怎样做说明会(ppt)
怎样做说明会?
怎样做说明会
事前准备与规划
内容设计
表达技巧
场地安排
预演!预演!再预演!
运用会议结果
团队销售的成功之匙


会议前准备

会议3-5天前


会议前一天



会议前半小时
理想会议场所
空间大小
地理位置
席次安排/摆设
会场环境
会议室的相关设施(电话,时钟,空调,地毯,灯光,吸烟)
辅助器材的摆设
提前半小时/一小时到会场查核所有需要的器材,设备
座位的安排
差劲 良好







座位的安排
差劲 良好
应用视听器材的观念
最有效的视听焦点是----您(自己)
视听器材,为的是支持您
把周围的一切看成视听器材的部分
选择视听器材的要点
清晰明了且能加强讯息的传达
用以显示重点
一次给听众一个讯息
简单不复杂
一目了然
色彩,生动,有趣
视听器材的种类
电脑
投影仪
幻灯机
白板
白板笔
宣传画册
资料
激光笔
产品内容介绍
研发经过
药理作用,机理
基础,临床研究成果
实例
专家意见
使用注意事项,副作用
用法用量,价格
报告者的技巧
目的
让观众感觉到您的自信
表现出专业的形象
掌握观众的注意力
演练(一)
请依下列的内容格式,准备大约1分30秒的自我介绍:
姓名:_______________
职位:_______________
部门/公司:___________
目前的工作情况:______
演练(二)
您的站姿如何?
您的双手放在哪里?
您的眼睛移动及注视的目标是什么?
您说话的音调,音量,速度,音质如何?
您的面部表情如何?
报告者的技巧
尽可能站着做报告
适当应用手势
保持与观众的目光接触
可以移动位置,但不宜过多
声音洪亮,语调抑扬顿挫
谦恭有礼,但不宜矫揉造作
适时的幽默与打趣
避免干扰,控制进行的步调
正确的站立姿势
保持面对观众
双脚分开大约与肩同宽
体重平均分配到双脚
双膝放松
两臂自然下垂放于裤袋外面
永远用左手指示资料

“表现出自然,有信心,热诚”
手势
------强而有力,充满权威,自信
------配合要强调的内容
------适度而不夸张
------避免一些坏习惯的动作
a.双手交叉,摸身体,拉耳朵,抓脸颊,扶眼镜,拉口袋上的
盖子
b.手握指挥棒,铅笔,钢笔,纸张,麦克风或玩弄放映机上
的遥控器
手势主要作用在 -------平息紧张 -------掌握观众的注意力 -------帮助传达讯息
目光接触
避免扫描
个别注视听众,至少3秒钟以上
分布会场,不应忽略角落或后排的听众
目光接触须持续性,直到结束为止

面对大团体时,你该看哪里?
目光接触
移动
可移动位置
讲台,放置媒体的位置,听众身旁
避免过度夸张的走动
讲话
1.音调
避免单调,应有抑扬顿挫的变化
2.音量
避免使用麦克风
配合房间大小
配合语气,强调重点而变化
讲话
3.速度
太快或太慢皆不宜
适时的停顿是强调或推销讯息的最佳方式
应用快,停顿,慢
4.音质
口辞清晰,明了
是信心,学识,专业化的表现
避免口头语
避免用错词或错音
神情仪态
脸部略带微笑
避免颜面僵硬,紧张,皱眉
着正式职业装
打扮一下自己(如理发等)
演练(三)
每位准备二分钟的演讲
观众请依下列项目,给予讲演者回馈(每项半分钟)

1,站姿 6,音量
2,手势 7,速度
3,目光 8,音质
4,身体移动 9,脸部表情
5,音调 10,令听众分心的习惯移动,口头语
掌握问询与答复
第一步: 培养引发问题的气氛
第二步: 倾听问题
第三步: 重述问题
第四步: 答复问题
第五步: 结束问询
答复问题的要领
始终说实话
如果不懂勇于表白
简单扼要
不要让发问者难堪
以证据证实
不要瞎说
将视线由发问者转移至其他听众
结束问询的要领
提示最后三个问题

回到结论要点

增加视线接触
运用会议结果

观察在场医生的反应

会议结束是活动的开始
结论
团队销售会议计划程序:

步骤1. 分析团队销售会议之必要性
步骤2. 订定目的,设定目标并挑选邀请参加者
步骤3. 选择主题,内容及编拟会议开会程序
步骤4. 协调有关人员达成共识
步骤5. 依选择日期,时间,地点预定场所
结论
团队销售会议计划程序

步骤6. 研习简报内容并准备所需物品与资料
步骤7. 邀请出席者并取得确认
步骤8. 实地勘察会议场所并掌握服务状况
步骤9. 再确认出席者
步骤10. 提前一小时到达会场,测试器材与设施

怎样做说明会(ppt)