一、千万不要“WORD搬家”
　　这种方法实在是PPT幻灯片演示的大忌，也是领导干部用PPT做会议讲话时一定要避免的。（注：按照所谓的官场潜规则，领导在台上发言不能用“发言”而要用讲话，而非领导在台上发言不能用“讲话”而要说“发言”，所以本文中所有的“讲话”均指领导在主席台上的正式“讲话”。）

　　首先，所有的与会人员不是文盲，与其为大家读稿子，不如直接发给大家看好了，何劳通过会议集中到会场“朗读”一遍，把大家视为幼儿园小朋友，把自己当做幼儿园阿舅。而且，眼睛比嘴巴跑地快，当你读第一行时，观众可能已经把最后一句看完了，便可以走神、关注点游离。当然，往往的可能是大家看不清楚，不去关注。

　　其次，一大段文字投在大屏幕上，观众的本能反应就是要去读其中的内容，因为文字密密麻麻码在那里，或者看不清楚、或者看起来很费劲，观众的感受或心情就好不到哪里去。如果台下全是自己的下级，大家没有脾气、不做声也就罢了。如果观众席的前排是上级领导，就可能麻烦大了，他或她的感觉不好，后边的就不多写了吧……

　　第三，在一次讲话中，听众能带走的重点不超过3个，PPT是“PowerPoint”归根结底是用来突出重点的演讲工具，一大堆文字挤在那里（投影幕布），观众不得已需要自己从重找出重点，极有可能是他自己的兴趣点，而非你需要强调给他的。
　　二、千万不要“照屏宣科”
　　领导干部决不要把PPT当成自己的讲话稿，看着电脑屏幕把“讲话”讲下来。领导就是领导、得有领导的水平，不要把自己沦落到播音员的水平，拿电脑屏幕当提词器。在上课时，常常有学员表示要给领导做PPT，我则会说其实，领导一起来听才最好。

　　领导可以看稿，而且重要的会议有一份讲话稿是负责任的稳妥之举，但决不要把讲话稿原文一字不动地搬到PPT中。正确的做法是，先拟定讲话稿，再根据讲话稿的提纲及重点设计制作PPT，PPT上只显示标题、提纲、重点。尽可能用图形化的方式表现，实在迫不得已，就只打出大（小）标题就好。

　　其实，这三条“千万不要”也适用于所有的PPT演讲情况。在其他的情况下（非领导讲话），照“屏”宣科的最坏结果是，讲台下的领导和客户不知道你讲了些什么，直接请你打道回府，等于白讲。

　　三、千万不要当“甩手掌柜”

　　你才是对讲话结果唯一负责的人，千万不要把做PPT的任务布置给下属后就不闻不顾，制作PPT是一个需要完全互动的过程，你的思想、观点、感悟只有你自己最清楚，而这些是需要通过PPT的画面来表达。当PPT在会议现场投影出来时，它一点也不会做假，显示出什么样就代表你是什么样。

　　没有逻辑条理的PPT表明你没有逻辑条理；

　　没有重点的PPT表明你抓不住重点；

　　没有设计美感的PPT表示你缺乏审美修养；

　　胡乱堆砌的PPT表明你的工作也是一团乱麻。

　　给观众种下这样的影响，怨不得PPT、更不是帮你做PPT的助理或下属的错，因为他们也并不清楚你的思想、你的意图、你的感受。

　　当然，还有一个很重要的原因是，现在的大多数PPT使用者在制作PPT时都沿袭了WORD的思路，并不了解PPT的实质和内在规律，所以培训学习还是非常有必要的。

　　所以，如果身为领导，而这次“讲话”又确非常重要，则一定要与帮助你做PPT的人员密切沟通、反复讨论PPT幻灯片演示方案。

扩展阅读

版权声明：