“找对”员工－－实施ES员工满意管理的“五步棋”之二
“找对”员工－－实施ES员工满意管理的“五步棋”之二 [pic] 　　1994年，在美国发生了一起工作场所恶性暴力案：一家汉堡连锁店雇用的一个男子 被他的老板请进办公室，并要求他离职。很显然，这一要求未被这个男子所接受。结果 ，他持枪在店里出现。当他发泄完怒气时，6人被击中受伤。令人挠幸的是，靠着现代医 学的奇迹，竟无一人死亡。调查此案的警察和店家管理者发现，该男子曾被同一街区的 另外几家快餐店解雇，因为他曾经暴露过一些举止上的问题，而且就在这家雇用他的连 锁店的人事档案中还有一份“不推荐他重新受雇”的书面材料。由于该店管理不善和失误 ，他的档案被放在连锁店总部，于是他设法通过一种不引人怀疑的办法再次受雇。 　　这说明只有找对人，才能作对事。而且要想使服务达到优质化，必须在一开始时就 雇用优秀的人才，这总比以后解雇差的人员更容易些。 　　●精彩案例：“看”他怎么说，而非听他说什么 　　情景一：好员工是什么样？--- 菲尔在美国麻萨诸塞州波士顿市的剑桥马里奥特饭店门房工作。让我们看看他是怎么样 认识服务工作的：“我们基本上是一家商务宾馆。从周一至周五，我们的客人或乘自家车 或出租车到达，客人一手拿着手提箱，通常都是匆匆忙忙。车一停好，立即跑到前台登 记住宿，无需行李员帮忙。他第二天一早来到大厅，马上去餐厅用早餐。他通常非常匆 忙。出门马上就要用车，不喜欢等。对这些客人来说一分钟等于十分钟。” 他比谁都清楚，忽略了细节会影响大局的。于是他建议： 　　1.如果客人一个人在餐厅用餐，向他打声招呼，对他友善。他一定很想家。 　　2.留意客人的真正需求。如有可能，一定给他一点额外的什么东西。 　　3.早上上班面带微笑。你的心情会对同事产生连带影响。要把个人的麻烦留在家里 。 　　他留给人乐于助人，精通业务，热情好客，安全可靠的第一印象。他懂得让客人觉 得受到欢迎。更可取的是，他往往也是客人在离开时接触的最后一个人，为客人送行时 的最后良好印象，会让他们深刻持久。例如，在电梯间装上镜子，使顾客等电梯时照照 就有事可做，而不感到时间难熬。他花几个月的时间动员宾馆总经理投资50万美金，为 宾馆车道加盖遮蔽雨淋的钢架玻璃天棚。还建议在旋转玻璃门上印制图案，以免顾客一 头撞上。菲尔确实有种才能，他能看出在某种情况下缺少什么。他一直在开动脑筋考虑 怎么改进问题。有一次，菲尔决定参观一下总统套房，要亲眼看看一晚上花500美金套房 ，究竟是什么模样。结果发现了问题：“是什么人设计的，全宾馆最昂贵房间的窗户居然 没有面对查尔河！”他又发现摆在桌子上的小宣传单的点餐卡，却在介绍只要4.99美元的 比萨饼。他建议还是打上一些酒的广告吧。这说明员工如果了解了公司的整体经营策略 ，就会把工作做得更好。而管理层的职责就充分激励员工们像菲尔那样有主动负责的精 神。 　　从菲尔这一服务明星的诞生，给我们在怎么样发掘人才，达到“找对人，作对事”效 果，提供了这样的启示： 　　第一要有技巧的面试。要询问他们以顾客身份光顾类似你公司时，体验如何？即多 问他 　　接受服务的经验，而非提供服务的经验； 　　第二要把面试当作向顾客征询意见反应，而非是在招聘。 　　第三多了解他对你公司的服务看法，注意他最看重什么？以及他是如何看待顾客与 员工之间关系的，这个人会把什么样的工作态度带到公司接待顾客，这些问题十分重要 。第四对人不要贸然下结论。 　　不要拿空洞的表格来评判，一定要面谈。“看他怎么说。”　　　　 　情景二：招聘中千万不可忽略对“品德”的考核--- 一位著名企业在招聘员工中曾发生这样一件事：当时经过笔试、面谈等层层筛选，几百 名应聘者中只剩下不到十人闯过最后一道关，这时总经理出场。他并没有过多的考察这 些人的专业知识。而是对每个单独会面的人都说了这么一句话：“你还记得吗？半年前在 一个研讨会上，我们已经见过面了，当时你还宣读了一篇文章，写得真不错……”其实，这 只是个幌子，总经理本人根本就没有参加过这个研讨会。但是，除了最后一位女孩外， 前面所有的人都顺着总经理的竿子往上爬：“您一提醒，我想起来了，咱们确实见过面。 