集中作业-问题市场的回春术
作者:盛斌子 24
在营销人的职业生涯中,常会遇见一些积重难返的问题市场,任你使尽千方百计,却也回春乏术。有道是“将军马上死”,长期征战,在战场嘶杀。终有一天会死于敌军之手。这也是做营销人的宿命。遇到积重难返的市场,营销人常见的动作是溜之大吉。不过,有进取心的营销人往往会把问题市场当做自己的“样板”,做好了是经验,做不好是教训。
那么,问题市场真的难以起死回生吗?其实大可不必一概而论。所谓积重难返的问题市场,大体有如下多种或全部症状:
1、 产品价格混乱,窜货严重。
2、 渠道结构在宽度、深度与密集度上不合理。
3、 终端建设及后期维护较差。
4、 市场上的遗留问题较多,包括前任留下的各类空头支票、退换货问题、应收帐款问题、广告费问题、打折品问题等。
5、 经销商满意度与忠诚度较差,短期行为明显。
6、 营销队伍凝聚力与战斗力差,人员流失率较高。
7、 主要竞争对手的围剿:例如笔者在科龙山东分公司作营销时,就屡次被青岛某著名家电企业串通政府围剿。于是接受政府相关部门的盘问并签字画押便成了我最痛苦的事情。后来发现,外来家电品牌只要在本地“风头十足”,基本上都会“享受”这种待遇。
面对积重难返的问题市场,回春之术很多(当然也未必能回春,所谓“医能医病,不能医命”),有道是“八仙过海,各显神通”,不同的营销人自有办法。不过笔者在此想抛砖引玉,介绍一种有效的方法——集中作业。
所谓集中作业,是基于对空白市场的开拓、问题市场整改、或提升营销队伍的战斗力需要,通过有步骤有策略有方法有目的有考评的方式,达到对空白市场进行开拓、问题市场进行整改、对业务队伍进行锻炼等目的大规模营销运动。以下笔者通过四个方面来阐述“集中作业”的作业方法。
第一部份 行动目的
第二部份 作业要求
第三部份 七步曲
第四部份 方法工具
第一部分 集中作业一般目的
1、 弱势市场整改,提高网点的数量与质量;
2、 为区域市场提供管理方法和学习平台,打破惯性思维,并为开发新市场提供方法和思路;
3、 为完成公司下达的全年销售目标进行资源整合;
4、 为新员工及参与行动的成员提供学习的平台;
5、 激发团队成员的潜力;群策群力,锻炼队伍;
第二部分 集中作业要求
集中作业团队的组建:一般根据作业量的大小与所要解决的问题多少设立总指挥一人,大队长一人,组长与组员若干。一般一个小组5人左右,组长一名。组员3-6人为宜。
1. 团队职能
——大队长、总指挥职能:
. 指导和监督团队人员的日常工作
. 培训和考核团队人员
. 制定和实施奖惩制度
. 制定计划,并进行细分
. 制定和实施相关营销政策,包括销售、价格、促销政策等
. 协调公司内外关系
——分组长职能:
. 全权负责作业过程和团队行为,即团队行为直接管理者
. 作业方案的制定与领导执行
. 负责团队培训
. 内部沟通与外部协调
. 直接向大队长、指挥长负责(建议,汇报)
. 掌握团队成员调动
. 对团队成员晋升、去留有建议权
. 及时掌握团队成员的状态:心理状态、体质状态、技能状态、情绪状态、学习状态
. 汇总和分析团队人员的信息反馈
. 汇总和分析团队人员的业绩与成果
. 按时填写日常工作报表
. 保持与客户的联系,做好回访计划
. 积极完成上级下达的任务指标
. 坚持公司原则,维护公司利益
要把握公平、公正、公开的工作原则,协调处理的团队成员内部矛盾,不偏袒
——队员职责
. 全力配合组长做好各项工作
. 作业标准执行到位自觉遵守各项规章制度
. 按程序完成每天作业内容
. 每日书写工作日志
. 对工作进行日常管理、维护
. 收集市场信息,并及时反馈给上级
. 评估,建立资料表
. 保持联系与跟进
