员工冲突管理(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

员工冲突管理(ppt)
员工冲突管理
主要内容
冲突的含义
冲突的类型
冲突的原因
冲突程度与结果
冲突的过程
冲突的处理策略
几种典型的冲突及处理
员工的冲突
冲突的定义:企业组织中的成员、群体、组织在交往中产生意见分歧,出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张。员工自己的内部冲突不属于这里讨论的内容
员工之间的冲突
群体之间的冲突
个人与群体之间的冲突
冲突的类型
个体内冲突:如鱼和熊掌不可得兼
个体间冲突:如对问题、目标的认识、态度、立场
个体与群体冲突:个人与亚文化
群体间冲突:不同部门
组织内冲突:纵向冲突+横向冲突+直线/职能冲突
角色冲突:个人组织中承担不同的角色而发生的冲突(负责销售的老总)
组织间冲突
冲突的性质
有效冲突:集思广益,把意见都拿出来,最终是解决问题,提高效率
例子:销售和生产部门
冲突的性质及表现
群体中个人之间冲突的原因
工作中人与人之间的冲突原因
信息冲突:生产和销售部门经理的冲突
个体差异(知识、经验、态度、观点)的冲突:代沟、文化习惯
认识水平:采用新设备,处理问题的能力,企业发展战略,用人策略
价值观冲突:变革vs求稳,长期vs短期利益,生产vs服务
个人本位冲突:管理者vs员工;部门之间

群体间的冲突原因
资源竞争:预算资金、空间、供给、人事和支持服务
任务的相互依赖性:研发和生产、销售和研发、客户服务和生产等等
权限模糊:无人管理区或重复责任区(有利就争,无利可图就推)
地位争斗:人力资源部、市场部、财务部、生产部
群体冲突的特征
竞争对群体内成员的影响
增强内部团结
领导方式从民主转化为专制
群体组织更加严密、纪律更加严明
群体要求成员更加效忠和服从
群体冲突的行业特征
工会 vs 管理者,生产 vs 销售,办公人员 vs 生产部门
医生 vs 护士
教师 vs 行政人员
冲突的程度与效果
情景1:很少冲突,一团和气。组织对环境变化反应迟钝,极少创新,整个组织停滞不前,具有破坏性,组织绩效差
情景2:有适度的冲突。有思想交锋,不断创新,组织对环境变化迅速适应。最佳冲突状态,组织绩效较好
情景3:冲突剧烈,分崩离析。干扰太多,很难协调,一片混乱无秩序,组织内不合作。具有破坏性,组织绩效较差

冲突及处理的系统分析
冲突处理的手段

恰当的,如组织方面的改变


不恰当的,如处理不及时

冲突过程
阶段1:潜伏期
阶段2:认知期。冲突问题已经明朗了,问题在于冲突的性质,它直接影响到问题的解决方法
阶段3:行为意向。分成竞争、合作、妥协、迁就、回避
阶段4:行为。
阶段5:结果。如果冲突能提高决策质量,激发革新与创造,调动群体成员的积极性,就属于建设性的;如果冲突带来了沟通的迟滞,群体凝聚力下降,导致成员之间明争暗斗,就是破坏性的
冲突的严重程度
冲突的解决策略
第三方解决方案:调解者,仲裁者,干预者
常用的五种策略:强制、妥协、和解、合作、回避策略

