年终绩效考核你准备好了吗?
作者:乐载兵 295
多久进行考核会比较合适呢?这要视乎行业特点、部门特点而定。周期越短的行业,考核次数越频密。而在同一公司内,对研发和销售的考核要多于其他部门。
乐载兵认为,中国式企业的年终考核安排“自评”这一项,重点采取评分方式,这诱发了“饿死胆小的撑死胆大的”的行为,容易造成自我膨胀,不能作为有效区别员工的考核。乐载兵表示,可以让员工只写工作过程,并加以事实说明来取代评分。
如何选择考评人呢?这是年终绩效考核引发最多争议的地方。我们很多企业都采取大家互相评,或让群众给领导评,这是经常采取的方法。现在很多企业多是采取人跟人互相比、互相评先进这样一种做法,或者是完全由领导说了算,或者是完全由员工说了算,这都是有问题的。
另外,有的企业把考核作为直线部门主管的事或只作为HR部门的事。在大多数企业中,HR部门在绩效评论方面只负有协调设计和执行评价方案的责任,而最重要的实际操作,则由直接管理人员负责。事实上,评价方案的成功施行,必须由HR部门和直线部门结合起来。
人性化反馈考核结果
乐载兵强调说,考核结束后对结果的反馈非常重要。不少企业考核完了就完了,其实考核不是目的,而是一种手段。它的目的应该通过考核来促进企业的绩效、经营业绩的提高和员工能力的开发。大部分的企业在考核后没有进行反馈,就是说反馈完了没有告知被考核人的意见,“你的表现怎样”、“我对你的期待是什么”、“你的差距是什么”、“你应该怎么努力”……
考核结果要及时反馈,反馈的形式一般包括两类:即由公司主管直接认可,根据结果做出决策,例如提薪、晋升等;或者考核结果通过面谈等形式反馈给考核对象,由其认可,这样才能帮助被考核者发扬优点改正缺点。考核是绩效管理的实践步骤。管理者关键的职责是对员工业绩做出及时的考核和反馈,尽可能快地对员工的业绩做出反馈。
在进行反馈时,需要注意以下事项:沟通时要讲事实,对事不对人;反馈过程中要注重非语言的形式,双方之间谈话距离要维持在1.5米左右,与员工沟通考核的结果、地点的选择也非常重要。如果有员工办公空间、领导办公室,会议室三个场所可选择的话,最佳的选择是会议室,因为会议室是较中性的、双方平等的。但是一般管理者选择的地点就是他们的办公室,而这恰恰是最坏的选择,不能体现沟通双方的平等,这始终是领导的地盘,阻碍双方间进行有效交流。如果员工的办公室有一个独立的空间,可以考虑用员工的办公室进行。
对于大部分员工而言,提高工资和晋升职务是与工作考核紧密结合的。乐载兵建议,每年考核后,管理部门可以由低到高确定等级,某些人员将获得职位或工资上的提升,某些人员会获得超级提升。对于表现不太好的人员,管理者不是简单辞退他们,而是先搞清他们工作不好的原因,再给予他们改进的机会。在改进工作期间,公司对这类人分不同情况处理:重新分配工作、减少他们原来承担的责任,降级使用;工作无法改进则解雇。
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