2. 团队管理
——工作守则
. 必须遵守公司制度,国家各项法律,法规,若有违反公司将不对其行为负责。
. 得泄漏公司市场信息,销售状况及内部资料,一经发现将给予警告,辞退,情节严重者追究其法律责任。
. 遵守规定的作息时间。
. 出访时仪容整洁,举止大方,以实事为依据。
. 工作积极认真,按时完成工作计划与目标。
. 如实汇报工作进展情况。
. 行动期间禁止喧哗。
. 与顾客交谈诚实本分,不欺骗顾客,禁止与顾客争吵。
. 每晚总结会议期间关闭手机或调成振动,如有特殊情况需事先说明。
——行为规范
. 按时出勤,特殊情况不能参加作业的应向主管人员说明;
. 仪表端庄,礼貌待人,热情工作;
. 坚持原则,遇事要以公司利益为出发点;
. 保守公司秘密及个人秘密;
. 不得散布消极思想,扰乱军心;
. 团队人员禁止对顾客做出不实承诺;
. 杜绝团队人员打小算盘,谋取私利;
. 遇事多请示多汇报,不得违反公司制度、擅自主张;
. 团队人员不得参与赌博、涉足色情场所等违法犯罪活动,由此造成的一切后果自负,与公司无关;
. 敬业爱岗,忠于职守;
第三部分 集中作业七阶段布署
集中作业按时间进度主要包括七个步骤:筹备期(3天)、市场调研摸底期(1天)、评估决策期(1天)、方案落实期(2-3天)、总结评估期(1天)、驻守巩固期(1-2天)、汇总验收期(1-2天)。以下对七个步骤进一步说明:
1. 筹备期
. 组织、培训作业人员:培训与考核的内容不一,但一般包括企业文化、产品知识、销售技巧、销售政策、拜访技巧等。培训方式一般采取讲课式,体验式,实战模拟式。尽可能把市场上潜在的困难在课程上暴露出来。另外,集中作业一如军队打仗,士气很重要。所以条件许可,可在第一天进行拓展训练,以激发成员的工作热情与积极性。
. 拟定目标市场作业方案:包括目标、策略、方法、时间进度与任务分工表、考评方式等。作业目标包括网点开发目标,市场整改目标,人员晋级与淘汰目标、渠道整改目标等。所有的目标务必可量化,定人、定时、定量、定考核。
. 准备各项政策文件:包括渠道政策、价格表、产品图册、协议书等
. 准备各项作业表单(空白表、预计充足数量发放到位);
. 准备各项作业物料:包括单页、海报、条幅等
. 拟定指挥链,信息反馈路线和信息汇报方式、方法;
. 费用标准制定和费用申领;
. 调集目标市场历史数据和已有资料:包括市场基本数据、主要竞争对手数据、客房基本档案等
2. 摸底调研期
. 作业小组到达指定作业地点、安顿驻扎;
. 召开战前工作会议,统一作业目标;
. 再次确认作业组人员的任务分工和工作标准;
. 经销商(专业卖场、商超百货、县、镇)拜访及调研;
. 当地市场的总体环境、实况的信息搜集;
. 调研工作日总结;
. 调研信息日汇总(检查作业质量,不合格者返工);
. 调研表单的回收、归类和整理;
. 研讨目标区域市场调研工作汇报要点;
. 调研工作结束前总检查;
3. 评估决策期
. 目标市场总体状况定性描述、定量描述;
. 经销商经营状况、合作动向分析、评估;
. 现有经销商分析;
. 现有终端销量、满意度提升方案提案、定案;
. 现有经销商中休克瘫痪网点的分析;
. 现有经销商中休克瘫痪网点的激活方案;
. 潜在网点的分析;
. 潜在网点拓点的可能性分析、得失分析和对策方案;
. 形成目标市场操作方案的实施决定;
. 根据实施方案的工作项目规划、时间进度、费用估算和人员任务分工。
4. 方案落实期
——已有网点提升销量和满意度方案落实:
. 陈积问题处理;
. 新政策落实;
. 终端形象建设及改善;
. 横向交流及关系协调;
. 订货、补货;
. 方案执行中困难的克服与总结;
