系统性问题分析与解决技巧
系统性问题分析与解决技巧详细内容
系统性问题分析与解决技巧
一、对于问题的认知和理解
1. 什么是问题?
2. 问题定义图解
3. 问题的不同类型
l 发生型
l 理想型
l 潜在型
4. 不同类型问题的解决思路
5. 何谓问题背后的问题?
6. 问题背后的问题
l 无问题意识
l 找不到问题
l 拒绝或漠视问题
7. 问题分析中的常见错误
8. 案例分析:忽视问题的结果讲授
案例分析
小组讨论
问与答二、问题分析中的常见错误
1. 局限思考
2. 归罪于外
3. 专注于个别事件
4. 对缓慢变化习而不察
5. 经验学习的错觉
6. 案例分析:郭经理的困难处境
7. 小组讨论:在你的工作中,如何避免分析问题时常见的错误呢?讲授
案例分析
小组讨论
问与答
情景演练三、为什么要系统性思考?
1. 问题解决的传统作法
2. 问题像冰山
3. 现象≠问题
4. 什么是系统性思维?
5. 为什么要系统的思考问题?
6. 系统性思维问题解决的作法
l 情景分析
l 原因分析
l 决策分析
l 计划分析
7. 系统性思维六个基本原则讲授
案例分析
小组讨论
工具演练
问与答
情景演练四、系统性解决问题的步骤与工具
1. 第 一步:确认问题
l 确认问题的优先顺序
l 工具演练:优先顺序决策矩阵
l 正确描述问题的必备因素--4W1H法
l 如何测试问题的正确描述?
l 工具演练:问题定义/分析表
2. 第二步:要因分析
l 逻辑树(Logic tree)原则
l 鱼骨图的制作方法
l 工具:鱼骨图
3. 第三步:制定方案
l 形成解决方案步骤
l 头脑风暴式集思广益
l 评估方案:加权评选法
4. 第四步:计划行动
l 计划行动的注意事项
l 议题树分析法
l 工具:行动计划清单
5. 第五步:实施方案
l 实施方案应注意事项
l 实施解决方案主要活动
6. 第六步:评价结果
l 评价结果应注意事项
l 评价结果主要活动
l AAR的意义与价值
l 工具:AAR的基本程序
l 防止问题再发讲授
工具演练
小组讨论
问与答
情景演练
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