环境管理体系文件控制程序
|文件编号|SS-EMS-02-005 |版本 |B |受控状态| | |页数 |1/2 |生效日期|2005/4/15 | | | |标题 |环境管理体系文件控制程序 | | | |目的 | |建立文件和资料的管理系统，确保文件和资料的有效性。 | |适用范围 | |适用于公司内外部受控的环境管理体系文件控制。 | |内部文件主要包括： | |环境手册、程序文件、管理规定等。 | |外部文件主要包括： | |相关环保法律法规、来自相关方的有关环境方面的文件资料等。 | |职责 | |文控中心负责文件和资料管理。 | |其他部门配合本程序实施。 | |程序 | |文件的编制和审批 | |环境手册由管理代表编写，营运经理审核，董事总经理审批。 | |程序文件由管理代表指定人员编写，营运经理审核，董事总经理审批。 | |管理规定由各部门自行编写，部门经理审核，营运经理审批。 | |上述文件均应按标准格式编写。 | |文件的发放 | |环境手册和程序文件每个部门各一份，管理规定依营运经理确认的范围发放。 | |编制完成的文件，文控中心复印、编号、加盖受控印章后发放，原件存档。 | |文控中心应将文件分类登入《环境管理体系文件一览表》。 | |文件的更改 | |提出申请更改的部门，将文件进行修改，经原文件的批准人批准后，交文控中心| |存档；文件更改经手人，应填写《体系文件修改状况表》，交文控中心 | |编 制 | |审 核 | |审 批 | | |文件编号|SS-EMS-02-005 |版本 |B |受控状态| | |页数 |2/2 |生效日期|2005/4/15 | | | |标题 |环境管理体系文件控制程序 | | | |审核，营运经理审批。 | |程序文件更改满五次后，于第六次更改时，文件收回换版本，受控文件原版为A | |，换版后为B，依此类推。 | |文控中心打印新文件并及时发放，同时收回作废文件。 | |失效文件除一份加盖作废印章存档外，其余销毁。 | |外来文件管理 | |外来文件由文控中心交HK管理代表或营运经理确定发放范围。 | |文控中心复印发放，原件存档，并做好发放记录。 | |参考文件：无 | |参考记录： | |环境管理体系文件一览表 | |体系文件修改状况表 | |文件收发记录表 | | | |附件：环境管理体系文件编码格式及定义 | |SS-EMS-XX-XXX | |SS：公司英文简称 | |EMS：环境管理体系 | |XX：文件级别 01-环境手册 02-程序文件 03-管理规定 | |XXX：001，002，003——00X，流水号，以此类推。 | | | |参考文件：指本文件中涉及或相关的其它文件。 | |参考记录：指由于执行本文件的相关规定而产生的相应记录。 | |编 制 | |审 核 | |审 批 | | 环境管理体系文件 |文 件 编 号： |SS-EMS-02-005 | |文 件 版 本： |B | |原版 发行 日期： |2000-6-1 | |再版 发行 日期： |2005-4-15 | |持 有 人： | | |总页数（含封面）： |3 | 标准志成集团有限公司 写字楼：香港柴湾康民街2号康民工业中心1501室 电话： （852） 2889 2373 传真： （852） 2889 2647 工 厂：广东省东莞市清溪镇九乡管理区 电话： （769） 7739088 传真： （769） 7739089 ----------------------- 环境管理体系文件控制程序
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