公文管理规定

第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 　
第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 　
第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 　
第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。　
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。　
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条 公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 　
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 　
第六条 草拟公文应注意以下事项： 　
（一） 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 　
（二） 反映情况要客观，实事求是。 　
（三） 文字要准确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。 　
（四） 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 　
第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 　
第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 　
第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。 　
第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。 　
第十一条 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。 　

编 号
FNC02 共 2 页　
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公 文 管 理 规 定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号： 　
（一） 以公司名义对外发文，一律用×××字（××年）××号； 　
（二） 公司党总支发文，用××党字（××年）××号；
（三） 以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号； 　
（四） 公工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号； 　
（五） 公司监事会发文，用××监字（××年）××号； 　
（六） 董事局发文，用××董字（××年）××号； 　
（七） 董事局委员会发文，用××董×字（××年）××号； 　
（八） 董事局委员会所属机构发文,用××董××字(××年)××号； 　
（九） 其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。 　
第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。　
第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。 　

























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