而不知觉？
 意识中许多人想成功’潜意识中却拒绝去做能使他成功的事？
 平凡人只能为成功者歌颂’成功者则不断在为他们创造歌颂题材。

自问自答
 我是否跟得上最新管理技能？
 是否满意于自己的表现？
 是否投资足够的时间，对旧问题寻找新的解决之道？
 在指导他人时，是否静下来聆听自己说出的忠告？

 案例研讨：你善于时间管理吗？
 最困难在那里？为什么？
 把问题当课题.把经验当案例.


 七、 掌握的成效 自我实现(价值体系的表现)
 自我评价(信心)
 事件掌(成事效率高)
 1. 假使你不能掌握你生命里的事件，这些事
 件便会掌握你
 2. 正确的掌握事件，会引发内心的宁静、平 衡和祥和。
 3. 成功是在那一个感觉─我做到了。
 4. 自信心高，比较快乐的人─事件掌握容易。


 自问自答
 是否有充裕时间及资源用于策略规划和监 督全况？
 书桌上是否堆满待完成工作的资料？
 部属是否热衷工作且士气高昂？
 是否分派例行但必要的工作给部属？
 是否优先考虑员工受训以培育专业技能应付所需？

 八、了解掌握
 个人无法掌握的事件 个人可以掌握的事件




 惯性的效应
 1.有些事是我们 掌握的，我们却以为 掌握
 2.有些事是我们 掌握的，而我们却以为 掌握


 九、 掌握的关键─计划
 1. 计划是预先安排各项事件进行的过程及顺序
 2. 每天花15分钟作计划，可以省60分钟。
 3. 不制定计划的借口
 不做计划，也能获得实效
 不了解计划的好处
 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心
 不知如何做计划
 没有时间
 4. 如果你没有做计划，就是计划失败
 5. 未经计划之处，自然差错发生之处。


 十、 计划的要领─排列优先级
 1. 重要且紧急的事
 2. 重要但不紧急的事
 3. 紧急但不重要的事
 4. 不紧急也不重要的事
 5. 紧急≠重要


 一般都是
 1. 喜欢---不喜欢
 2. 熟悉---不熟悉
 3. 容易---不容易
 4. 数据全---数据不全
 5. 先做少量时间---再做大量时间
 6. 先做已排定---再做未排定
 7. 先做自己喜欢的人--再做自己不喜欢的人的事

 案例研讨：你平时如何作计划？
 最困难在那里？为什么？
 回馈：


 十一、80/20原理─意大利经济学家柏瑞图提出
 琐碎的多数 80%的时间 产生 20%的成效


 主要的少数事务 20%的时间 产生 80%的成效
 1. 此一准则是建立在重要的少数与琐碎的多数
 原理
 2. 时间花在刀口上与未花在刀口上之成效差别
 高达16倍


 　　 如何作好计划
 1. 明天最重要六件事
 2. 排列优先级
 3. 每晚一次
 4. 广泛运用这种方法
 5. 中止松散的自我意象
 6. 做这六件事
 7. 只要21天就成习惯



 十二、 排列的基础─价值观
 1. 价值观是个人深切认同的原则及特质
 2. 价值观是我们品格和信心的基础
 3. 一个人如果不明了自己代表什么或该代表什么，他将永远享受不到真正幸福与成功。

重点提示
 对工作的占有欲是个负面情绪，且毫无生产作用。
 紧抓琐事不放，徒然延缓有效管理的发展。
 分析部属的工作时间，可算出尚未利用的产能。
 不按计划管理只会浪费时间，且自找麻烦。
 授权虽失去部分直接控制，但仍保留控管整体的责任。


 十四、目标的杀手─舒适区
 1. 一般人总是倾向待在舒适区
 2. 要达成目标必须勇于离开现状，也就是扩大舒适区。
 十五、价值观的实现─制定目标
 1. 目标必须是你自己的
 2. 目标必须切合实际
 3. 目标必须书面形式列明
 4. 目标必须具体而且可以衡量
 5. 目标必须具有期限
 6. 目标之间必须相互协调

行动要点
 让目标简明清晰。
 说明书能弹性调整。
 将目标立基于预期的成果上。
 利用检核表避免重复和忽略事项。
 让受任者明确目的。
 容许受任者对说明书发表意见。

 十六、目标的落实
 1. 确立目标
 2. 探寻完成目标的各种途径
3. 将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项。
 4. 编排每周或每日的工作次序并加以执行
 5. 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳
 途径的可行性。
 十七、关键的时刻─今天
 每日任务表是控制每一天事件的工具它
 可助你达到自己中期及长期目标。

行动要点
 考虑自己的角色。
 思考是任务说明书还是部属有所误失？
 绝对必要时仍得更换职务负责人。
 定期检讨问题。
 处理被发现的问题
十八、捍卫你的金字塔

 十九、 控制拖延
 1. 习惯拖延原因
 不愉快的事
 困难的事
 含重大决策的事
 2. 对策
 各个击破
 思维方式改变法
 避免过分追求尽善尽美


 二十、 掌握中断与干扰
 1. 三种中断性干扰
 非必要
 必要
 必要但不急
 中断干扰之事 分类(1,2,3) 处置(A.B.C)


 2. 自中断、干扰中恢复过来常常比中断本身还费时


 二十一、 会议病的困扰
 1. 会议前
 有必要开会吗？
 通知必要的人员出席
 出席人员会前准备
 2. 会议中
 畅所欲言
 有开会时间，必须有休会时间。
 3. 会议后---行，而有人负责


 二十二、 大小事必躬亲困扰

 二十三、 与上下关系协调困扰

 二十、 清爽的工作环境
 1. 文件满桌的原因
 授权不足
 犹豫不决
 半途而废的工作习惯
 故意纵容文件堆积
 担心遗忘文件的心理

自问自答
 我是否避免干预部属行事？
 我是否已把检讨会议的次数降到最低？
 部属遭遇困难，我干脆替他们完成以省时间？
 我是否以言语及行为表达对部属的信心？
 是否鼓励部属在没有我协助的状况下作业，并自行研拟解决方法？
评估活动内容
行动要点
 草拟授权计划。
 事先详告被授权者你所拟的计划。
 授权时须考虑整体架构。
 确定被授权者知道向谁报告。
 督察每项交办任务的进度。

 2. 对策
 不要为了使办公桌看来干净而将桌上的东西
 堆积一处
 建立一套便于处置与调阅文件的系统
 可能的话每天同一时处理文件
 办公桌上的对象，各就各位
 只容许最优先办理的文件，摆在办公桌中央
 充分发挥字纸篓功能。
 零星的装饰物，不应摆办公桌上
 每天下班之前，应将办公桌整理就绪


 除了数据不足外，否则每种文件原则只应处
 理1次
 训练助理处理例行文件
 ⑪交待部属阅读外来文件，并要求他们在文件
 上标示要点规定较冗长的书面报告，应附以
 封面写明题目、日期、编造者及内容摘要清
 爽定律─清爽整齐的环境增加掌握能力。

 九、 结语



高效时间管理 (ppt)