药交会,功夫在会外
作者:骆永超 吕红涛 162
“我初学诗日,但欲工藻绘,中年始少悟,渐若窥宏大。怪奇亦间出,如石漱湍濑。数仞李杜墙,常恨欠领会。元白才倚门,温李真自郐。正令笔扛鼎,亦未造三昧。诗为六艺一,岂用资狡狯?汝果欲学诗,功夫在诗外。”(《示子遹》/《剑南诗稿》卷七十八)
这是陆游在山阴(即今之绍兴),给他儿子陆遹写的一首诗,时为公元1208年(南宋嘉定元年),他84岁,很快,他就要离开这个世界了。那么,这首诗什么意思呢?84岁高龄的陆游写这首诗肯定是他一生的总结,我们都知道,陆游是传颂千古的著名诗人,就是说这首诗其实是陆游一生写诗的精华提炼,他认为:一个作家,所写作品的好坏高下,是其经历,其阅历,其见解,其识悟所决定的,是其才智,其学养,其操守,其精神等等形而上的东西所决定的,主张从作家身体力行的实践,从格物致至的探索,从血肉交融的感应,从砥砺磨淬的历练,获得诗外的真功夫。
好一句功夫在诗外,参加药交会其实同样如此,短短的三天会期,其实应是企业很长一段时间甚至说长期的积淀、积累和筹划的结果,决不是三天之功。对于这一点笔者深有体会,就本次大连药交会而言,笔者全程策划和参与了一家企业的全部准备过程和参会过程,现把其中的心得体会总结以飨读者。
企业背景:A企业,H省一家区域性医药企业,成立于1997年,至今已有十年时间,在这十年的时间里,以资本扩张整合兼并为主,依靠资本的力量迅速扩张成为H省最大的医药工业企业,收购兼并8家生产企业,所积聚的产能如果全部释放的话已经基本排在全国前五名之内。但同时营销板块却是企业最大的短板所在,产能巨大但营销乏力,拥有产品以普药为主,但销售瓶颈巨大,既不具备大众品牌效应,也不具备渠道品牌效应,营销板块成为该企业最大的难题。2006年为整合资源成立医药公司,以医药公司的平台运作8大生产企业的销售工作。医药公司成立之后,所面临的最大问题就是迅速有效的打造渠道品牌,渠道品牌的塑造成为医药公司运作的重要而又迫切的目标。
根据企业背景和企业整体资源状况,以笔者为首的策划团队精心策划了《蝶变,为了生存更美丽》为主题的大连药交会参会方案,具体内容如下:
一、活动目的
1、宣布A企业医药公司成立的消息,以及成立医药公司的重要作用。
2、收集全国各地客户名片(或联系方式),寻找目标客户,包括“招商”和“找商”两方面客户。
3、制造新闻亮点,引起媒体关注、报道。
二、活动背景介绍
1、A企业成立医药公司,预示着将摆脱纯生产性企业的束缚,向营销型企业过渡。这是一次“新”的突破、“质”的转变,不但是我们自己的创新和进步,同时也为同行兄弟企业提供更多合作方式和契机,应该大声说出来,让业界都知道。
2、公司通过多年的运作,已经蓄成较大势能,“作茧”并不是“自缚”,而是在蓄势、求变。时机一旦来临,我们将破茧而出,犹如破茧而出的蝴蝶,将带给世人更多美丽。医药公司的成立,本身就是A企业的一次“蝶变”。
3、医药公司的成立,预示着企业从此要用“两”条腿走路,既生产自己的产品,还要代理其他厂家的产品。以更开放的姿态和与时俱进的经营方式,来整合更多的行业资源。
三、活动前的预热
1、专业报纸媒体提前通知
4月15日左右,在行业权威媒体上提前发布活动消息,平面广告内容设计要简洁、醒目,主题是《蝶变,为了生存更美丽》,不要说明具体的活动内容,要欲擒故纵,活动详情要到会议当天展台观看。只须告诉展台位置和号码。
2、利用小气球投机取巧
4月19日会议第一天,主席台后面,每人手持一个气球,气球下面挂有条幅,内容分别是“XX有金蛋,赶快去看看”、“ A企业医药有限公司成立了”、“展位号码”、“XX有礼了”等等。考虑到主办方会出来阻扰,我们的人员事先不要暴露,只须提前占好有利位置,等会议开始,大家的注意力都转移到主席台时,再放开气球,一字排开。前面的媒体摄影、摄像时也把我们摄入镜头,等照片在网站、报纸、杂志刊登,也等于给我们做了免费广告。
3、固有经销商的电话沟通
