杠杆管理(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

杠杆管理(ppt)
杠杆管理
人力资源总监 王晓东先生
( edward@21cn.com )
2006年3月
课堂公约
总则:用心做人,用头脑做事。
参与:积极参与,为本次课程第一要诀。
静心:保持空杯的心,用心感悟,延迟评判。
自律:永远对自己的行为负责。
信赖:彼此信赖,信赖过程、信赖讲师、伙伴和自己
三禁:保持秩序,禁止迟到、早退;禁止离开课堂; 禁止互相指责、埋怨。
保密:保守他人秘密,保守课程秘密。
珍惜:珍惜今天,全力以赴,创造成功人生。
共同语言
问好-非常好,棒极了
感觉-
静声-
队呼-

未来的竞争,
就是学习力的竞争;
学习力的竞争,
说到底,就是创造力的竞争!

企业核心竞争力—是学习力的竞争
企业最大的成本-是没有经过系统培训的员工


员工不能在企业中被烧开
就会在社会上被烧死
领导者的能力
管理能力
沟通能力
团体建设能力


中国式的管理特点:
--跑单帮的民族习性,个体作坊式管理
中国式管理的实质:
--打着人性化旗号的压力式管理
团队合作的困难
1、跑单帮的民族习性,个体作坊式的思维
2、“诸葛亮”式英雄主义,每人要做臭皮匠
3、信任自己人,讲求缘与同的关系,我群意识排斥他人
4、分而治之的封建观念盛行,易分难合
5、缺乏长期眼光,只求眼前利益,自然不易合作
6、权威主义盛行,谁也不服谁
7、本位主义作祟
8、不懂双赢,只讲输赢,合作很难长久
9、 ……
高效团队的必备条件
1、共同的利益
2、激励成员向上的“游戏”规则(制度)
3、明确的个人目标与共同愿景
4、积极向上的共同价值观念
5、和睦的人际关系

6、有效的组织沟通
7、被一致认为的领袖人物
8、独立、高效完成本职工作的成员
9、出色的团队组织与管理技巧
10、持续、系统、有效的教育训练

一、文化杠杆--快乐基金
二、方 式--头脑风暴
三、效 率--六点优先
四、诊 断--修路原则
五、教 练--“猴子”管理
六、复 制--离场测试

企业文化
哈佛大学研究结果表明:
一个能生存五十年以上的企业,其核心生存“秘诀”,并非人们通常所认为的产品,而是他们的企业文化! 建设企业文化,可以从根本上提升企业的核心竞争力。

企业成功=
20%战略(员工方向)+80%文化(员工的力量)
企业文化的原因
企业文化的原因
执行文化的空白
面子(面子是可以互换的)
熟人
地域文化
制度的原因
由能力体系转变为制度体系

改变观念
改变心态
改变习惯
认识习惯
一个人95%以上的行为是因为习惯,因此
习惯是逐渐完成
习惯是可以改变
改变是一件不舒服的事
改变是一个过程
改变是一种高层次的享受

习惯的改变非常困难:
因为人都会有一个舒适圈、卓越圈。

习惯改变的过程

A、0-7天 刻意不自然
B、7-21天 刻意自然 (需要提醒)
C、21-90天 不经意自然 (90天达到固化)
突破框框训练


突破框框训练
改变思维方式,改变焦点

意焦 点无大小,线无粗细
一笔也可以覆盖九个点

不是不可能――只是暂时没有找到解决 的方法
不说不可能——要形成一种条件反射 要形成团队的条件反射
设立快乐基金:罚款导致条件反射
改变习惯,不说不可能

鼓掌次数训练:

一分钟能鼓多少次掌?

与其监督人的行为
不如领导人的思维

不要为目标而讨价还价
要为达成目标寻找方法
不折不扣的把你要的结果拿来
管理执行的三没有
一、没有条件(不要为目标讨价还价)
二、没有借口(6月12月没有借口的月)
三、没有不可能(设置“不可能”罚款箱)
成功的因素
成功是因为态度
成功是一种习惯
我是我认为的我
我是一切的根源
山不过来,我就过去
决心决定成功
每天进步一点点

当无法用逻辑做判断时,要用信念做出决定!
当信念超过逻辑,信念决定成败!
I‘m possible
坚定“不是不可能”,坚持每天进步一点点!

认识到“成功100%都是因为态度”; 发自内心地认为“我是一切的根源”;
在遇到任何难题时,恪守“山不过来,我就过去”的信念;
以“太棒了!……又给了我一次成长的机会……”的心境面对“失败、挫折、挑战”;

《什么是你生命中的大石头?》
一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下一生难以磨灭的印象。
站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来个小测验”,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道: "瓶子满了吗?"所有学生应道:"满了"。

时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。但这一次学生有些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。
他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。


他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?” 一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”。
“不!”,时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。



那么,什么是你生命中的大石块呢,与你爱人共度时光,你的信仰,教育,梦想,或是和我一样,教育指导其他人?
切切记得先去处理这些“大石块”,否则,一辈子你都不能做到。
这个故事,来自著名的《高绩效人士的七个习惯》,是为了说明第三个习惯:要事第一(First things first)。

然而在实际的工作和生活中,要事不一定是第一的,往往是紧急的事第一,而非重要的事。这也是我们在管理中常常面临的困境。
六点优先工作制
每天把要做的六件最重要的事情写下来,按照重要程度编号1-6号,逐一顺序去完成。

