采购在企业中的作用
采购在企业中的作用 1．2．1 采购活动的内容 长期以来，企业采购的功能是单一的，就是购买各类生产物料，满足生产需要。采购 的单一功能与企业活动的过度专业化有直接关系，由此导致的问题是采购活动与生产、 销售等活动相互分离。近年来，出现了战略采购的思想，要求采购活动置身于企业经营 战略的总体安排下通盘考虑，处理好采购与生产、销售等其他活动的关系。战略采购思 想的提出扩大了采购的内涵和功能，对于推动采购的合理化产生了积极影响。在战略采 购思想下，采购活动包括的内容更加丰富，一般而言，主要涉及以下几个方面： ⑴ 根据销售计划和生产计划的安排，协调采购与生产和销售的关系，加强采购部门与生产 和销售部门的沟通，详细了解生产和销售等部门对采购的具体要求。 ⑵ 分析外部供应市场的状况，掌握各类物料的供应渠道、价格变化、交易条件以及供求关 系，就采购方式、采购批量、采购价格等做出决策，编制详细的采购计划。 ⑶ 做好采购管理的基础工作，制定各类采购定额和标准，明确职责分工和权限，编制采购 业务流程和工作手册，提出主要的考核指标，建立采购数据库和采购信息系统。 ⑷ 按照采购计划决定的采购方式，实施具体的招标、接洽、谈判等工作。根据企业的目的 不同决定与供应商之间的关系，重点培养稳定的供货渠道，与主要供应商建立战略联盟 ，培育有效的供应链。 ⑸ 签订订货或采购合同，加强合同管理，催促供应商及时交货，组织好物料的运输、搬运 、验收、分包等具体的物流作业工作。 ⑹ 做好结算和信息反馈工作，根据交易关系的不同区别结算方式和政策，将物料供应中存 在的问题反馈给供应商，征求生产部门对采购的改进意见。 1．2．2 采购的作用 采购作为生产经营活动的初始环节，对企业的供、产、销各个环节影响很大，直接影 响着生产经营过程、企业业绩，并构成企业竞争力的重要方面。 ⑴ 物料采购和组织货源是工商企业业务活动的基础，它对于保证生产经营活动的连贯性、 持续性具有决定性的作用。采购不及时不仅增加了生产经营周期，而且会给企业产生重 大损失。随着消费者需求的多样化，企业必须以小批量、多品种生产方式提高市场的快 速反应能力，这就要求采购活动更加频繁、准确和及时，做好物料的配套性、规格化和 准时化可以为先进的生产方式奠定良好条件。 ⑵ 采购成本是产品成本中的主要部分，是决定产品价格水平和竞争力的主要因素之一。从 生产企业来看，各类物料转移的价值构成产品价值的主要部分，一般而言，制造业中产 品成本中的30%—80%是由采购成本构成的，一些特殊行业甚至占到90%以上，因此控制采 购成本是降低产品成本的主要渠道。从商贸企业上看，商业利润主要来源于“贱买贵卖” 的流通差价，较低的购进价格对于商业利润具有决定性影响。 阅读助手 为了降低采购成本，日本家电企业采用了集中订货、单元订货和公开采购三种新的订 货方法。 集中订货是指改变原来的向很多供应商分散采购的做法，集中到几家供应商采购零部 件。这种订货方法不仅提高了采购效率，而且由于供应商获得了规模效益，零部件的单 价有所下降，为家电厂家削减成本创造了条件。 单元订货是指将过去按照每一个工序采购零部件的做法改变为按照组合工序要求把相 关零部件组织成一个零部件单元，然后向特定的供应商订货。如果按照各工序采购零部 件，势必会增加零部件品种和数量，采购活动也十分频繁，企业为此要付出较多的检验 、核查、谈判等费用。如果按照单元采购，零部件品种、数量大幅度下降，也省去了烦 琐的作业环节，开辟了节约成本的新途径。 公开采购是指企业在零部件采购中不再拘泥于原来的交易关系，在公开的市场上采购 零部件。公开采购改变了过去封闭采购的做法，供应商面临着更大的竞争压力，采购方 也可以按照最低成本的原则灵活地决定采购活动，不再受分包关系的制约。公开采购虽 然使家电企业的管理负担有所增加，但能够采购到更廉价的零部件，特别是可以从海外 采购，是与国际化战略相适应的一种采购方法。 ⑶ 产品质量与生产工具和劳动对象的质量有密切关系，机器设备的可靠性和精度、原料的 质量和各种零部件的性能和质量直接影响到最终产品的质量，因此采购活动对提高企业 质量水平、降低不良品率具有重要意义。 ⑷ 物料采购需要占用大量的流动资金和生产经营设施和场地，因此做好采购工作对于减少 资金占用、提高设施和场地的利用率具有十分显著的意义。目前，许多企业面临资金紧 张和设施不足等问题，导致上述问题的原因之一就是采购活动不够优化，通过挖掘采购 活动的潜力，可以找到解决问题的重要途径，因此，科学和合理的采购对于解决企业各 类问题具有积极作用。 ⑸ 采购活动与企业外界的联系十分紧密，它对于促进企业的开放性具有战略意义。有效的 采购活动首先可以促使企业转变“大而全”、“小而全”的思想，避免重复投资、重复建设 ，促使企业聚精会神地抓好主业，培育核心竞争。通过采购这一纽带，企业可以构建外 部合作体系，充分利用外部资源，因此采购活动对于发展虚拟企业、战略联盟和业务外 包等新型管理模式具有特别重要的意义。
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