. 方案落实情况检查;
. 客户信息资料统计、建档、拍照;
——休克、瘫痪网点的激活方案落实
. 表明重新合作的前景和信心;
. 确认对方的合作态度;
. 历史遗留问题的处理;
. 新政策的落实;
. 重新进货销售;
. 终端形象建设及改善;
. 新的任务目标共识;
. 确定定期拜访、沟通的工作内容、人员、方式
——潜力网点的拓点方案落实
. 介绍企业和产品;
. 介绍区域操作规划和对其利益点;
. 表达合作态度和信心;
. 确认对方合作条件、态度;
. 正式明确合作关系、签定合作协议;
. 采取终端展示空间支持;
. 确认终端展示方案、出资比例、施工周期;
. 培训导购人员;
. 协助第一次进货,明确价格政策,标价;
. 确定定期拜访制度、人选、工作内容和工作方式。
5. 总结期
. 拟定作业总结汇报结构及要点;
. 安排各作业小组人员撰写工作总结;
. 各小组负责人检查工作总结并对总结人进行单独工作评估;
. 小组内部总结,形成统一意见;
. 召开各组总结会;
. 形成各组工作评估意见;
. 提交总结报告;
. 讨论下一阶段目标市场后续工作安排;
. 论论新开辟目标市场工作计划和工作安排;
. 形成本区域阶段性工作总结报告。
6. 驻守期
. 规划驻守期的作业方案、作业标准、作业条件、作业目标和考核制度;
. 复制和移交目标市场资料给驻守人员;
. 后期待处理问题向驻守人员讲解;
. 阐述后期驻守人员工作要点、重点、难点;
. 交待、制定其工作权限和指挥链关系;
. 驻守人员逐一拜访所有终端;
. 驻守人员逐一处理前期作业待办事宜;
. 进入作业标准化、启动考核评估程序;
7. 汇总验收
. 集中作业成绩汇总存档;
. 后续跟进责任书;
. 组织验收;
. 验收结果通报;
. 未达标成果的整改和责任书;
. 集中作业总结、存档;
第五部分 作业工具
集中作业的工具主要根据作业的目的来定,没有定势。但一般都包括如下东西:
. 地图:便于拟定行军路线,合理安排好时间进度
. 计算器:与客户沟通时,进行利润分析用
. 产品图册
. 价格表、销售政策、价格表
. 《合作计划书》
. 《门店整改和经营建议书》
《合作计划书》是作业后期的重要工具,是促使客户进行合作的“临门一脚”,网点开发书的内容没有固定的格式。但客户的关注无非是利润要求,因此,与网点合作,帮客户算好经济帐并解答客户关心的问题,是合作成功的关键。所以,网点合作计划书大体可以包括如下几点:
1) 区域市场分析
2) 选择经销商的原因(我们选择的都是最优秀的经销商)或者:提出整改的建议和问题分析
3) 投入产出分析(的理念实施带来的收益分析)
4) 相关的销售、市场和售后政策(经销商是无风险经营)
5) 本次经销商开发的特别支持(对市场整改的特殊要求)
6) 终端标准展示(复合店/专卖店形象图片、蓝海活动、龙居活动、小区推广现场图片)
7) 销量提升对比和成功案例. XX年全国总计蓝海活动和龙居活动的场次、每场的平均产出;
. 举例说明终端提升的好处,最好是当地某经销商升级后销量提升的实例;
. 列举经销商和一起成长的例子,展示和经销商之间的良好合作,相互促进的依赖关系。
. 商户关心的问题解答和问题解决进度表;
结束语
集中作业成败的关键首先是策略,策略成败的关键是作业队伍的管理与执行力。那么,作业管理如何管呢?说来其实简单,因为“管理无他,无非定目标、定人、定时、定量、定考评”。考评的关键即胡萝卜加大棒。包括:事前的培训与考核、早请示晚汇报、有奖有罚的作业竞赛,树立各种作业标杆人物。
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