内部讨论流程

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内部讨论流程

1-1:部门内部交流:
1. 建议:Exchange内,各部门都建独立的讨论区。
2. 部门内部交流不要求书面形式的《需求请调单》(附件4)。
3. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。
4. 部门知会:非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理,重大的讨论和部门决定抄送主管副总,其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。

1-2:部门间交流:
1-2-1:业务部门与开发部的交流:
1. Exchange内,各讨论的项目都建独立的讨论区。
2. 部门之间的重大的工作安排,有书面的通知
3. 部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理,涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的,EMAI抄送两主管副总。
4. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。

1-2-2:业务部门与信息部的交流:
 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作,需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请(Email)并提供业务描述相关文档。
 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。

1-2-3:其他部门与财务行政部的交流:
 财务:付款、报销按以前的公司财务制度进行。
 人事:
 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行(详见Exchange\tencent\01 普通讨论区\09 公司公告 内2001-8-16发布的公告)。
 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。


2. 项目的启动流程(附件5):
 业务部门内部对新项目经过讨论后,经主管副总同意,若已形成清晰构思,业务部门指定PMM ,要求开发部门也指定PM,形成项目小组
 PM、PMM 双方组织约定具体讨论,双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL,抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。
 经过多次项目讨论会,项目组形成项目可行性计划(包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析),发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。
 每周二下午 2:30 是项目审核会,如有项目需要审核,由PMM 组织召开审核会议,业务、技术、信息副总至少有两人参加,邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。
 项目审核会通过项目后,由开发部3天内排出开发时间,由PM、PMM 负责后期的工作安排。至少15天一次,向项目组通报项目进度。
 开发工作中,如有必要,业务部门应提供书面的详细的《需求请调单》(附件4)。《需求请调单》一式两份,须由部门经理签字确认,双方各保留一份。


3. Exchange 的通报方式:
1、会议纪要
2、业务项目的启动和进展通报
3、技术项目的启动和进展通报

附件4:
部门间需求请调单

需求部门:
需求原因: □合同需要 □研究需要 □发布需要
□其他______________________________
需求内容: 希望您部门协助以下事项:
需求承办期限:
经办人: 经办日期:
需求部门经理
签字

被请调部门意见
经办人: 经办日期:
被请调部门经理
意见


附件5



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