用最短的时间了解一个人-面试技巧(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

用最短的时间了解一个人-面试技巧(ppt)
用最短的时间了解一个人 --面试技巧
谭畅
目录
察言观色

笔迹测试

和陌生人第一次见面时,要如何在一开始谈话的几分钟内,了解这个人?如何和对方拉近距离?如何找到对方喜爱的话题?如何让对方愿意开口?
如何透过眼神、肢体动作的观察,看透对方的心思?
观察力可以靠后天练习
首先最重要的,就是练习你的观察力,其中最有效的方法之一是「回想游戏」(recallgame)。你可以在任何时候、任何地方练习。例如,当你走进一个房间之后,闭上眼睛,尽可能回想走进房间之前你看到了什么,愈详细愈好。
时间久了,你也可以像FBI一样,走到朋友家的前门,就已经把周遭环境看清楚了:门前街道上停了哪些厂牌的车、隔壁房屋外有位男性在除草、另一间房子的门前放着两份报纸.......。

另一种练习方式则是更进一步,当你观察完周遭环境之后,还要再问自己,这些代表什么意义?例如,除草的人应该就住在那间房子里,因为门前的街道上没有停放任何除草维护公司的车辆。
答案正确与否不是重点,真正重要的是你必须训练自己,从观察到的线索中做出合理的推论。

而当你真正和对方面对面接触时,得随时保持警觉,任何细节都不能放过。面试的时候,只要我们都坐在桌子旁,第一件事就是观察对象,包括他们的脸部表情、双手放的位置、坐姿、穿着打扮、以及说话时出现什么样的脸部表情或动作。
更重要的是过程中,我们要特别注意对象的行为是否出现异常。例如原本放在桌上的双手突然环抱在胸前或放在大腿上,可能代表情势变得对他不利。

一般我们在观察人时,习惯第一眼就看对方的表情,但是我却反其道而行,先观察对手的双脚动作,「脸部表情可以装,但是很少人知道如何伪装双脚的动作。」
其中一个线索就是双脚朝向的方向。根据许多针对法庭行为的研究显示,如果法官不喜欢某个证人,通常会将双脚朝向他们之前走进法庭时的大门。
同样地,当你和某个人说话时,如果对方的双脚朝向某个方向,而不是正对着你,就代表他想要结束这场对话。
如果对方突然双脚(脚踝之处)交叉,就代表他有些紧张或是觉得受到威胁。
如果对方将身体往后移,然后翘脚而坐,这就是自信的表现,代表情势对他非常有利。
观察不寻常的动作
当然,观察不只限于刚碰面的几分钟而已,愈到中后段,愈能看到对方真正的行为反应。因为除非接受专业训练,否则过了一段时间,便会不经意露出马脚。
因此,在过程中你必须特别注意突然出现的异常行为。例如当人在紧张或是有压力时,常会不自觉做出某些动作:

1、触摸或按摩颈部:我们的颈部有许多神经末梢,只要稍加按摩,就可以有效降低血压与心跳速度,消除紧张。
另外,按摩额头或是摸耳垂,也都是一般人紧张时会出现的动作。而如果男生拉着领带,或是女生玩弄颈上的项链,也代表同样的意思。

2、深呼吸或是话变多:深呼吸是立即平缓情绪的最简单方法,因此当你看到对方深呼吸,就知道他可能在压抑自己的情绪。或是在过程中对方不太爱说话,却突然话多了起来,也代表他的情绪开始变得不稳定。

3、用手放在大腿上:紧张时我们也会不自觉地双手放在大腿上来回摩擦,试图平缓自己的情绪,因此这个动作也是另一个重要的线索。
此外,有时候当你发现对方动作快速,决定很果断,通常这么做的目的是为了掩饰自己的没信心。真正有自信的人会深思熟虑,而不是不假思索就做出决定,急着展现自己的信心。
当你观察到以上的行为时,就可以依据情况决定自己是否要趁胜追击,迫使对方答应你的要求,或是说些话让对方放松,以利接下来的对谈。

然而,身体动作除了显示对方当下的状态之外,很多时候也是个性的展现。日本管理顾问武田哲男归纳出几种常见的习惯动作,反映了特定的个性与行为模式:


