商务文书写作技巧
商务文书写作技巧详细内容
商务文书写作技巧
课程内容:
单元一:商业书信写作之前
1. 讲清楚您的目的
2. 界定主题范围
3. 核心概念: 采取“以读者为中心”的方法
4. 清楚表达关键信息
5. 让信息简明扼要
6. 思考传达信息的策略
7. 预测读者的问题
8. 拟一份传统式提纲
单元二:组织书信内容
1. 核心概念: 选择组织方法
2. 重要性排序法
3. 时序法
4. 过程和程序法
5. 空间排列法
6. 比较和对比法
7. 具体到一般法或一般到具体法
8. 分析法
9. 互动练习: 组织
10.
单元三:撰写书信初稿
1. 撰写初稿
2. 核心概念: 粗略写完
3. 从让您感觉容易下笔的地方开始
4. 按“类别”写作
5. 技术文档的特殊注意事项
6. 确定段落结构
7. 聚焦段落
8. 自然过渡
9. 互动练习: 评估段落
单元四:内容编辑与风格编辑
1. 核心概念: 让您的信息重点明确
2. 有策略地排列关键信息
3. 回答读者的问题:“为什么?”
4. 为您的初稿注入视觉冲击力。
5. 核心概念: 让语气贴近受众
6. 检查文档是否简明扼要
7. 高管视角: 不要过分追求细节。
8. 使用主动语态
9. 检查精确度
单元五:电子邮件撰写
1. 了解常见问题
2. 从主题行开始
3. 每封邮件只涵盖一个主题,并迅速说明您的意图
4. 简明扼要,并使用附件
5. 谨记受众的需求
6. 采用简单的格式
7. 回顾公司的电子邮件政策
8. 知道什么时候不能发送电子邮件
9. 互动练习: 恰当使用电子邮件
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