员工借款管理规定
1 目的
为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，特制定本借款管理规定。
2　适用范围
本制度适用于集团总部、各子公司员工借款管理。
3　具体内容
3.1　个人借款规定
3.1.1　个人凡因出差、其他公务需要预支款项的,须有本人填写借款申请单（附表1），按规定批准后方可办理借款手续。事情紧急可电话请示，但事后要补办手续。
3.1.2　出差借款在返回公司后7日内，必须办理报销清账手续，多退少补；超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。
3.1.3　业务（公务）借款在业务完成后5日内，必须办理报销手续，否则资金部门将在当月从本人工资中扣回借款。
3.1.4　夜间值班发生突发事件需要到资金部门借款的，在事件完毕后三日内到资金部门办理清账落实责任人手续，否则在发放当月工资时，出纳将从借款人工资中扣回。
3.1.5　公司原则上不因私借款，但确因特殊情况（生病、意外事故等）需要借款的，必须提供本人书面申请，有担保人担保。按照各级审批权限，办理审批手续。借款限额原则上累计借款不超过该员工的当月未付实发工资的50%。
3.1.6　借款审批权限：分厂厂长最高审批权限为200元，超过200元的一律由分管总裁审批。
3.1.7　扣款原则：借款人逾期未还，由出纳从借款人本月工资中扣回；逾期未还而自离者；由担保人承担连带责任（从担保人当月工资中扣回），实在扣不回的款项应逐级上报至集团资金部，由资金部报分管总裁。
3.1.8　员工在生产过程中出现工伤事故，急需送往医院救治的，分厂厂长最高审批权限为300元，超过300元的，一律由分管总裁审批，时间紧急，可电话请示分管总裁，由分管总裁通知出纳，但事后必须补办签字手续。
3.1.9 新员工借款：出勤满40天，当月借款限额为50元，从当月工资中扣回。
3.1.10 应当从工资中扣除的借款（担保款），由资金部门及时将扣除凭证送往
工资造册部门，由工资造册部门从借款者当月工资中扣除。
3.2　预借伙食费规定
3.2.1 员工每月可以预借3次伙食费，每月10、18、30日分三次办理充值（附
表2），每次预支金额不超过50元。
3.2.2 预借伙食费必须由本人申请，经公司负责领导批准后按规定的程序办理。
3.2.3　员工预借的伙食费，应当在工资造册时，由工资造册部门根据资金部门提供的预借凭证，从当月工资中全部扣除，对造册后预借的伙食费从下月工资中扣回。
4 　其它
4.1　本规定由集团资金部负责解释与修改。
4.2　本规定自总裁批准签发之日起执行。 次 第一版 批 准 人 日期
有效期限
审核部门负责人 日期
起草部门负责人 日期
起草部门 集团财务部 起 草 人 日期

附表1
XXXX控股集团借款单
年 月 日
借款部门 借款人 使用部门
款项类别 现金□ 支票□ 支票号码：
借款用途
及理由
借款金额 (大写) ￥：
还款方式
批准人 财务核准 财务审核 部门审核
附件(张) 备 注

附表2
XXXX控股集团充值申请单
车间名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
班组名称：　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　单位：元　
序号 姓名 预借金额 签名 备注
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