《 汇报结构与项目效果呈现》

汇报结构与项目效果呈现
-提升员工个人品牌及汇报效率



■ 授课背景

在职场上，做出的工作成绩本身和如何汇报呈现，同样重要，甚至后者更
加重要。不管是跟客户的介绍，还是跟上司的汇报，亦或是跟下属的工作安排
，都需要条理清晰，逻辑明确，同时又能突出重点，让人印象深刻。拥有这种
能力，可以最大程度建立个人品牌和企业影响力，是这个关注效率、社交型社
会的一项必备技能！


做出一个完美的汇报，需要完成从脑到口，到手的过程，本课程从结构性
思维出发，在底层思维上让学员了解如何做到清晰有条理，再从工作汇报的角
度进行PPT的设计和重点成果突出，最后对呈现者的演讲技巧加以锻炼，完成高
效汇报，魅力呈现！

■ 课程目标

← 提升管理者的思维能力：学会逻辑思考，更好地执行目标
← 提升管理者的沟通效率：抓住重点，让领导和下属容易听懂记住
← 建立统一的思维和沟通体系：在企业内部打造共同的思维和语言平台
← 理解工作汇报的重点：理解工作成果和工作价值的区别
← 加强PPT制作的能力：突出设计思路和方法
← 提升管理者的演讲技巧：更好地展现自己，跟听众交流互动

■ 课程对象

企业管理者，特别是有汇报需求的员工

■ 课程时间


2天

■ 课程形式

讲师引导、视频观赏、案例分析、情境演练、现场训练

■ 课程内容大纲

第一天：结构性思维与逻辑
第二天：项目效果魅力呈现


《结构性思维与逻辑》


前言：为什么思维要结构化
1． 提升员工思维严密性
2． 提高员工之间的沟通效率（向上汇报、向下沟通）
3． 提升组织的工作效率
开场热身：金字塔思维在生活中的闪现


第一部分 搭建结构性思维 - 结构的力量
1. 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
（1） 结论先行
（2） 上下对应
（3） 分类清楚
（4） 逻辑排序
课堂互动：滴滴总裁柳青的演讲


2. 辨别他人的结构——结构化思维接收信息的4个步骤
（1） 识别：识别信息中的事实与个人观点或判断
（2） 对应：找到事实与观点的对应关系
（3） 结构：画出信息之间的关系图
（4） 表达：用尽量简洁的语言（一句话）概括主题
（5） 管理者必修：如何保证员工听得懂我的指令？


第二部分 纵向结构 - 上下自如
1． 从上到下：提问回答
（1） 深度：问到白帽子层面
（2） 宽度：主题中的每一个关键词都要涉及
2． 从下到上：概括总结
（1） 收集信息——头脑风暴
（2） 明确分类——寻找共性
（3） 概括总结——明确要点
（4） 合理排序——理性描述
3． 金字塔表达的技巧
（1） 结论性的主题句
（2） 主题立场鲜明
（3） 结论打动人心
（4） 适当包装“卖点”
课堂互动：即时问题的金字塔架构搭建，厘清思维层次




第三部分 横向结构 – 逻辑之美
1. 如何说服——演绎（为什么）
（1） 演绎的2种形式：标准式 常用式
（2） 演绎思维的运用
（3） 说服的4大步骤：设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
2. 如何汇报——归纳（是什么）
（1） 归纳的2种方式
（2） 归纳思维的运用
（3） 归纳的3大步骤：列出重点-》寻找共性-》得出结论
（4） 排序方法：时间顺序，结构顺序，重要性顺序
（5） 分类标准：MECE原则
3. 演绎和归纳的表达结构转换（针对同一问题）
课堂互动：用演绎和归纳思维解决现实中的问题


第四部分 序言结构 - 完美表达的大门
1. 序言的基本要素
（1） 背景
（2） 冲突
（3） 疑问
（4） 解答
2. 常见的序言结构
（1） 标准式：情境—》冲突—》解决方案
（2） 开门见山式：解决方案—》情境—》冲突
（3） 突出忧虑式：冲突—》情境—》解决方案
（4） 突出信心式：疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动：根据一定情境选择开篇方式


《项目效果魅力呈现》


第一部分：搭建职业的个人品牌
1. 个人职场晋升之路：沟通视窗
2. 工作成果+业务报告=个人品牌
3. 完美的3C业务报告
4. 结果不等于贡献
5. 低工资的故事 VS 高工资的故事


第二部分：标准工作汇报设计思路
1. 有说服力的业务报告画像
2. 2种成绩：业务结果，流程结果
3. 如何有说服力？如何写成绩？
4. 练习：你的重点成就是什么

第三部分： 以终为始设计PPT
1. 汇报的目标
1. 为什么做这次PPT？
2. 听众的角色和喜好是什么？
3. λ 我希望听众做什么？
2. PPT制作匹配不同的场景
1. PPT的必备要素
2. PPT的美观专业
3. PPT设计的七宗罪
3. 经典实用的四种结构
1. 黄金圈法则结构
2. PREP结构
3. 时间轴结构
4. 金字塔结构

第四部分：汇报呈现中的素材
1. 学会讲故事
1. 笑点、泪点，痛点
2. 培养故事思维的方法
3. 情节设计的“U型公式”

2. 数据有理有据
（1）λ 类比有冲击力
（2） 视觉展示印象深刻

第五部分：汇报呈现的开场和结尾
1. 激发听众兴趣的开场白：断言、顺承、共情、道具
2. 让人印象深刻的5种自我介绍的方法
3. 收尾两动作：总结概括与点睛升华




第六部分：汇报呈现的表现形式
1. 突破汇报的紧张情绪
1. 情绪紧张的表现
2. 心理紧张的5个原因
3. 突破紧张的7个方法
2. 汇报中的好声音
4. 咬字清晰，注意停顿
5. 语速控制，重点突出
6. 语音语调，力量情感
7. 节奏变化，完美呈现
8. 规避口头禅
3. 身体语言也在汇报
9. 着装的要求
10. 目光和表情训练
11. 手势：加强效果
12. 身体的移动训练
4. 听众问题的解答
13. 五种不同的问题类型
14. 转问法和反问法
5. 打造自己的汇报风格
15. 扬长避短
16. 价值观输出
17. 保持真诚

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