《时间与精力管理》

《时间管理与精力管理》
【课程背景】
明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。
高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。
在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。
通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧明确目标，拒绝拖延，集中精力……，从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。
【课程收益】
正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知∶
意识是先决条件
目标设定是第一步
选择是难点与核心
掌握高效利用时间的常见方法和技巧∶
基于目标制定计划，用好任务清单
用ABCDE法确定事项优先次序
理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法
清理头脑和生活中的杂乱，拥有一颗似水之心
集中精力，时刻保持紧迫感
创造更多可利用的时间
养成积极主动的好习惯，成为一个高效能人士
【课程特点】
课程给方法，确保培训有“干货”；课程所采用的案例、场景均从学员的工作实际出发，确保培训内容接地气；授课过程充分考虑成人学习特点，在授课技巧上善用案例分析、视频教学等手段，确保培训有趣；简单、实用、落地、系统，通用课程不限行业。
【课程对象】
各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等协调人员
【课程时长】1天（6小时）
【课程大纲】
第一部分∶时间的3个关键认知
第一讲∶意识是时间管理的先决条件
案例演示：你的一生还有多少时间才能创造价值
时间相对论
1.吸干时间和精力的水蛭
2.我们对时间的感觉取决于我们在做什么7
3.感觉时间飞逝就是激情所在
二、时间自我意识的作用
1.了解构成，找到“省时点”
2.培养“时间量化”的习惯T
3.意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产
三、记录时间的开销
1.找到时间浪费点
2.怎么过一天，就怎么过一生个人练习
个人练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？
第二讲∶目标设定是时间管理的第一步
你的目标在哪里，你的收获就在那里
拥有明确的目标是个人效能最重要的概念
设定并实现目标的7个步骤
1.明确目的∶明确你究竟想要什么
2.写下来：把你的目标写在纸上
3.目标量化∶数字+时限
4.列清单∶把能想到的、所有事项都列在一个清单上随时添加
5.定计划∶进一步梳理整个清单，使之成为一份计划
6.马上行动：根据计划马上采取行动
7.持续推进∶每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现
个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的
第三讲∶选择是难点，也是时间管理的核心
视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子
如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了
二、长期收益观念
1.成功人士严守长期收益观念
2.用长期收益观念确定工作优先级
1）清晰的长期目标
2）重要事情能帮助达成长期目标
3）开始前先问自己
三、如何找到能带来长期收益的事情∶时间管理矩阵
1.防患未然
2.危机
3.不速之客
4.繁琐的事项
5.普通人与高效人士各象限时间分配分析
四、强迫效率法则∶时间有限，任何人都无法做完所有的事情
1.在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要
个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，并从中挑出最重要的一个
第二部分∶高效利用时间
第一讲∶清空大脑，释放压力-魔幻任务清单
大脑的工作原理
1.每天面临的诱惑与挑战
2.大脑是用来思考的，不是用来记事情的
3.压力和焦虑的来源高
4.效工作的密码
二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水
1.GTD核心理念解放大脑，提高效率
2.GTD的作用原理收集→判断→整理→复查→执行
工具：信息判断与整理流程图
三、成为GTDer
1.GTD的日常使用注意事项
2.GTD崩溃时的应对
个人练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理
第二讲∶制定计划，明确顺序-ABCDE法
一、计划带来成功
1.10/90法则∶工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间
任何事情都有两次创造
行动之前制定计划
月计划、周计划示例
日计划∶魔幻任务清单
过分计划也会让事情走向反面
六、用ABCDE法确定事项优先次序
七、周计划和月计划同样适用ABCDE法
八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯
个人练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E
第三讲∶拒绝拖延，马上行动-番茄工作法
一、帕金森法则
二、拖延来自于物理法则—惯性
三、克服拖延
1.开始行动：“马上行动～继续工作”
2.任务分解∶一次只处理力所能及的一部分
3.设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天
4.自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景
5.绝对诚实：最后期限效率高只是借口
6.激发动能当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”
四、番茄工作法
1.番茄工作法的核心
2.番茄工作法的注意事项
3.清单+番茄工作法
个人练习：1.重新评估工作并果断放弃不重要事项 2.立刻开始最重要目标
第四讲∶集中精力，专注高效-一次只做一件事
保持专注能激发最大能量
专注于分心的时间对比
每个人都能做到专注
杂乱破坏生产力
三、单独处理每一项任务
四、批处理任务
五、一旦开始，全力以赴
六、拥抱心流-培养紧迫感
七、学会说不
八、自律是关键
个人练习：从现在开始培养紧迫感
第五讲∶杜绝浪费，创造时间-保持精力充沛
坚定信念，时间无处不在
二、杜绝浪费时间
三、保持精力充沛
1.通过运动和健康饮食保持精力充沛
2.匹配最佳时间和最佳精力
四、早起/睡前半小时
1.一天中最重要的时刻是醒来的半小时
2.睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里
五、你可以“买”时间
个人练习：找到并利用你的空隙时间
第六讲∶积极主动，养成习惯-成为高效能人士
真正决定我们人生的是习惯
1.习惯具有引力
2.习惯是知识、技巧、意愿的结合
二、社会之境
三、积极主动
1.不放弃自己的选择权
2.把精力放在影像圈
3.从语言、思维、行动开始改变

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