职业礼仪(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

职业礼仪(ppt)
职 业 礼 仪
有礼走遍天下
非礼勿视
非礼勿听
非礼勿言
非礼勿动
一、服装礼仪
1、注意服装仪容
任何人都可以找到以貌取人的理由。别让外表损害和污染我们的精神面貌,让原本属于我们的生意擦肩而过。更何况,可以从服装仪容获得真正的自信。
公司服装仪容的基本要求
个人卫生:外表朴实、干净、整洁。发式要求朴素大方,并保持头发清洁。
服装:男士西服、衬衣、领带、长西裤、有领T-SHIRT 女士着职业装、涂口红、施淡妆。着装不宜夸张、暴露、性感,严禁超短裙。
鞋子: 皮鞋、袜子洁净无破损。

二、拜访礼仪
拜访过程

二、拜访礼仪
1、访前准备
确认拜访地点与时间
文件包或文件夹
公司产品资料
名片盒或名片夹
餐纸
镜子、梳子
小礼品等
2、到达拜访地点

先整理衣装
再清点文件内容与数量
自信地对自己笑笑

3、正式拜访
 (1)握手礼仪
握手是商场中最常见的礼节,它象征着和平友好。
握手方式可以显示你的个性。
坚定的握手方式,代表自信、热诚、开放与诚恳,软
弱静止的方式则代表反面的意义。如果象是要把对方
的骨头捏碎,则代表独裁支配且敏感的一型。
正确的握手姿势:身体稍微前倾,面带微笑,眼睛注
视对方,保持手向前举,大拇指朝外,虎口向上。
不要用左手与对方握手或表示过分的亲昵。
双手紧握的握手方式适合于德高望重的客人或久别重
逢的朋友。除了握手,不要碰触对方!
(2)微笑礼仪
微笑是人际交往的魔力开关。
微笑是人类最甜、最美、最动人的表情,他是上天赐给人的专利。
美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。
(3)名片礼仪
递名片:
名片应整齐干净地摆放在上衣口袋或包里备用。
向对方递名片时应恭敬地用双手拿住名片的两边,并将名片正面朝上顺向对着对方。
应避免:事先缺乏准备,需要交换名片时,没带;各个口袋掏、包里乱找;取出的不是自己的名片或是已折皱弄污的名片;一只手将名片塞给对方或随意扔在对方面前的桌上。
接名片:
当接取对方名片时,应停下手中工作,起身双手接过名片。
接过名片后应仔细阅读,必要时可读出声来。如有不认识的字应向对方询问。
把接过的名片保存好,放进名片盒或包里。
应避免:接到名片后随意往衣服口袋一塞,往桌上一扔;名片上压东西,弄污名片;离开时将名片遗忘在桌上。

(4)记住对方的名字
确实听清楚对方的名字
不清楚时请对方重复一次,自己清楚地复诵一次,在心中逐字默念几遍,再用笔把它记下来。
  尽快使用那个名字
使用对方的名字是沟通表达上最有效的一种办法,但要适可而止,不要用得太频繁,引起对方反感或让人觉得做作。
(6)谈话中的礼仪
1. 记住特征
每个人都有自己独特、与众不同的特征,设法利用这些特征并与他的名字联想在一起。
2.  深入了解
问些较深入的话题,如工作、兴趣或喜爱的运动等,然后在心里反复记忆上述内容,并试着和姓名、特征联系。用正面积极的态度取代消极被动的态度。
3.  集中注意力
注视对方的眼睛、嘴唇、说话的手势及面部表情等。换句话说,专心注意他的一举手一投足。
对方忘记了你的名字时,立刻复诵一次你的名字。
主动重复自己的名字,而不苛责对方,不但可以解除对方的压力,而且马上可以获得认同。
过分介入别人的安全地带,可能招致厌恶。
选择适当的座位
保持良好的坐姿,放松而自在地坐着。
控制你的声音
你说话的内容往往不比你说话的方式更具影响力。
音量适中,保持平稳冷静。
谈话进行中务必控制你身上通讯设备发出声音。
(6)谈话中的礼仪
倾听别人说话
聆听别人说话并显得对谈话内容很感兴趣,这是与人相处最重要的礼貌之一,对他人而言也是一种最高的恭维。
耐心有趣的倾听表现:身体前倾、移近距离、留神、表情变化、适当提问等。
你与对方意见不一致时,先听完对方意见,简要复述以确定没有会错意,再平静合理地陈述自己的观点。
绝不轻易打断别人的谈话。

提醒:
若会见是在会客室或是办公室,进门前请记住敲门。离开时请顺手把门关上。
谈话时请用变通话,若客户特殊要求,可使用方言。
座姿不要随意更换,注意自己的双腿摆放位置。
随机应变
(7)电梯礼仪
电梯内切勿谈论公司内部事情或对刚才的拜访进行评价,以防“小耳朵” 
勿大声喧哗
勿与他人拥挤
不在电梯内接打电话
应让女士及尊者先出入

