总经理工作职能标准
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第一条 文件审批
总经理负责审批呈报给其本人和公司的文件，并根据情况予以具体指示。总经理不在时，可委托专务董事负责审批。
第二条 批复事项
业务上的重要事项均由总经理批复决定。下列各条 可委托专务董事批复决定。
1.单件××元以下的购买。
2.单件××元以下的支付。
3.加班决定。
4.单项××元以下的固定资产修理。
5.单项××元以下的捐赠。
6.部门经理以下的员工出差。
7.部门经理以下的业务会议。
8.类似以上所列的事务处理。
第三条 查阅日报
总经理应于上午9时前查阅各部门上报的前一天经营日报，并作出具体指示。
1.考勤日报。
2.总务日报。
3.保安日报。
4.收支日报。
5.支付计划表。
6.货款回收预定表。
7.财务日报。
8.物料购入日报。

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9.物料受理日报。
10.物料交付日报。
11.仓储日报。
12.营业日报。
13.订货报告。
14.成品日报。
15.出货日报。
16.工厂制作日报。
17.销售、回收、赊销日报。
18.作业计划与实绩日报。
19.检查日报。
第四条 公司内巡视
总经理应坚持对公司进行内部巡视的制度。每日至少一次。
第五条 业务改善
总经理在巡视过程中，须认真听取员工的意见，积极采纳员工的合理化建议。必要时可召开董事会议，探讨改善企业经营效率的对策。
第六条 统计资料的分析研究
总经理每月初要对上报的统计资料进行分析研究，以发现问题，调整政策。这些统计资料包括：
1.月末借贷对照表。
2.月度损益报告书。
3.库存、销售、回收比较表。
4.月度资金收支余额表。
5.生产结算表。
6.购入统计表(分客户和产品)。

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7.销售统计表(分种类、月度、产品)。
8.生产效率比较表。
9.成本增减比较表。
第七条 传票查阅
总经理须亲自查阅审核下列传票。
1.收入传票。
2.出纳传票。
3.汇总传票。
4.资金平衡表。
5.收支款预定表。
6.重要订货单。
7.发货单。
8.单件××元以上的委托加工单。
第八条 来访者接待
对重要的客户等来访，应由总经理出面接待、洽谈，必要时可由专务董事陪同。
第九条 客户访问
总经理依据客户访问计划要点，一年至少二次访问重要客户，以加强与客户的联系，感谢客户的信任，同时向客户说明本公司的经营方针。第十条 员工表彰
总经理可利用公司创立纪念日、生产目标实现庆祝日或其他庆典场合，表彰成绩突出的员工、分公司或销售店。
第十一条 订购时的说明
总经理利用签订业务合同的机会，可向签约对方介绍公司概况，说明公司的经营方针、经营状况等，以取得对方的理解与合作。

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第十二条 新员工录用
在录用新员工时，总经理应亲自把关，尽量聘用到更多的优秀人材。第十三条 管理人员培养
总经理对于公司的管理人员和员工应着力培养，予以优厚的待遇，赋以重任，调动其积极性。
第十四条 会议召集
公司的重要会议均由总经理主持召集，对各类会议应事先确定议题和时间，以提高效率。这些会议包括：
1.董事会议(每周一)。
2.中层管理会议(每周二)。
3.计划、设计会议(每月第三周周四)。
4.制造销售会议(每月第二周周二)。
第十五条 说明与训诫
总经理每月召集一次全体员工大会，说明公司的经营情况、业务方针、重大事项的处理经过和业务注意事项，训诫全体员工忠于职守，努力向上。
第十六条 调研室管理
总经理直接管理调研室工作。调研室的主要任务是：
1.市场信息的收集与分析，对竞争性产品的分析研究。
2.对竞争对手经营方针、事业计划、销售计划等的调查分析。
3.需求市场调查的预测。
第十七条 听取员工意见
总经理必须富有诚意地听取员工的意见和批评。
第十八条 意见反馈
对于员工的意见和建议，总经理应认真研究，积极采纳，交流看法，

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对有价值的意见或建议提出者应予表彰或奖励。
第十九条 听取客户意见
总经理应以征询表的形式广泛征求客户的意见和建议，并据此改进经营管理。
第二十条 成果发表
总经理必须刻苦钻研业务，取得研究成果(包括技术成果和经营管理成果)应尽量在报刊或演讲会上发表。
第二十一条 人事考核
总经理须依据人事考核表决定员工的升迁、奖赏、提薪、津贴、调配和任免。
第二十二条 指导教育
总经理应重视对全体员工的业务培训和道德情操的教育。
第二十三条 奖励制度
总经理应制定奖励制度，激励员工钻研技术，提高经济效率。
第二十四条 指令方式
总经理对下属的指令必须注意如下各项。
1.指令内容必须简明易懂。
2.在发出指令前，须认真准备、研究，绝不允许朝令夕改。
3.在发出指令前，须召开董事会议，认真征求意见，以防独断专行。
4.维护指令的权威性，使全体员工保持服从心。
5.发出指令后，应巡视监查其执行情况。
第二十五条 经营方针
在确定经营方针时，总经理首先向董事会咨询，确定大体框架后，再召开中层管理人员会议，进一步征求意见。

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第二十六条 销售计划
销售计划的编制须建立在对生产能力、市场供求、竞争对手动向、销售价格、客户等的调查分析基础上。
第二十七条 物料购入计划
物料购入计划须依据生产制造计划和资金计划编制。计划中应明确确定购入品种、数量、时间、供货商、购入方式和货款支付办法等
第二十八条 资金计划
资金计划须在董事会讨论决定资金收支、不足资金融通、资金用途、资金来源、融资额、融资方法、利息率等事项后，方可正式编制。
第二十九条 制造与销售计划
制造与销售计划需在制造销售会议上对劳动生产率、生产能力、原材料供应、销售能力、销售额等分析预测基础上编制。
第三十条 产品改良
总经理在根据员工合理化建议、客户的意见、不合格品的分析等，提出产品改良企划。
第三十一条 勤务时间
总经理的法定工作时间为上午9时至下午5时。
第三十二条 活动预定
总经理办公室必须确定总经理的日程安排，并在公司内部公布。
第三十三条 外出显示
当总经理因故不在办公室办公时，应在明显处设标志显示。
第三十四条 招待会
总经理每月召开一次由中层以上管理人员参加的招待会。


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