中层干部管理之时间管理
中层干部管理之时间管理详细内容
中层干部管理之时间管理
一、 你对时间有恰当的认识吗？
1. 时间有什么特性？
2. 你如何看待时间的价值？
3. 管好时间对个人，家庭，企业有什么意义？
4. 是什么浪费了我们的时浪？
5. 我们应从哪些方面去改进我们的时间管理？
² 观念
² 策略
² 目标
² 计划
² 习惯
² 方法
二、 时间观念
1. 一辈子有多少时间？盘点你的时间开支
2. 案例：两个病人的故事
3. 真正用来工作的时间有多少？
4. 假如把每一天当作后一天来用。。。
三、 时间管理策略
1. 你的一天被用在哪些事情上了 -- 测试你的时间使用比例
2. 工作四象限分类
² 救火，应急
² 被人牵着鼻子走
² 琐碎无功的事
² 关键长远的事
3. 四象限工作的应对策略
² 如何对待救火的事？
² 如何对待关键长远的事？
² 如何对待第三，第四象限的事情？
4. 如何识别你的关键长远工作 -- 第二象限工作？
【练习】：识别你的关键而长远的工作
【讨论】：如何从救火工作识别第二象限的工作？
5. 第二象限工作的PDCA
6. 如何抓住关键的少数 -- 时间管理的80/20原则应用？
四、 目标管理方法
1. 目标管理有什么作用？
2. 如何在团队中推行目标管理
3. 目标管理的步骤和方法
4. 设定目标有什么意义？
5. 如何设定目标—SMART原则？
【练习】：如何让目标可衡量？
6. 目标设定应注意哪些事项？
7. 把目标写下来
8. 目标进度检查与检讨
9. 对结果总结奖惩
五、 授权管理方法
1. 什么是授权？
2. 主管为什么要授权？
3. 授权对你的时间管理有哪些价值？
4. 主管为什么不授权或被反授权？
5. 如何进行授权？
六、 时间管理的分段控制
1. 什么是分段控制法？
2. 分段方式
² 空间分解
² 时间分解
3. 分段方法
² 目标分解
² 问题分解
² 重要性分解
² 责任分解
4. 分段控制案例
七、 时间管理的计划组织
1. 计划的重要性
2. 如何制定达成目标的方案？
3. 如何让达成目标的方案落地
² 工作识别
² 工作用时估算
² 工作排序
² 安排恰当的人做恰当的事
² 做好工作跟踪和监督
² 对重要环节进行控制
² 对目标和结果进行确认
八、 实用管理方法
1. 如何使用效率手册？
2. 如何召开高效的会议？
3. 如何进行视觉管理？
4. 管理简化工具—卡片式管理的应用
5. 工作环境系统化
6. 工作分解工具 -- WBS应用
【练习】：用WBS做方案的工作识别
九、 时间管理的习惯和技巧
1. 有哪些好的时间管理习惯？
² 每天做工作计划
² 不拖延
² 先做重要的事
² 为重要工作预留大块时间
² 做备忘录
² 每天进行工作小结
² 抓住关键的少数
² 为工作设置截止时间
2. 有哪些时间管理的技巧
² 应对干扰
² 环境5S
² 学会拒绝
² 提前预约 – 和别人的时间配合
² 逆势操作
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