对目前已经与企业建立合作联系的国内各经销商,提前电话通知,鼓励其积极参加企业当天的活动,建立更多、更稳定的长期合作关系。
四、现场活动内容
1、小提琴独奏曲《梁祝》表演。
人物造型:两名小提琴手(限女性),身着传统白色连衣裙,淡妆,站立在竖有一个“闭合金茧”的圆形舞台上演奏;另一名站立在竖有一个“已经敞开金茧”的圆形舞台上演奏。
舞台布置:直径1米圆形舞台两个。分两层,圆周都制有企业名称。一个舞台上的“金茧”呈闭合状态,圆周注有“A企业”字样;另一个舞台上的“金茧”呈破开状态,圆周注有“XX医药有限公司”字样,突出“医药”两个字。里面可以站立演奏者。
演奏曲目:《梁祝》。
背投画面:大致可以分为三组画面。
第一组是辛勤结茧的画面。
【画面】:产品样盒、子公司名称、人才纷纷被吸进一个“金茧”,“金茧”身上注有“A企业”字样。随着吸进的东西越多,金茧越来越大。
【画外音】:A企业历经10年蓄势,已经具备产品、资金、网络、人才等等优势。正像一个成熟的金茧,等待破茧时机的到来。
第二组是蝴蝶破茧而出的镜头。
【画面】:身上注有“A企业”字样的金茧缓缓张开,A企业医药有限公司缓缓而出,然后是介绍医药公司优势和作用的画面。
【画外音】:A企业医药有限公司的成立,将以企业现有资源为依托,充分发挥集团优势,通过与国内、外医药生产企业、商业经营公司合作,本着“资源共享、优势互补”的原则,实现共赢目标。
第三组是化蝶后在花丛中翩翩飞舞的镜头。
【画面】:金茧破开,一只蝴蝶破茧而出,飞进蝶群,在花丛中翩翩共舞。
【画外音】:今后的A企业医药有限公司,正如破茧而出的蝴蝶,在美丽的花丛中与各经销商、合作商共舞。一齐品味花粉的芳香,展现给世人更多的美丽。
注:主持人的念白要庄重,高亢、语言要精炼。
2、中间穿插砸“金茧”活动。
内容提示:一次挂起10个“金茧”,里面事先装有不同的奖品。主持人提问问题,问题内容全部是关于医药公司的,答案在会议所发宣传单上都可以快速找到。凡回答对者就有一次砸“金茧”得奖的机会。每个环节只砸5个。
主持人要求:要有煽动性,能够掌控活动局面;能够处理现场发生的不可预测的事情;最好是类似于李咏的形象;要活泼、幽默、能歌善舞。
背投画面:企业简介广告宣传片轮替播放。
3、赠送“小金茧”。
柜台礼仪人员灵活掌握,主动递出自己的资料,对于投名片或留下联系方式者,视情况赠送“小金茧”钥匙链一个。不是目标客户就不要赠送。“小金茧”上印有“A企业A企业医药有限公司”、联系电话和网址。
五、会议当天活动时间安排(略)
六、活动费用预算(略)
七、行动计划(略)
策划方案和思路以及整体的执行细节和费用预算确定之后,就是紧张的准备筹备工作和参会工作,在整体思路和方案的指引下,通过会展三天有条不紊的执行,整个活动取得了非常好的预期效果。A企业展位前人流如潮,为整个会议准备的资料第一天就被索要得所剩无几;小提琴的演奏高亢嘹亮,优美高雅的音乐旋律响彻会场上空,吸引了众多的参会者循声而至;数码相机、手机、摄像机纷纷拍照、录像,A企业展台的形象、信息也一同被摄入镜头。整个活动俨然成了展会间一道亮丽的风景。
参会间隙,笔者也专门走访了其他几家知名企业,特装展台的设计年复一年没有改变,产品还是那几个产品,连工作人员都已面熟。药交会对于多数参展企业而言,仅仅是换个地方而已。
与之相比,再次回顾A企业活动的整个策划过程和实施过程,笔者深深体会到 “功夫在诗外”的妙处,没有企业多年的积淀,没有企业良好的内外部资源,也就不可能有蝶变方案的创意出台,是企业多年的积累,是企业多年的沉淀,是企业资源达到一定阶段的顺畅爆发。
既然“汝果欲学诗,功夫在诗外”是陆游老先生终其一生对写诗的精炼总结,那么,在这里笔者就套用陆老先生的这句话对药交会作以总结,那就是:“汝果欲参会,功夫在会外” 。
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