冲突处理策略与适用冲突类型
冲突处理的正确原则
对事不对人:事和个人恩怨分开
致力于解决问题
保持公平和公正:不能偏袒任何一方
保持开放的心态:换位思考
尽量双赢
借助发散思维:一国两制
几种典型的冲突及解决
沟通问题引发的冲突
价值观不同引发的冲突
个人主义引发的冲突
不良情绪引发的冲突
不同职责引发的冲突
本位主义引发的冲突
沟通问题引发的冲突及解决
通过正式渠道沟通
和当事人直接沟通
积极主动地进行沟通
培养沟通能力
迟到的毛敏
毛敏是一家日化用品公司的部门经理,他平常的工作表现一直很出色,公司总经理王彦很信任他,让他负责公司最重要的部门。但最近毛敏的母亲得了重病,因为觉得这是自己的家事,因此他没有向公司任何人透漏这件事。但他工作效率开始下降,而且一连几周总是迟到,脾气也越来越坏,最近还与其他部门发生了好几次矛盾。王彦注意到了他的变化,决定找他谈一谈,最初毛敏不愿意说出这件事,王彦没有勉强他,而是与他谈一些轻松的话题,最后毛敏终于说出了压在他心头的事,王彦表示很理解他,同时为他提供了一些建议和帮助。谈话结束后,毛敏的情绪好了很多,度过了这段特殊的时期后,毛敏的工作也有了长足的改进。
问题:王彦和毛敏的谈话对后者起到了怎样的积极效果?如果王彦没有找毛敏谈话会出现什么问题?
不同价值观的冲突及解决
价值观差异:稳定、自主、审美、创造、风险、成就、和谐、竞争
解决办法
加强沟通:换位思考
和平共处:不要试图改变对方
保持距离:差距太大,难于缓解
官方命令
中美文化价值冲突
某机械制造公司是一家美国在中国投资的制造企业,主要生产汽车配件。公司的管理人员有30%是美国总公司派到中国来的,并引入了美国式的管理方式。应该说公司在工作条件和员工福利等方面都做得比较到位,但是中方的管理人员和员工对美方的管理方式还是颇有微词。中方的一位经理说:“美方管理人员总是在开会时直截了当地批评中方人员,弄得当事人几乎没有脸面在公司呆下去了,这样下去,中国人的尊严都扫地了,为外国人干真是没有什么意思!”
如果您是这家公司的中方总经理,您该如何看待和处理公司的冲突?
个人主义引发的冲突及解决
个人主义:过于强调自己的利益
解决方法
加强人员甄选
提倡团队精神和奉献精神
提高员工的精神境界
不良情绪引发的冲突及解决
情绪:需要满足与否所产生的反应
解决办法
理解情绪
疏导情绪:聊天、谈心、运动、娱乐等发泄方式
淡化情绪:认识上淡化
回避情绪
职责不同引发的冲突及解决
不同部门和岗位的工作职责不同导致的冲突
解决办法
对事不对人
加强沟通
解决关键问题
改变组织结构
上级仲裁
监督者的烦恼
某药业集团公司在全国主要城市设立了20多个分公司,负责当地的产品推广、销售和服务工作。分公司与集团公司之间按照事业部制划分职能、进行管理,分公司总经理有较大的人事和财务自主权。后来集团公司为了监督各分公司的工作,设立了监察部,负责定期或不定期到各分公司监督和审查工作。督查部每到一处,便会检查分公司账目、听取分公司工作汇报。但是分公司由于长期以来都是自己说了算,督查部的工作让他们感到十分别扭。督查部视察工作期间总是会发生各种各样的冲突,甚至还引起过一些大的矛盾。
如果您是该集团公司的人力资源总监,您将如何处理督查部与各分公司之间的矛盾?
本位主义引发的冲突及解决
本位主义:不同部门为了自身利益与其他部门发生冲突。总公司与分公司,生产与销售,管理者与员工等
解决方法
沟通与交流
目标升级:更高一级目标
资源开发和分配
团队精神培养:竞争与合作
入库还是出货?
王明辉是某公司的业务员,他的主要职责是出货。一天,经理刚上班就交给他一个紧急任务:一个客户急需一批配件,需要马上出货,而公司仓库正好有这批配件的大量存货,因此要求他在一小时内必须完成。
王明辉立即拿到出货单到仓库找到管理员,要求赶快按单出货。这时正好赶上昨天生产的配件办理入库手续,仓库管理员正忙得不亦乐乎,于是告诉王明辉等一会儿再来。由于入库工作还需要质检人员的配合,半小时以后还是没有完成。王明辉一再催促仓库管理员给自己办理手续,但仓库管理员说:“帮你办不是不行,可是我不赶紧干完领导布置的任务,谁替我去挨骂?”王明辉没有办法,只好回去找经理,来来去去耽误了不少时间,结果还是没能按时出货。
对于该公司存在的本位主义问题,您认为应该怎样解决?

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