中小企业财务管理弱化的成因及对策
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(二)建立严密的财务管理制度
1、不相容职务分离制度
不相容职务分离控制要求中小企业遵循不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及其相关工作岗位,明确相互的职责权限,从而形成相互制衡的机制。不相容职务包括:业务经办、授权批准、财产保管、会计记录、稽核检查等职务。例如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务。从事采购业务的人员不得从事入库业务。财产记录和财产管理要分开,形成有力的内部牵制,不能把财产记录、管理、检查、核对等一系列工作交由一个人去做。
2、授权批准控制制度
授权批准控制要求中小企业明确规定涉及财务会计及其相关工作授权批准的范围、权限、责任、程序等内容,企业内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。例如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额则应得到主管的审批。
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