物料采购流程采购合同评审流程6

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物料采购流程采购合同评审流程6
1. 目的 规定物料采购流程,为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交 付。 规定采购合同评审的流程,确保物料采购合同有效性和实用性。 2. 适用范围 适用于公司所有经采购部购买的物料。 适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同。 3. 物料采购流程、采购合同评审流程/职责和工作要求 |流 程 |职 责 |工作要求 |相关文件/记录 | | | | | | | | | | | | |(采购部/ |(按新物料申请表、订购单向供应商 |(新物料申请表/| | |开发中心 |寻找所需物料。 |订购单 | | | | | | | |开发中心 | | | | |采购部 |(按“样品确认流程”送样确认。 |新物料确认流程| | | | |。 | | |采购部 | | | | | |按“价格审批流程”报审批价格。 |(物料价格审批 | | |(采购部/ | |表。 | | |供应商 |(根据现有合同格式与供应商一起草 |(合同审批表。 | | | |拟合同。供应商在合同签字盖章。 | | | |(采购部 | | | | | |填写好《合同审核表》中的基本内容。| | | | |须附上供应商的营业执照。 | | | | |采购部主管填写《合同审核表》中 | | | | |“技术可行性”和“经济可行性”。 | | | |主管副总 | | | |N | |(在《合同审核表》中的“副总经理意见| | | | |” 一栏签意见.。 | | |Y | | | | | | | | | |N |(管理中心| | | | | | | | |Y | |(在《合同审核表》中的“管理中心组织| | | |总经理 |审核” 一栏中填写意见。 | | |N | | | | | | |在《合同审核表》中的“总经理批准”一| | |Y | |栏中填写意见。 | | | |(行政人事| | | | |部/采购部| | | | | | | | | | |(行政人事部在合同上签章。 | | | | |采购部将盖好章的合同分发给行政人| | | | |事部和供应商并归档。 | | |流 程 |职 责 |工作要求 |相关文件/记录 | | | | | | | | | | | | | | | | | |(计划部 |按“物料采购审批表”要求下订购。|物料采购审批表| | | | |。 | | | | | | | | | | | | | |确认订单清晰地传真给供应商。 | | | |采购部 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |N | |确认订单是否清晰收到并确认订单| | | |(供应商 |的可执行情况。 |“订购单” | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |根据订单的交期要求供应商按期交| | | |采购部 |货。 | | | | | | | | | | | | |N | | | | | | |按检验标准对物料进行检验。 | | | |( IQC | |(IQC“材料检验 | | | | |标准” | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |编制: |审核: |批准: | ----------------------- 入 库 供应商确认按订单交货 跟催供应商按期交货 物料检验 合同盖章、存档、分发 批准性准 审 批 结 束 确 认 填写合同审核表 起草合同 签合同 签合同 供应商报价 将订购单传真给供应商 供应商报价 供应商送样确认 采购需求 下订购单 开 始 ----------------------- 物料采购流程 采购合同评审流程
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