酒厂档案管理岗位说明书(doc)
岗位名称 档案管理岗 岗位编号
所在部门 行政办公室 岗位定员 1
直接上级 主任 岗位工资
直接下级 无 分析人
所辖人员 无 分析日期
本职： 负责组织实施管理整理二分厂的所有档案（人事档案除外）
职责与工作任务：
职
责
一 职责表述： 负责前期档案材料的收集及档案的管理工作 工作时间百分比：90 %
工作
任务 负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行搜集、整理鉴定。 频次：1次/日 用时：2小时
负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件，进行分类、编目、编档号，登帐及入库排架工作。 频次：1次/ 日 用时：4小时
负责做好档案的借阅利用、服务及时准确，并编制相适应的检索工具 频次：2次/日 用时：0.5
负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分 频次：1次/ 周 用时：0.5小时
负责起草拟定和有关部门的年度归档材料计划，并及时落实、督办检查 频次：1次/ 年 用时：50小时
负责落实到期档案的鉴定销毁工作，对已到保管期限的档案进行认真统计，按档案此项工作程序办理 频次：1次/5年 用时：40小时
职
责
二 职责表述： 负责其它工作管理 工作时间百分比：5 %
工作
任务 负责做好档案的库房温湿度调整、蛀虫的预防、通风管理及卫生工作 频次：4次/ 月 用时：2小时
负责做好对有生产参考价值的资料整理，含图书、报刊、图纸等管理，负责全厂订阅的报刊进行发送 频次：1次/ 日 用时：0.5小时
职责
三 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 %

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