采购中心会议计划及总结制度

采购中心会议计划及总结制度

运筹帷幄
决胜千里

第一节 采购中心会议制度
为实现公司“繁荣市场、贡献社会”的宗旨，积极实施公司“立足北京，发展全国零售连锁网络，最终发展成为中国最大的电器连锁经营公司，并与国际接轨，逐步发展成为跨国企业”战略，及时解决管理和业务拓展中出现的问题，保证业务稳健发展，结合公司的管理制度和业务发展需求，特制定以下会议制度。
会议类型：
公司的各类会议主要分为两大类别，一类是对外的会议，一类是内部的会议。内部的会议主要有以下三个类型：即一、全国性会议；二、总部机关会议；三、分部会议。具体内容如下：
总部会议：
1、总经理例会：
2、采购中心例会；
3、采购中心总经理会；
4、总部采、销联席会；
5、总部采、销、财联席会
分部会议：
1、分部采购联席会；
2、分部采、销、财联席会；
3、电话会议；
对外会议：
主要指以公司为会议组织人或参与人，组织的与公司国美以外的上级管理部门、商品供应厂商、同业等单位或个人进行联谊、洽谈合作、或类似订货会、博览会性质的各类会议。
一、内容或主题：自己组织的根据业务发展需求确定，与外界合办或受邀请参加的适时确定。如2002年上海家电精品博览会的主题是高科技。
组织者：谁承办，谁组织。
参加人员：根据需要，由公司相关领导参加。
会议时间：届时确定（或与有关单位商定）。
会议地点：届时确定（或与有关单位商定）。
二、总部会议内容：
一）全国总经理会议：该会议是公司召开的全国各分部参加的总结成绩、交流经验，解决问题、传达总部精神，分配工作任务的全国性大型会议。
1、内容：
（1）总结阶段性业务工作情况，客观评估销售业绩，经营成果；
（2）指出公司在业务发展中存在的问题并讨论解决办法；
（3）部署公司下一阶段业务发展重心、管理重点及各项业务计划；
（4）制定完成任务的具体措施和办法；
（5）适时推出新的管理举措和激励政策，既保持连续性，以做到不断推陈出新，从而保持公司活力；
（6）表彰公司全国先进单位和个人。
2、会议由总部总经理办公室负责组织，行政中心进行协助。
职责分工：
①总办：会前准备（地点筛选，会场布置、会议通知、会议议程、会议用品、会务组织等）、会议纪要、摄影、摄像（根据需要安排）；
②行政中心：奖杯、证书的制作，车辆调配，各分部人员的住宿、票务安排工作。
3、参加人员：总部总经理、副总经理、各中心总经理/总监、副总经理/副总监；各分部总经理、副总经理；根据会议需要应列席人员。
4、会议时间：每季度第三个月的26日，或由总经理办公室届时确定。
5、会议地点：总部或届时确定。
二）采购中心全国系统内电话会议：
该会议是各系统召开的全国范围内的本系统业务会议，主旨在于传达指导精神、解决问题、加强沟通，促进业务发展。
内容：各中心以近期工作需要制定会议议题。
会议由各中心负责组织。
参会人员：各中心总经理/总监、副总经理/副总监、部门经理及相关人员、参加分部的总经理、总监、相关人员。
会议时间：每月一次，具体时间各中心自行安排。
会议地点：总部（会议室/培训教室）。
三）总经理周办公例会：该会议是总部召开的研究一周重要事项、推出重要决策，协调、解决日常工作中重要问题的中心总经理级工作例会。
会议内容：
（1）总结上周全国在经营管理、采购、销售、合同谈判、进货、卖场管理、布局、企划、广告策划等方面的主要工作措施和工作成效，制定下周的销售、广告促销计划和营销重点，确定具体实施方案；
（2）分析、解决全国业务发展中存在的不足和问题，促进管理的改善和销售业绩的提高，研究各部门上报的关于业务发出展的提案，给予明确结论；
（3）有关财务工作：如收入分析、销售分析、费用分析等；
（4）有关行政人事工作。
组织者：由总经理办公室负责组织。
总经理办公室应于会前收集各中心上报的需在总经理周办公例会中研究决定的有关事项的提案，提前交总经理审阅；
总经理办公室应在会中安排人员进行会议记录，会后整理会议纪要上报总经理签发后，下发各中心及相关部门。
3、参加人员：公司总经理、副总经理、总经理助理、总部各中心总经理/总监、副总经理/副总监，相关专题的部门要根据需要列席会议。
会议时间：每周星期三下午16：00。
会议地点：总部 （会议室）。
4、会议议题：各中心将希望会议讨论的议题在星期一17：00前上报至总经理办公室（见附表四），总办汇总后于星期二17：00前下发会议通知。
四）总部月度工作例会：
该会议是总部召开的研究全月重要事项、重要决策，解决重要问题的工作例会。
会议内容：
（1）根据月报分析、总结上月全国业务发展上的进展和存在问题；
（2）确定解决存在的不足和问题的具体方案和工作措施，促进管理和改善和销售业绩的提高；
（3）制定下月的工作计划和营销重点，确定实施方案。
2、组织者：由总经理办公室负责组织，会议级别同总经理办公会，如必要可与每月第一周的总经理周办公例会会前召开。
参会人员：同总经理办公会，二级部门经理要根据需要列席会议。
会议时间：每月5日下午16：00。
会议地点：总部 （会议室）。
6、会议议题：各中心将各自的议题在当月1日（遇节假日提前到上月最后一天）17：00前上报至总经理办公室（见附表五），总办汇总后于当月3日15：00前发送各中心。
五）各中心周工作例会：
1、该会议是总部各中心召开的研究工作、交流经验、解决问题的内部会议。
会议内容：
（1）研究近期工作重点和工作计划；
（2）确定各项工作任务的对口负责部门和人员，明确责权利；
（3）分析工作中取得成效和不足，分析原因，改进工作；
（4）结合业务发展，向公司提出好的意见和建议；
2、会议由各中心自行组织，会议

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