如何让销售队伍“有意识”地行动

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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如何让销售队伍“有意识”地行动
如何让销售队伍“有意识”地行动? 用“有意识”、“下意识”、“无意识”这三个词来描述行动,表现了三种不同的行事状态。 “有意识”——自觉地行动;“下意识”——自发地行动;“无意识”——不会去行动。企业销售人 员有三种类型:其一,“有意识”地行动,知道如何去做,并付诸于行动;其二,“下意识 ”地行动,不知道行动的方法,但能向着正确的方向努力;其三,“无意识”不行动,不知 道如何去做,也不会朝着正确的方向努力。作为管理者,要让员工“有意识”地行动。 建立“有意识”的销售团队   首先明确要建立怎样的意识   意识决定行动的方向。两年前和一位开发商一起聊天,当时,她的企业虽然也开发 了一些地产项目,但并没有什么知名度,谈话的过程中,她对项目的品牌化运作很感兴 趣,表现出很强的品牌经营意识,两年之后,她的地产项目具有了良好的品牌美誉度, 项目销售也非常好。品牌意识促进了企业创建品牌的行动。   销售人员的意识状态,直接作用于其工作的态度和绩效。总体来看,销售人员应建 立以下十种意识:   客户意识,即尊重客户、服务客户、以客户为本的意识;   管理意识,即自我管理、向上管理和客户管理的意识,自我管理是严格律己、按规 范工作的自律意识;向上管理是不等待上级发号施令,对个人的工作事先有明确的计划 ,并主动和上级沟通;客户管理是客户资料管理、客户意向分析等实现主动式销售;   绩效意识,即客户积累、客户追踪、客情维护和新客户开拓达成销售绩效的意识;   职业意识,即良好的仪容仪表、职业的谈吐举止,热爱销售职业的基本素质;   团队意识,有竞争,更要有团结,树立互帮互助,共同进步的意识;   成本意识,即有效投资时间的时间管理意识,和节约企业资源的意识,尊重客户, 积极促进销售达成,不滥用销售职权,都是对于企业营销资源的有效节约;   企业意识,即企业之一员和维护企业形象的意识;   学习意识,即成为学习型人才,学习进取、业务技能和专业知识提升的意识;   创新意识,即敢于打破常规,寻求新的解决方案的意识;   品牌意识,认识到自己的销售行为与品牌建设的关系,客户的品牌的认同来自于每 位销售人员的热诚服务。   在明确了所要建立的意识之后,就要对整个团队的意识水平及每个员工的意识状态 进行分析,分析的方法,是列举十种意识的基本内涵,并制定相应的加权系数,对销售 人员的各项表现进行打分,从而分析出各个销售人员的优点和弱点,以及整个团队的优 劣势。而后,根据销售人员的意识现状有的放矢地制定出提升意识的策略和方法。   建立意识要明确行事的方法   目标和结果之间的桥梁就是正确的行事方法,“下意识”地行动,更多是凭借直觉、 经验,可能在一些事情上正确,但在另外一些事件上却迷失了方向。而“有意识”地行动 ,则更为系统和专业地解决各类问题。“有意识”的销售人员,会判断客户的购买意向, 切合客户的需求进行引导式的产品销售,并不会因为客户不购买而产生消极地抱怨和对 待客户的“轻视”情绪,造成客户的不愉悦心理,并且积极地调整销售的方法,寻求对待 下一个客户的成就感。一位朋友在买房时就有过不愉快的经历,被销售人员质问是否同 行采盘,搞得哭笑不得。销售人员因“聪明”丧失了客户,也造成了不好的口碑传播。质 问来访者是否竞争项目的调研人员,并且采取消极的销售行动,也许判断是正确的,但 方法却是错误的,不尊重别人,也是不尊重自己、不尊重企业的营销努力。   