企业编码工作为什么这么难?
作者:吕谋笃 125
李文是吴风集团的研发部总经理,吴风集团是国内最大的电动车生产厂家之一,销售额20亿元,员工3000多人。
今天上午,集团公司总经理黄总召集编码工作会议,强调编码工作是企业精细化、科学化管理的基础,对研发部主导的编码工作进行了批评,并责令研发部重新进行调研编制。李文在接受工作任务后有些无奈,回想起自己在编码方面所做的努力,越想越觉得委屈。
吴风集团是随着近几年电动车行业爆炸式增长,快速成长起来的民办企业,快速增长的企业管理基础都比较薄弱。李文前年空降吴风公司的时候,公司甚至没有编码,工作沟通均是用描述性语言进行的,效率低下而且容易出错,于是李文主动请缨,领导推进公司的编码工作,然而编码工作进行的并不顺利,过程也是起起落落。
第一次编码,由于公司高层缺乏重视,各部门也没有认识到编码的必要性,后来遭遇公司的生产突击任务,编码工作不了了之。
第二次编码,则是在去年10月,由于吴风集团的规模迅速扩张,采购错误、库存账错误、发货错误频频发生,最后大家追查原因,认为问题的根源在于没有企业统一编码,决定由研发部再次推进编码工作,然而在研发部推出编码体系后,质量部门、采购、售后服务认为物料编码不科学,存在一码多料,一料多码的情况,将会越用越乱,拒绝使用。
也正是因为上面的原因,公司各部门为了自身工作的方便,分别编制了自己业务范围内的编码,财务有一套,售后服务有一套,研发自己有一套,生产库房还有一套,一个企业4套编码,还好的是各部门都认为自己的编码是权宜之计,并表示会服从公司大局。
这次按照集团公司总经理黄总的要求,编码工作又一次落到了李文的肩上,如何保证本次编码工作的顺利,并避免本次编码的重蹈覆辙呢?李文心里一点底也没有。
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