公司档案立卷、移交归档制度(doc)
档案立卷、移交归档制度 文件编号
编 订 办公室
版 次 第1版
页 数 共2页
生效日期 2008年 01月01日


第一条 档案资料原则上只归档1份，避免重复归档；特别重要的档案可归档2份；各种合同及协议归档前，先到财务部贴印花税，再办理归档手续，否则不给予接收。
第二条 凡是需要归档的文件材料，都应做到书写工整，字迹清楚，有利于长久保存，圆珠笔和铅笔字迹材料均不得归档。
第三条 凡购买的图书资料，购进后即办理归档手续后方可借阅。
第四条 归档资料须在本部门整理好，向档案室归档时，档案管理人员必须认真验收，交接双方查点无误后，归档人在《档案归档登记薄》上签字办理入档手续。
第五条 年终作一次资料归档整理的检查工作，所有员工借阅的资料必须全部归还。
第六条 档案管理人员应做到对归档的资料及时进行整理、分编。
第七条 公司各部门及单位应在每周六将本周内办理完毕、需归档的文件材料整理好（如：合同、协议、请示等），向公司档案室移交，部门经理监督执行。
第八条 各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先归档后再办理借阅手续。
第九条 各单位向公司档案室移交档案时，要严格履行移交手续。移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

公司档案立卷、移交归档制度(doc)