意识标志了行事的态度,但是,没有正确的行事方法,也无法达到期望的目标,建 立员工的意识,还要告诉他们应该怎么做。基本的方式包括员工培训、管理沟通、过程 监控、设定目标以及制定适当的激励措施。培训是传达正确的意识,提升专业技能,教 授方法以提高工作效率和改变思维方式;管理沟通是针对销售过程出现的问题和事件, 通过会议讨论、工作指导等方式建立正确的工作方法;过程监控,是对于销售过程中的 不良行为和偏差及时纠正,对于过程中的特别表现及时鼓励;适当的激励能促进员工“有 意识”地行动的热情,激发其自觉行动的能动性;设定目标是通过绩效管理的手段,促进 销售人员的绩效意识。   在一个房地产项目尾盘销售时,对于某月无销售业绩进行分析,销售人员反映及现 场数据显示,客户积累不足是主要原因。进行综合分析后,为销售人员制定了团队销售 目标和个人销售目标。销售人员的工作热情大为提高,并在短期内完成了整个项目的销 售。绩效管理促进了销售人员的业务拓展意识,通过加强与老客户的联络,实现了销售 达成。房地产销售人员绩效的制定一般包括客户积累指标、客户成交量指标及回款额指 标。而单纯以销售量为指标的管理手段也存在诸多的弊端,如会造成团队内部争抢客户 、对待不购房客户的消极态度等。因此,绩效考核应该实行综合指标,除了与销售直接 相关的指标之外,还应加上客户服务、例行报表、工作纪律指标等。   将工作流程化,让意识贯穿于细节   市场的竞争,使销售管理更加细节化和具体化,一些被忽视的细微环节所反映的是 职业习惯,影响到顾客的购买选择。房地产销售包含了客户接待流程、例行作业流程、 专业形象规范等内容。客户接待流程:来电接听、客户接待、项目讲解、客户资料填写 、客户意向探寻、意向客户洽谈、客户分析记录、电话跟踪、特殊客户登门造访、客户 邀约、合同签订、后续手续办理、客诉处理等过程。例行作业流程:月周日工作计划、 例行的客户分析、例行的工作报表的填写等。专业形象规范:装束、言谈举止、用餐、 工作纪律等相关规定。流程的梳理,便于使销售人员对于日常工作的整体把握和对销售 工作整个过程的清晰认识。对于各个大流程中的每个环节,也要建立清晰的流程规范。 如来电接听的流程规范:电话边备好纸笔,震铃响三声之内接起,“你好,××花园”等等 。将大的流程划分为小的细节,能使销售人员明确行动的方法,是将意识转化为行动的 措施。   通过流程规范是形成专业化的销售团队的要求,但规范化并非僵化,尤其对于创造 性的工作环节,如针对不同客户的不同销售措施,以及一些无法规范的环节,应鼓励和 帮助员工寻求解决的方法,并促进员工的创新行动。   让“有意识”成为习惯性行为   有一个小偷走在街上,突然听到背后有人喊:“警察来了!”他拔腿就跑,跑得飞快 ,最后还是被警察抓住了,警察问他:“你为什么跑?!”小偷这才醒过神来,“是啊,我 为什么要跑呢?我以前偷过东西,可我已经很久没偷过东西了呀!”见了警察就跑的意识 ,使小偷保持了行动的惯性。   打电话时先等客户挂电话,然后轻轻放下电话,是接听电话的基本礼仪。不等客户 先挂电话,会让客户觉得销售人员缺乏礼貌,甚至产生内心的不愉快感。曾经有一位销 售人员因为未等到客户挂断电话而先挂电话,结果遭到客户的投诉。客户认为销售人员 的态度恶劣,还没等她咨询完有关情况就把电话挂了。而销售人员可能只是无意识的不 良习惯。   一些销售经理也对销售人员进行了相应的培训工作,也制定了一系列的行为规范, 但这些规范和工作流程往往被记在笔记本上,而没有转化为实际的行动。因此,作为管 理人员不仅要让销售人员知道怎么做,还要督促销售人员将意识转化为习惯性行为。