《高效工作方法与技能》

《高效工作方法与技能》
【课程背景】
一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。
你是否有这样的经验：毫无目的地看电视或杂志，总觉得无意义，但仍继续地看直到夜深，变得身心疲劳……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张压力之下，到最后，压力过大导致容器爆炸……
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情？一些数据：
（1）人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，平均每次打扰大约是5 分钟，其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
（2）20%工作时间是“关键”、“重要”。80%时间用在了无意义的事情。 
（3）花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 
【课程收益】
v 掌握计划管理的重要性
v 正确理解计划管理体系
v 学会使用目标与计划制定的实用工具
v 学习如何将工作计划转换为量化结果
v 提升科学设定、分解团队目标和计划的技能
v 运用目标计划管理解决日常、团队、问题管理
v 高效自我的8个技巧
v 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
v 针对自己的工作，寻找加强系统计划管理的方法
v 配合计划管理工具的运用，达到自我发展与提升
v 结合公司计划指标，进行自我计划管理  
【培训对象】企业中高层管理、部门经理、基层班组长等团队管理人员。
【授课时间】 1-2天
【课程大纲】
 课程导入：李经理的一天
第一单元：计划管理概述
1、什么是计划？
2、计划的好处
3、计划要素
案例分享：上任仅三天的车间主任
4、计划制订
5、计划审定
现场练习：拟定自己的工作计划
第二单元：计划制定的“三大通病”
1、只分解目标数字，不分解行动
2、行动计划笼统，未分解到人、到事、到时间
3、行动计划雷同岗位职责，未具体化
情景模拟：车间主任“小王的烦恼”
4、计划制定横向分解——鱼骨图法
5、计划制定纵向分解——教练引导四步法
• 第一步：明晰目标，梦想照进现实 
• 第二步，抽丝剥茧，理清现状 
• 第三步，提纲挈领，找出关键路径
      案例分析：如何统筹高效工作 
• 第四步，按计行使，拨开云雾创价值
第三单元：什么最重要？
1.究竟什么对我们最重要？
2.如何判断"重要"
心理测试：你是否拖延症？
3.紧迫性是指必须立即处理的事情
4.如何处理ABCD四类事务
互动游戏：“疾风劲草”
5.个人管理四步骤
6.目标明确
7.定期回顾人生目标
8.重人性，能变通
法则一：高效的阅读法
法则二：高质高效的睡眠
法则三：终生学习
课后作业：列出你的工作三项学习改进计划
第四单元：计划管理之目标导向
1、写下你的人生规划是什么
2、在繁杂事务中实现高效自我
3、计划管理：SMART目标
思考寓言故事：猴子下山丢了玉米丢西瓜的原因是什么
4、目标金字塔
5、目标管理计划的执行步骤
案例分享：如何进行高效计划管理
第五单元：计划管理的工具
互动游戏：“你演我猜”
1、旗帜行动力系统
现场训练：请学员结合行动系统，从“人生蓝图”开始规划未来，结合公司年度任务指标，进行合理分解，分别设立长期、中期、短期目标，然后再分解到年度、季度、月度目标，直至形成每周、每日的行动计划，逐步将远大目标分解并落实到具体行动上。
2、负荷图
3、SWOT分析法
实战演练：你的优劣势机会和挑战是什么？
4、线性规划
结合计划管理工具，调整完善自己的年计划
AB角练习：与同伴交流自己的年度规划
第六单元：计划管理之绩效目标
1、目标体系的内在逻辑
2、有效目标的SMART原则
现场作业：如何规划自己的工作计划？
3、公司级目标制定——工具一：德鲁克企业七大关键领域目标
                  工具二：BSC平衡计分卡
4、部门级目标分解——工具一：鱼骨图分解
                     故事分享：爱丽丝的故事，石匠的故事
                  工具二：公式分解法
                  工具三：职责转换法
5、员工级目标分解“四步骤”
6、设定合理目标值
落地训练：结合公司生产计划指标完善自己的工作计划管理，并标注计划落实时间点
第七单元：高效能的习惯塑造
团队游戏：“找变化”
习惯一：积极主动
1.人类四项独特的天赋
2.团队成员之间消极被动行为的危害
3.面对工作压力和环境的变化：是什么决定了你的回应方式；
习惯二：以终为始
1.以终为始的思维优势
2.先拟出愿景和目标，并据此塑造未来
情景模拟：“主管一天的工作安排”
习惯三：要事第一
1.什么是要事第一？
2.确认优先级的误区
习惯四：统合增效
1.统合增效的精髓是1+1>2；
视频赏析：狼文化强执行力铸就成功
2.统合增效谈的是集思广益；
3.统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

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