若是送客人时,应为其按好楼层并目送其离开
三、如何在办公室会客
1. 亲自到前台或楼下大厅迎接重要客人或初次来访的客人。
2. 以职业化形象出现,客人对你的第一印象即代表公司给人的印象。假若你表现得很谦卑、神经质、胆怯、畏首畏尾,在你还没有开口以前,你已经输掉了一半。如果你以负面的态度接待客人,对方也将给予你同样的回应。
3. 见面时向客人致以问候,会见不认识的客人应先进行自我介绍。
4. 结束会面时,礼貌地与客人道别。两眼平视对方并与对方坚定地握手,感谢他的拜访,亲自送客人到电梯口。

四、替上司接待客人
见面后立刻向客人进行自我介绍。
接受对方的名片。
拿到客人的名片,不但可以以此向上司介绍,也可以存入档案中。
介绍访客时,顺手将名片递给上司,或放在上司看得见的桌面。
向客人指示方位或带路时,采用礼貌的语言和态度,引路语如“请跟我来”“请走这边”之类,避免用“跟我来”或“走这边”之类的命令式口气
五、介绍与引见
通常先介绍位尊者、年长者、重要者。介绍时使用对方官衔职称。如先说“张经理,这位是李市长。”再说“李市长,这位是张经理。”
最容易破坏礼貌的行为是,以自己喜欢的方式或名字来称呼对方,而不是用对方喜欢的称呼。
商场上并不适合昵称或绰号,除非对方喜欢这样。
每个人对自己的名字都很敏感,切忌讲错对方的名字。
在自我介绍或被介绍时,应起立并与对方握手。
六、乘车礼仪
身为男士,与女士、长辈一起乘车时,要绕到另一边这其开门。如果车门锁了,你应该从车内替其开门。
若需要去迎接客人
公司车辆
由司机驾驶
后座—右侧为首位
左侧为次位
中间为再次之
前座—右座
七、电话礼仪
坐直、深呼吸、微笑。
带着真诚、自发性微笑与别人通话表明你的高素质和高涵养。基本接听话术:“您好!XX公司。”(直线)“您好!XX部”(分机)避免“喂!您好!”一类话术。
准备好笔纸,以便你在接听电话时记下谈话要点或传达给其他单位。
电话响第三声前接听,以示重视和尊重。
七、电话礼仪
立即告知自己的身份,以节约时间并减少猜疑和敌对气氛。
语调、语言应谦恭有礼、友善、专业、热心而柔和,避免粗话、脏话。
专心。如果真的必须分神来照顾其它事,请向通话者解释并请对方稍候,同时按电话保留健,千万不要用手握住听筒,以免粗鲁之嫌。
必要时才转电话。转电话前必须先问清楚对方的需求并解释原因,电话一转再转,马上会转掉对方对本公司的好感。
七、电话礼仪
对别人讲话必须有反应,以示我方正在聆听。
愉快地结束对话,让对方先挂机,以示你的修养,并保证对方确实已经讲完。挂电话时,以按插簧为佳,严禁摔听筒。

七、电话礼仪
应付电话麻烦
一心二用型:礼貌地建议他在不忙时和你见面再谈,或要求重复刚刚说的话。
顾左右而言他型:若对方避重就轻时,你可以直接切入主题:“我怎么才能帮到您呢?”
喋喋不休型:打断他的话,礼貌性地表明观点。
反复陈述型:则:“先生,容我对您刚才讲的作个总结,如果有遗漏或错误的地方,请随时更正或补充。”

七、电话礼仪
打电话与回电话的技术
自己拨电话。请人代拨,接通后转接让对方等是很不礼貌的。
记得回电。否则,你会触怒打电话给你的人,而且这事可能被宣传开来,损害你及公司的形象。
上班时间才打电话。大部分人并不喜欢在家里接到谈公事的电话。
周祥规划电话联系事宜。在适当的时候打电话给对方,拨错号码须道歉。煲电话粥是很不好的行为。

七、电话礼仪
如果对方使用答录机接听电话时,请留下完整的信息(含日期和时间),以利对方判断。
有礼貌地回应过滤电话的人。
有礼貌地向通话者问好,并立刻说明身份及打电话的目的。求别人办事可稍含蓄。
长话短说,只谈重要的事。
假使你打给对方而未联络上,对方回电你又没接到,你有责任再回电。

回顾:

服装礼仪
拜访礼仪
乘车礼仪
电梯礼仪
电话礼仪
会客礼仪
日常生活里也要随时表现出好的礼貌,但必须是发自内心,真诚关心,否则,人们将看穿你虚伪的一面。

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