时间管理与工作计划(ppt)
时间管理与工作计划
今天的大纲
一.什么是时间管理
二.拟定工作计划
三.强化执行能力
四.掌握自己的目标

请闭目一分钟思考这个问题
你的快乐是…
您的成功是…
关心您的人及您所关心的人是…
找出你心中的优先顺序
你最关心的人是谁?
你认为成功是应该完成什么阶段性任务?
你的成功和你最关心的人有关吗? 你成功了你就快乐吗?
可是平时当你掉到“忙碌”的陷阱时做的事情有多少是跟这些人或事情相关的?

人, 为何安于现状?
为何你我都不满意现状, 但是却安于现状?

时间管理从那里开始
时间管理不是听了这堂课就会时间管理, 也不是看了时间管理的书就会了, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更好的时间管理开始.
没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要
再来是你需要一个新的思考方式. 什么是新的思考方式呢?
你可知道为何会想不出来?
因为你跳不出原来的思维习惯
但是假设你已想出来了. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题.
而CF的时间管理方法论就是一个新的思考方法, 你只要了解它, 接受它, 执行它. 你就会得到一个良好的时间管理.


时间管理不是什么?
时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多
所以时间管理的问题本身不在于时间多少, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间.
时间管理的架构



案例研讨
检视李经理时间管理上的问题点为何?
假如你是李经理，你会如何改善？
拟定工作计划
完成工作的三大要素
Time 交期
Quality 品质
Cost 成本
花时间在计划上才是最节省时间的作法
目标的订定
目标的订定必须具挑战性。
目标订定要考虑优先顺序, 重要的话就多花一些资源及时间, 目标跟投入的资源成正比。
目标要分阶段性目标, 不要一下子把目标订得太高。
每个计划如何给予评分
要执行的计划由 80/20 法则决定
先将所有计划列出来, 分成短中长期(自行定义)
分成三个项目(也可依自己的价值观调整), 依照: 重要性, 急迫性及成功机会来给分数. 最好给5 分, 最不好给1 分
将三个分数相乘, 分数最高者为最优先执行的计划
拟定计划注意事项(一)
1.要从结果来思考要有什么样的做法, 结果只有一个, 做法却有无穷多种组合, 只要花最少力气及资源, 就是最好的做法
2.要多听其他人的意见, 特别是专家或者是曾经做过人的意见, 切忌闭门造车
3.做法的骨架就是计划的主轴, 一件专案的成败, 在这里已经决定了
拟定计划注意事项(二)
4.计划中也有80/20 的重要事项, 这些事情是要最花心思去做的, 因为这20% 重要事情做完, 专案进度也完成80% 了.
5.计划要有系统面的思考
由上而下思考, 思考如何不遗漏, 不重叠. 如何做最节省资源

执行力
如何展开工作计划
一日之计在昨天睡觉前
一周之计在于星期天
一月之计在于月底
一日之计在于昨天睡觉前
每天睡觉前把今天完成的事情写下来, 你会很有成就感的
每天睡觉前把今天应完成未完成的事, 或者是明天做的事情应调整方向的写下来, 这是明天的计划
随身准备一支笔一张纸, 将想到的Idea 化为明天的行动, 你将是最有创意最有行动力的人
每日工作计划分配原则
一周之计在于礼拜天
在每个礼拜天要检视目前专案的进度
视情况调整计划的目标或者是计划的做法
将下个礼拜这些计划的应完成事项列表出来. 这就是周计划
写出下个礼拜七天的备忘录. 每天一张备忘录. 将周计划安排在适当执行的行程

良好工作习惯的养成
兵贵速战速决
养成做备忘录的习惯
可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成
每天至少完成一件事情, 特别是在工作情绪低潮时
使用记事簿
记事簿是时间管理最重要的工具之一
最适当的形式
四大部份
通讯录、每周行程、每日计画、备忘录
自己发展适合你的记事簿
所有资料记在记事簿上
随身携带（查阅、记录）
时间管理的利器: to-do List
善用 颜色管理的功能
红色字体为重要一定完成的部份
黑色字体为应执行事项
蓝色字体为 Routine Schedule
绿色字体为私人事情
执行不是一成不变的
常常想事情的合理性表示对事情有用心
灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走(游刃有余). 分解完毕牛尚不自知已经被解体
要懂得变通, 要有耐性, 要能够把事情看清楚
Buffer 缓冲区
并不是每件事情都那么的急
如果我们每件事情都要即时地处理掉, 相信我们会变得神经兮兮的
所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情, 但是时间到时又要能提醒我们
个人习惯的养成
当你了解了某一个观念, 如时间法则, 进而接受它执行它时, 经过廿一天之后你就可以把这个观念内化, 并且将这种做法化为生活中的习惯…这就是习惯养成法则
当你觉得需要时间管理, 去做时间管理, 得到实质的好处, 更强化自己时间管理的动机, 成为一良好的正向循环
掌握自己的目标
人生与事业目标
终身的事业目标
属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣
发掘并坚持自己的专长与兴趣
Bill Gates中学写电脑程式，一个暑假赚5000美金
NIKE创办人Philip Knight 暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家
Steven Spielberg 17岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班



祝福与勉励
为了”自己”工作

给人一种值得信赖的感觉

得道多助，成功可期


时间管理与工作计划(ppt)