物料管理模块全图-采购流程
采购
物料管理模块全图
采购流程
采购的两种类型
存货货物采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
采购的三种形式
一次性采购
合同

计划协议

采购文件类型
采购申请

采购申请
对某种物料的需求
内部使用文件
可以自动或手动地转化为采购订单
授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料
采购申请需经上级批准
采购申请包括：
物料
地点
时间
数量
财务


询价
询价

RFQ 文 本 结 构


采购订单
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商 - 物料
- 数量 - 价格
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
采购订单处理



采购文档的输出
练习 8
根据采购申请产生采购订单
合同
框架协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。
框架协议的两种类型:
合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物
计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.
采购框架协议
框架协议的结构


计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。
减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理
减少供应商生产/送货时间
送货计划

供应商评估

物料管理模块全图-采购流程