情 景化教育训练以及工作中的沟通、指导、督促,会将意识转化为习惯性的工作作风,实 现真正的“有意识”地行动。有一位销售人员在接待一组外地客户时,没有记录客户的联 络方式,使客户追踪陷于被动,后来跑到客户下榻的宾馆,客户已经退房,这个事件说 明未能使意识成为良好工作习惯带来的弊端。   具有绩效意识的销售人员,会养成良好的客户追踪拜访习惯,并选择适当的时机实 现与目标客户的沟通,攫取销售达成的机会。对于意向来访客户进行记录和客户分析, 是良好的销售工作习惯,能够促进对于客户的深度了解,使销售工作更有的放矢,并确 定针对不同等级客户的销售时间投资和提升销售成交率。客户来了,倒上一杯热水,坚 持记录接待笔记,按时填写客户登记都是良好的工作习惯。而这些习惯的养成,需要管 理者的监控督促,只告诉销售人员应该干什么,没有在过程中的督导,最终也难建立真 正的意识。 实现“有意识”的销售管理   员工的“有意识”源于企业的“有意识”   使员工成为“有意识”的员工,企业首先要成为“有意识”的企业。走进深圳的沃尔玛 超市,会看到“顾客永远是对的”的广告语。这在为顾客传递信心的同时,也表现了企业 的意识。企业的意识是员工行动的基本准则。相比之下,一些超市的“搜身”事件,则反 映了这些企业缺乏基本的顾客意识。   对于不同表现员工的不同态度,以及管理者的行事方法,往往在“无意识”中建立了 企业的意识,而影响着员工的意识状态。宜家有一个重要的理念:“在宜家浪费资源是一 种不可饶恕的罪恶”。宜家创始人坎普拉德是当今世界的首富,而他乘坐轮船时还是选择 二等舱。他说:“如果我自己在旅行的时候很奢华的话,我如何要求我的员工在出差的时 候很节俭呢?这是一个优秀的领导所必须明白的。”要让员工有意识,企业的各级管理者 必须“有意识”地管理,“其身正,不令则行;其身不正,虽令则不行。”在房地产销售管 理时,要求销售人员在有客户到访时,迎接问好,在客户离开时,销售人员要将客户送 到门外,这些细节的执行,一是在工作中的要求约束,使之形成习惯,二则管理人员要 首先有这样的意识,并如是执行。   管理者建立管理意识   建立员工的“有意识”,企业还要提供意识建立的氛围,并由员工共同监督。建立企 业文化园地,将企业要树立的意识在文化园地的专栏上传达,营造全员参与的氛围,是 建立员工意识的方式之一。海尔总裁砸烂有质量问题的冰箱,强化了员工的质量意识。 是通过“有意识”地管理行动建立全员意识。如果只有质量意识,而在执行中对于质量问 题得过且过,所谓的质量意识只是空谈。   一位销售经理的管理意识的加强,源于这样的一个事件。在一次销售回访时,客户 对她说,“如果你要是早点来和我谈,我就买你们的写字间了。”这个事情让这位经理觉 得遗憾,下属缺乏正确的客户谈判技巧,而在管理上没有适时跟进,造成了重要客户的 流失。   因人而异,采取适当的管理手段   对于“有意识”自觉行动的员工,应该给予其更大的施展空间,并通过培训使其掌握 更多的知识和技能以效力企业,他们是企业的中坚力量;对于“下意识”自发行动的员工 ,应该给予其更多的训练和工作指导,他们有培养成为“有意识”的员工的潜力;对于“无 意识”不行动的员工,应该分析其不行动的原因,检讨公司在工作上的失误,使之建立意 识并行动起来,并且不能使这些员工的行事方式成为团队“有意识”行动的阻力。由于许 多销售人员的自身背景决定了其意识的养成,因此,在人员招聘时,制定相应的标准, 有利于促进整个销售团队意识基因的良性。
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