关于小车使用权限及审批权限的规定

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关于小车使用权限及审批权限的规定
RE 关于小车使用权限及审批权限的规定


为加强对公司小车使用的管理,保证合理用车,节省开支,减少不必要的浪费,现明确小车使用权限及审批权限如下:
1、 帕萨特3044由龙副总专用,龙副总未使用的情况下,由行政部安排接送客户和业务员紧急情况下使用,其他部门遇紧急情况需要用车时,应持《车辆派遣单》向行政部申请,经同意后方可使用;
2、 别克3076作为接送客户专用,业务员和其他部门遇紧急情况需用车时,应持《车辆派遣单》向行政部申请,经同意后方可使用;
3、 面包车9969主要用于生产部门接送安装工、采购部门外出紧急采购时使用,在生产部门和采购部门未使用或遇紧急情况时方可另行安排;
4、 任何非紧急业务均不得申请使用公司车辆,各部门人员自行搭乘公交车后按公司规定报销;
5、 公司领导调用小车,保安部予以放行的同时必须于第一时间通知行政部,以便于行政部掌握车辆动态;
6、 公司小车出门和返回公司,保安部必须及时报告行政部经理;
7、 所有小车的派遣统一凭行政部经理签字或电话通知值班保安方可放行,行政部经理离岗期间由行政主管代签,其他任何人签署的派车单或电话通知均为无效通知;
8、 发生工伤等安全事故时,保安部应于第一时间先行安排任何车辆将伤员送往医院,同时向行政部经理报告;
9、 未经批准,司机私自将车辆开出公司外出使用者,给予值班保安和司机记大过处分,同时扣除当月奖励工资;
10、 申请使用车辆时弄虚作假者,同时给予司机和使用人记过以上处分;
11、 行政部作为车辆管理部门应带头遵守车辆管理规定,除东莞招聘和处置突发事件等紧急情况用车外,外出办理任何事项均不得利用职务之便调用车辆;
12、 本规定从2004年10月1日起执行,此前,凡与本规定相抵触的规定和制度以本规定为准。



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