至于那篇稿子，写得还不够透彻，希望您能多多指教……” 　　只有这位女孩听了这句话不那么回答。她心里犯嘀咕：“总经理肯定认错了人，我从 没参加过那个研讨会，他怎么能认识我呢？可是否认吧，当着几位考官，太不给总经理 面子了；承认吧，也不合适……”最后，小女孩一咬牙，非常从容地回答道：“总经理先生 ，我想您可能认错人了吧，我当时出差在外，不可能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉 ，让您失望了……”说完话，女孩礼貌的站了起来朝门外走去，她已不抱任何希望了。但总 经理却叫住了她：“小姐，我们决定录用你了。”事实证明，总经理的决定是正确的。在 后来的工作中，这个女孩的业绩确实非常突出。 　　情景三：忠诚可靠，应当优先录取--- 济南军区某装甲师通信连退伍战士许慧回到原籍承德市不久，报名应聘一家公司的人秘 人员。经几轮筛选，到一场考试时，百余名应试者仅剩无几。角逐继续进行，笔试题却 让许慧很是为难。内容是：“请你写出原单位名称，有多少人，在单位负责什么和你将为 本公司提供什么最有价值的材料？”身为退伍军人，许慧忘不了部队多年所接受的保密教 育。“宁愿落榜，也不能泄露军事秘密。”想到这里，许慧在试卷附页上写道：“我非常愿 意加入贵公司，可作为一名退伍军人，保守军事秘密是我义不容辞的责任。我只能交上 一份空白的答卷，请谅解。” 　　在多项测试中对许慧一直看好的招考人员，无不感到吃惊和惋惜。公司总经理得知 此事，立即调阅了许慧的全部应试材料，面对那张唯一的“白卷”，他露出了满意的微笑 。他对下属说：懂得保守军事秘密的人，同样懂得保守商业秘密。许慧政治素质好，忠 诚可靠，应当优先录取。 　●游戏规则：坚持“宁愿没有，但求最好”原则 　　其一：要想钓到鱼，你就得知道“鱼爱吃什么”--- 　　1.严把招聘关，避免因挑选过程粗糙而带来无谓的流动---- 了解员工的真实信息，包括其专长、离职原因、个性、家庭、价值取向等；增加面试环 节，不要因急用人就图省事省去必要环节，面试不仅能深入地了解他是否适合企业，而 且能“挤”出履历中的“水分”；向应聘者客观地介绍公司，告诉他公司的优劣势、存在的 问题、发展目标以及在工资、奖金其他报酬方面哪些事情是他们能做到的，哪些做不到 。虽然可能会使有些应聘者失望，但由此避免了误导，减少应聘者不现实的期望；评估 招聘新人对老员工产生的影响。 　　2.建立企业内部沟通机制，了解员工的想法--- 员工的想法可分为几类： 　　⑴公平的工资、合理的工作时间、良好的工作条件； 　　⑵能够参与决策； 　　⑶具有经济保障； 　　⑷有提升和自我进取的机会； 　　⑸有工作价值和个人重要感。 　　⑹有集体感 　　3.不同的人有不同的想法，只有了解了每一个员工的想法，才能采取预防措施。做 好沟通，要从以下几方面着手： 　　⑴管理层应先塑造自己的管理威信。 　　⑵建立沟通渠道也很重要，包括组织渠道：部门领导应站在公司的角度，经常与员工 接近；跨组织渠道：公司可设置员工意见反映信箱，员工意见可不通过正式组织，直接 进箱。 　　⑶另外还要建立工作感情，使沟通变得更简单。 　　其二：注意：不要站在听的立场上--- 中国人常说“看他怎么说”，很少说“听他怎么说”。话怎么用“看”而不是用“听”？这当中 必有奥妙。比如“这种话你也会听？”因为话可以胡说八道，所以不能随便听。有些人一 听就相信，结果常常上当吃亏。就算怨天尤人，又有何用？话不能听的意思，并不是所 有的话都不能听，而是强调应该遵循中国人的行为准则，从“不”开始。也就是说“站在不 要听的立场上来听，才不会乱听，以致一听就倒霉，才能够听得恰到好处，而不吃亏。 中国人不太听话，说起话来不太负责任。对他们的话，完全不听不好，完全听也不好。 中国人用“看”来辅助，故十分看重“看他怎么说”。这样一来，既听他的话，又看他说话 的样子，综合判断，才决定信或不信。正如西方人主张的，人的行为比语言更能说明内 心的动机。至于说如何进行有效的面谈，下面提供5个步骤供参考： 　　1.