物业中心行政部档案文秘职务说明书.doc
物业中心行政部档案文秘职务说明书
职务名称：档案文秘职务编号： 直属上级：物业中心行政部经理所属部门：物业中心行政部岗位目的：协助行政部经理完成物业中心的日常行政工作。
工作内容：
负责部门日常各类文件的打印、分类、存档、保管工作，整理经理办公会会议议程并予以归档；
负责登记、转呈中心和各部门上报的文件，负责行政公文的下发及文件的传阅工作；
负责文件资料查、借阅的登记工作；
负责来电来访的接听和接待并做好登记，以及传真、复印文件的登记；
负责办公设备的使用和维护，保证办公设备的正常运行；
完成上级交办的其他工作。

权限与责任：
权限：
1．对物业中心行政档案管理的建议权。

责任：
1．对物业中心行政档案的完整性负责。
岗位资格要求：
教育背景：相关专业大学专科以上。
工作经验：相关行政文秘工作经验。岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政文秘知识。
能力与技能：语言文字表达能力，沟通能力。










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