时间管理 (ppt)
时间管理
经济部中小企业处
中区研训中心执行长
王本正 博士
时间依功能分类
 工作 or 学习时间
 休闲时间
 家庭时间
 个人时间 (自我成长时间)
 远虑时间 (内省时间)
时间管理 = 自我管理 + 生命管理
时间，就是「成本」
时间，即是「生命」
三时段
 活力的早晨 ~ 规划思考
 轻松的下午 ~ 例行公事
 知性的晚上 ~ 充实自己
时间窃贼 (一)
 资料凌乱
 缺乏自律
 时断时续
 一个人包打天下
 偶发延误
 完美主义
时间窃贼 (二)
 缺乏目标
 反复无常或白日作梦
 欠缺「三思」
 消极情绪
 分不清轻重缓级
错误的时间管理策略 (一)
 一口气把事情做完
 要拼命认真些
 事必躬亲才放心
 加长工作时间

错误的时间管理策略 (二)
 减少休息与娱乐
 先做简单或有兴趣的事
 先休息下再说
掌握时间 – 将概念化于纸上
 确定方向，不走冤枉路

逃避现实症候 – 拒绝设立目标
 恐惧
 无此意愿
 误将行动当成就
选定策略性目标 – 执行它！
 目标要具体
 可衡量的目标
 切合实际的目标
 时间上考虑的目标
掌握时间 – 分辨轻重缓急
时间管理象现 – 日常生活中，20% 的事情可决定 80% 的成果
掌握时间 – 提高效率
 今日事今日毕
 养成纪录习惯
 一心两用
 讲求分工
 适当时间处理适当事务
克服时间杀手 – 拖延的习惯 (一)
 要有良好组织
 由重要事情着手
 建立报酬时间表
 培养紧急意识
 以快节奏工作

 一旦开始，不要停止
 从最糟的事情开始
 不可找借口
 设定截止期限
强化时间效益小撇步
 建立积极态度
 投资自己
 广结善缘
 轻松一下
自我管理 – 有效沟通
 优质沟通 ~ 表达与倾听
 魅力沟通 ~ 口语与非口语
 意念沟通 ~ 引导与说服
 谈判沟通 ~ 坚持与让步
 职场沟通 ~ 垂直与水平
创意 – 有效压缩时间、节省成本
 乐在工作 – 平衡工作与生活
 善用信息科技
 分类整理、重新组合
 开放心胸
 借用他人时间
融合「游戏」与「工作」
 最会玩的人也就是最会工作的人
 在游戏中形成企图心
 游玩带来学习





时间管理 (ppt)