公文写作-张亚娟
公文写作-张亚娟详细内容
公文写作-张亚娟
《公文写作》课程大纲
课程简介:
思考和写作其实是一码事,写作的过程就是思维的过程,有意识地使用金字塔原则,学员的思维及写作将更具有结构化,逻辑清晰,表达流畅,达成高效率的沟通。一旦掌握金字塔思维逻辑的原理,学员会很快成为出色的“思想建筑师”,不仅学会如何写公文,而且是学会一种全新的思维方式,这种转变可以大大提高工作效率,能够融会贯通处理好日常工作中所涉及到的各项文案及报告,全面提高公文写作技能与水平。
授课方式:
原理讲授、案例分析、角色扮演、工作报告分析、小组讨论等,学员在参与、体验的过程中,掌握金字塔写作原则的精髓及实际运用方法。
课程时间:1-2天
课程大纲:
序言:为什么学习这门课?
1.控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的最重要的行为
2.“金字塔原则”是思考的原则、写作的原则、明晰问题的原则
一、从结论说起——公文写作的最佳方式
1.金字塔原则的“精髓”
2.自上而下的思考方式
3.一切从“结论”说起
4.分析问题与阐述问题的不同方式
5.案例分析
二、中心思想明确——主题鲜明才能令人过目不忘
1.中心思想的“TOPS原则”
瞄准观众
周延完整
掷地有声
言之有据
2.案例分析
三、逻辑推理严谨——令你的思维及表达清晰有力
1.逻辑论证
2.逻辑组合
3.MECE原则——不多不少
4.案例分析
四、金字塔写作原则的七个关键
1.报告本身不是目的,成功的沟通才是报告的写作目的
2.从前面说起是分析和思考的过程,从结论说起是“汇报成绩”的最佳方式
3.要假设听你汇报的上司/客户总是不耐烦的
4.最好强迫自己至少在两个层面上先说结论
5.用最少的词句清楚地表达你的最终结论
6.可先瞑想沟通的效果,尽可能地改善,克服修改报告的惰性
7.用图表说话,以吸引读者的眼球
五、常用公文写作方法
1、规章制度类文书
2、计划方案类文书
3、总结
4、调查报告
5、讲话类文书
6、记录类文书
7、简报类文书
8、建议类文书
9、其他:通知、通报、报告、请示、批复、函、传真、电邮
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