把重要的事情变成紧急的事情去做,时时想着最大的石头如果不先放进瓶子,以后就没有机会了。当处理不重要的事情时,想象着往瓶子里倒沙子,瓶子的空间越来越少了。

事 例
在为一家企业提供内部员工训练,作为训前调研,作者与该公司总经理进行了一次深入的交流。交流中,透过总经理室的窗子,无意中看到有来访客人因不注意,头撞上了高大明亮的玻璃大门。大约过了不到一刻钟,竟然又看到了另外一个客人在刚才同一个地方头撞玻璃。前台接待小姐忍不住笑了,那表情明显的含义是:“这些人真是的,走起路来,这么大的玻璃居然看不见,眼睛长到哪里去了?”
修路原则
当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们走的“路”有问题。

作为问题的管理者,最重要的工作不是管人——要求他们不要重犯错误,而是要管路,甚至重新修路。
管理者的核心责任:修路而不是修人
管理-管事理人-管的合理

需要修路的例子
例如:
 长明灯  长流水  干活磨洋工
 添错表格  拿错配件  突击检查
 记考勤  钻空子  学不会
 … …
修 路
凡是重复出差错的地方,都是“路”的问题
凡是路的问题,永远不要责怪员工


1、培养好的素养,不要那么容易就被“路障”绊倒;更重要的,立即把“路”修好,让它不容易绊倒别人。
2、 要一发现问题,立即“修路”。这样就会因为“路”越来越好,而相关问题也就越来越少,进步也就越来越多。
3、管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能因不断修“路”而进步一点点。
4、“修路”理论告诉我们,管理者的核心职责是:修路,而不是管人。

中医VS西医 中厨VS西厨

在制作肯德基的炸鸡时,不管谁去炸这个鸡块,只需按一个键,炸鸡的油温内容、所需的时间一模一样。
中国人则往往是“只可意会,不可言传”

修路――将系统量化
每天修路成为管理习惯
人人修路,就会产生蝴蝶效应


在走道上碰到一位部属,他说:「我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。」于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,于是你说:「我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。」

就这样,猴子原本在部属的背上,当谈话时彼此考虑时,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会三不五时跑来问你:「那件事办得怎样了?」如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。

当你一旦接收部属所该看养的猴子,他们就会以为是你自己要这些猴子的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。

“猴子”就是代表问题。
管理者不能成为问题中心, “猴子”管理中心。
不要轻易地把下属的“猴子”接过来。
“猴子”管理
管理者就是一个培训师,就是企业的教练
教练原则:永远只问问题,不给答案!
上司原则:让下属思考,不要帮下属思考!

一个不优秀的管理者,自己忙的睡不着觉,下属却呼呼大睡。
低级的上司:拍板(帮下属拍板)
中级的上司:打勾,打叉
高级:让下属做决定
话术训练
有什么问题你说吧?…… (三步后)
回来,你看有什么方案 ……
哪里?哪里?你也拿几个方案来。
你觉得哪一个方案比较好?
万一出现这样的问题怎么办?(引导)
万一出现那样问题怎么办?(提醒)
好,很好!就照你的方案做
…… ……
其实我早就知道了,责任由我承担,你不要有太大的负担,去做好善后的事情吧!
对上司的要求
问问题要有水平
能判断出来那个方案好
要知道万一做砸怎么办?
要有承担责任的勇气
要有教练的素质
管理者要有三力
权力-会授权
能力-会分析判断
魅力-勇于承担责任
授权原则:永远只是授出任务,无法 授出责任。
管理者魅力:做对了功劳是下属的, 做错了责任是上司的!
应用范围
1、每一个人都应该照看好自己的“猴子”
2、不要让自己的“猴子”去麻烦别人照看
3、不要试图将自己的“猴子”托付给别人照顾
4、组织中,每个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”
5、不要出现没有人照看的猴子
也不要出现二个以上主人的“猴子”
6、不仅应该明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”
7、更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”

离场测试
三星公司晋级标准:
主管不在场原则
优秀的主管:
在不在一个样
离场测试的步骤
1、告诉他该做什么?
2、做好的标准是什么?
3、训练他如何做好
4、让他去做
5、反复教练直到你可以离场
6、反复教练直到你可以离场
7、反复教练直到你可以离场

1、告诉他该做什么?
好主管帮助员工成功,而不是员工帮助你成功!
HP公司的二张表单:
你所做的全部事情30-50条
你最有可能升职的位置条件
A、10条 B、20条 C、30条
2、做好的标准是什么?
好的标准由谁来定?
绩效管理:标准由客户掌握

3、训练他如何做好
4、让他去做
5、反复教练直到你可以离场
好主管不让下属出错;而不是找下属的错。
出错需要分析分类处理
态度类错误――惩罚
技巧类错误――训练
创新类错误――控制
6、你可以去做更应该做的事情
不要永远代替你的下属去游泳,要教会他们游泳
当上司忙下属忙,公司在发展
当上司忙下属不忙,上司的问题
7、让他也学会离场测试
为什么说:富不过三代,是没有一个复制系统
任务是建立一个完善的复制系统

一个萝卜一个坑 财务最好
一个萝卜三个坑 企业安全

要让所有的人都做离场测试
让上下游的人都可以替代你
管理者评定
胜任:建议升级
胜任:原地待命
不胜任:留用
完全不胜任:降级

可口可乐的方法:做你所写,写你所做 (TCCQS资料管理系统)
做你所写:根据上司标准每天写计划,详细到任何一个人都可以按照所写完成,
写你所做:将去年所有的事情都写下来,写到任何人到你的岗位都能做好

杠杆管理(ppt)
 

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