打破部门墙 -- 高效跨部门协作与沟通
打破部门墙 -- 高效跨部门协作与沟通详细内容
打破部门墙 -- 高效跨部门协作与沟通
打破部门墙 -- 高效跨部门协作与沟通
课程背景:
痛点问题:
各自为政,站在自己部门角度,不顾公司大局利益
公司业务运作,衔接不畅,低效或脱节
部门之间,互不往来,互不买账,相互指责,协作不顺
答应的事,迟迟不办,或者敷衍了事,不合要求
公司的事,都不想担当,扯皮推诿;出了问题,找不到人承担责任
。。。
原因分析:
有工作方法,流程制度,权责边界,公司文化,沟通技巧等各方面的问题。比如计划部门一直希望营销部门提供准确的销售预测,否则自己的计划和生产做不准,但是销售部门说做不到。还有缺流程缺规范,工作是经验性操作;部门之间有些工作职责缺乏明确划分,老板时常是谁有空谁做,导致混乱;然后企业上游服务下游,职能服务业务的客户文化,以及执行不力的执行文化;以及说话不讲技巧,口之心快地沟通,都导致跨部门协作上的问题和困难。
解决方案:
如何使各部门岗位之间,边界权责清晰?
如何使各部门围绕公司业务,一盘棋,步调一致地协作?
如何营造就事论事的沟通氛围?
如何打破部门墙?
如何把部门之间的相互配合动作高效管理起来?
如何使沟通更顺畅有效一些?
本课程尝试帮助学员解决上述问题。
课程收益:
理解业务统筹管理的六步组合拳的逻辑思路和方法
掌握部门之间横向互控规则的建立方法
掌握客户服务标准的制定方法
掌握引导达成合作共识的话术句型
了解打破部门墙的基本思路
了解推行工作流程的策略和方法
课程对象:
部门经理,团队经理,中层管理者,部门主管,团队主管,项目负责人,有项目协调和管理责任的总监、主、协调人等
课程大纲:
跨部门协作沟通低效不畅顺,问题出在哪?
方法问题:问题太复杂,没有科学方法
规则问题:缺乏流程规范,边界和标准太模糊
文化问题:没有客户意识,没有执行力
技巧问题:不解人性心理,不讲沟通艺术
如何使工作责任清晰,有法可依?
职能职责
部门职能独立互斥
同一职责区分负责和协助
形成制度发布实施
案例:采购问题到底谁负责?
业务流程
选取业务类别
形成流程闭环
明确步骤标准
梳理动作岗位
明确成文发布
案例:谁都可以指挥生产吗?
研讨:当你发现流程有问题,如何发起及组织推行?
工作计划
各要素量化
形成三定表格
确认发布到人
方法案例:5W2H及三定法案例
案例:生活中的旁观者效应
如何使跨部门主业务协作事项执行高效?
建立统筹管理机制:
梳理统筹管理环节和动作(计划,准备,检查,攻关,考核,协调)。
建立统筹管理机制:如何运作,如何管理(组织及职责,工作流程;管理制度)
案例:出不了货受罚,谁都没有责任?
管控执行风险点
识别流程协作中的痛点和风险点
梳理方法建立标准
制定动作闭环管理规则
工具:三要素法练习
建立异常问题快速响应机制
作用:对问题快速报告,响应,处理
特点:快速高效
要点:分级处理,分级报警,责任到人,动作量化
案例:三色报警机制
部门间横向互管机制
明确合作痛点
背靠背梳理诉求和要求
讨论共识诉求和要求
制定三要素管理规则
监督执行和考核管理
工具:横向互控法练习
如何建立和维护规则文化?
合理制定流程制度六步法
制定草案,征求意见,研讨审核,培训考试,策略试行,正式推行
宣传规则文化价值观
制度大于领导,按规则办事
案例管理
文化考核
领导带头遵守执行规则
抓领导和骨干的作风反省
抓领导和骨干的违反处理
为制度执行加一把锁
稽核监督机制
文化价值观考核
制度管理和领导管理的平衡
例外与例行
制度里的例外规定
如何建立良好的服务文化和执行文化?
建立客户服务文化
找到直接客户
梳理服务客户价值
制定客户服务标准
开展宣传,奖惩,考核活动
案例:客户服务标准模板
建立稽核追踪机制9步法
挑选合资格人选
制定稽核参照标准
根据周期重点开展稽核
制定稽核计划
稽核操作流程及注意
稽核结果记录处理
稽核数据统计及处理
稽核人员管理
案例:某企业的稽核机制运作
如何有效沟通,达成协作共识,推进协作成果?
达成共识的沟通
5个句型
案例:模拟练习
过程跟进的沟通
备忘录方法
解决问题的沟通
抛砖引玉
不抱怨
完成庆功的沟通
如何打破部门墙?
领导关系改善
部门间联谊
建立协作团队
轮岗交流
连坐考核
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