事先拟订选拔计划--- 事前确认这项工作的内容及主要职责，应征者需具备哪些必要和次要条件，并且评估部 门的人力需求，如何配置各项职位。人事部门要提供一套工作职务说明书，以协助经理 人拟订选拔计划时参考。 　　2.过滤筛选--- 根据选拔计划来过滤筛选手中的履历资料，先筛除条件不合适的资料，可提高面谈的效 率。也可用电话筛选，从中澄清或印证应征者的履历资料。 　　3.准备正式面谈--- 分三个层次进行：①双方约定面谈的时间、地点的最后确认；②面谈场地的布置：桌椅的 排列是否适当，彼此能否看清对方的表情，是否会有电话或其他琐事的干扰？③面谈时要 提的问题是否准备好？ 　　4.正式面谈--- 分四个阶段进行：①建立融洽的气氛：为消除紧张，可以先问一些无关紧要的问题。如， 您坐什么车来的？这地方还好找吧？②引导应征者主动谈论自己的资料：切记，应征者越 主动，说得越多，你越了解对方；你应当多说些：“对于上一个工作，你喜欢哪些内容？ ”“您在哪儿学到这种技巧？怎么样用在工作上的？”③对应征者提供工作相关资料：你要 对工作内容、工作绩效的期望，衡量工作业绩的标准，以及工资、福利、待遇等一一加 以介绍。④结束面谈：告之应征者反馈的日期，并致以感谢。 　　5.评估及后续工作--- 面谈完毕，立即记录内容重点；对未录取者，记下明确理由，并致一封婉言的谢函；对 录用者，应尽速通知进行下一次面谈。 其三：如何进行招聘管理--- 　　第一、与公司人力资源部门协调，以了解人力供需，做好招聘规划。要本着符合工 作需要的原则，根据企业的长远目标、规模等来确定选聘什么样的人才。很多企业因为 未从长远规划入手，在经济萧条时，人员过多，企业背上沉重的包袱；而在经济繁荣时 ，又招不到企业急需的人才，阻碍了企业发展。 　　第二、 设计巧妙的招聘广告，以吸引应聘者。如果广告内容、设计等能别出心裁，就会吸引更 多的招聘广告。譬如美国头号服务公司诺氏公司在开发南加州市场时的招聘广告，题头 是“招聘：人力”，题头两边是公司要求：“充满爱心；乐于助人；工作勤奋；有敬业精神 。”这则广告吸引了约1500人前往公司应聘。 　　第三、从公司中选出经验丰富的员工作为招聘人员。在招聘主管的安排下，这些人 再分头去招募所需的各种人才。这些富有工作经验的公司职员，可以向应聘者介绍公司 的运作、自己在公司中的工作经历和所取得的成就，能获得很好的效果，以激励应聘者 。 　　第四、拟订招聘标准――智商和情商标准。一定的智商是做好工作及有效沟通的前提 ，可以通过智力测验、考试等手段测定。测定情商是为了了解应聘者情绪的稳定性，这 也是顺利、有效工作的必要条件，可以通过性向测试、面谈等测定。此外，还要了解应 聘者的道德记录，以防范于未然，招聘者可以通过个案模拟或角色扮演法，让应聘者身 临其境，以观察其道德感如何。 　　第五、招聘结束后的管理。主管或公司员工应给那些没有被录用的应聘者回一个电 话，对他们抽出时间去公司应聘表示感谢，这样可以使他们今后能够成为公司的顾客。 经过选聘合格的应聘者在进行体格检查后就可以参加新员工培训、等待任用了。 　　●现身说法：通过你的回答，来洞察你的心灵世界 　　1996年我在海南创业时，曾帮助一家大酒楼组织了一次服务员的招聘。当时已经从 上百人中经过形象、仪表、考试等关口，筛选出12个人，而且要从其中选出一个主管来 。 　　最后，在“拍板时刻”，采取个别面试的方式，我只问了一个问题来“一锤子定音”： 　　“假设有位客人入席后，让你去买包他指定牌子的香烟，而你的酒楼又没有怎么办？ ” 　　大多数人不是劝客人换一个牌子，就是很抱歉地告之没有，或者说下次一定准备好 。 　　只有一位相貌平平的女孩子不是这么说的。她回答：“客人要求他指定牌子的香烟， 说明他已形成固定的消费习惯，就像我喜欢的化妆洗涤用品绝不替换一样。我在过去干 过的饭店也常遇这类问题，所以我在来这里应聘前就已经把附近的烟酒店观察了一遍， 因此客人只要提出这方面的要求，我会千方百计地满足他。” 　　我当即向老板建议，就是她了！ 　　事后证明，这个选择是正确的。她不但干得很好，后来自己也开了家酒楼。
“找对”员工－－实施ES员工满意管理的“五步棋”之二