1、喜欢眨眼:这种人心胸狭隘,不太能够信任。如果和这种人进行交涉或有事请托时,最好直截了当地说明。

2、习惯盯着别人看:代表警戒心很强,不容易表露内心情感,所以面对他们,避免出现过度热情或是开玩笑的言语。

3、喜欢提高音量说话:多半是自我主义者,对自己很有自信,如果你认为自己不适合奉承别人,最好和这种人划清界线。

4、穿着不拘小节:也代表个性随和,而且面对人情压力时容易屈服,所以有事情找他们商量时,最好是套交情,远比透过公事上的关系要来得有效。

5、一坐下就翘脚:这种人充满企图心与自信,而且有行动力,下定决心后会立刻行动。

6、边说话边摸下巴:通常个性谨慎,警戒心也强。
7、将两手环抱在胸前:做事也非常谨慎,行动力强,坚持己见。
多搜寻其它周边线索
不过,外表只是线索之一,你还可以从其它不同的来源,搜寻关于对方的重要信息。 《冷读术》的作者石井裕之,提供了一些有趣的技巧,有助于摸清对方的个性。
首先,你可以从笔迹下手:在适当的机会,请对方在一张白纸上写下你要的信息,像是请他写下他的联络方式等。

如果字迹潦草而写字速度很快的人,工作速度也很快,但是通常比较马虎粗糙,因为他认为「大略做好后再修改细节就行了」。
写字谨慎而慢的人,工作时会一步步边确认边进行、非常仔细,但是如果催促他加快速度,就不能发挥应有的水平。

此外,手机吊饰也是很好的线索。吊饰复杂的人,通常朋友很多,是属于怕寂寞、喜欢热闹的类型。
没有配戴手机吊饰,即使有也是式样简单的人,不大喜欢一群人在一起吵吵嚷嚷,也不大重视表面的交友关系,只与少数能真正交心的人长久交往。
笔迹的重要性
以色列一名叫利维森的企业主笃信笔迹分析,每个到他金属厂求职的人都要接受笔迹测验。有一次,他聘请了一个私人司机,但却不敢使唤,因为他信任的笔迹分析专家正在放假。待笔迹分析专家回来后,利维森立即把司机的笔迹交给他看。分析的结果是,此人必须马上解雇,因为他办事的性格趋向鲁莽。一星期后,这个被解雇的司机果然在一宗交通事故中身亡。

随着笔迹分析越来越多地为人们所了解和重视,这项已为国外一些国家所广泛使用的笔迹分析技术在我国的人才招聘中,也开始得到的认同和应用。
笔迹分析的基本内容主要包括以下七个方面:
书面整洁情况
书面干净整洁者,书写者举止高雅,穿着较讲究,性喜干净整齐,较注重自己的仪表和形象,并多有较强的自尊心和荣誉感。如书面有多处涂抹现象,说明书写者可能有着穿着随便,不修边幅,不拘小节等性格特征。
字体大小情况
字体大,不受格线的限制,说明书写者性格趋于外向,待人热情,兴趣广泛、思维开阔,做事有大刀阔斧之风,但多有不拘小节,缺乏耐心,不够精益求精等不足。
字体小,性格偏于内向,有良好的专注力和自控力,做事耐心、谨慎,看问题比较透彻,但心胸不够开阔,遇事想不开。字体大小不一,说明书写者随机应变能力较强,处事灵活,但缺乏自制力。
字体结构情况
结构严谨,书写者有较强的逻辑思维能力,性格笃实,思虑周全,办事认真谨慎,责任心强,但容易循规蹈矩。
结构松散,书写者发散思维能力较强,思维有广度。为人热情大方,心直口快,心胸宽阔,不斤斤计较,并能宽容他人的过失,但往往不拘小节。
笔压轻重情况
笔压重,书写者精力比较充沛,为人有主见,个性刚强,做事果断,有毅力,有开拓能力,但主观性强,固执。
笔压轻,书写者缺乏自信,意志薄弱,有依赖性,遇到困难容易退缩。
笔压轻重不一,书写者想象思维能力较强,但情绪不稳定,做事犹豫不决。
书写速度情况
如全篇文字连笔较多,速度较快,说明书写者思维敏捷,动作迅速,效率较高,但有时性急,容易感情冲动。
如笔速较慢,说明书写者头脑反应不是很快,行动较慢,但性情和蔼,富于耐心,办事讲究准确性。
字行平直情况
字行平直,书写者做事有主见,只要自己认定的事,一般不为他人所左右。
字行上倾,书写者积极向上,有进取精神。这种人常常雄心勃勃,有远大的抱负,并常能以较大的热情付诸实践。如字行过分上倾,书写者除有上述特征之外,还往往非常固执。
字行下倾,书写者看问题非常实际,有消极心理,遇到问题看阴暗面、消极面太多,容易悲观失望。
字行忽高忽低,情绪不稳定,常常随着生活中的高兴事或烦恼事或兴奋或悲伤,心理调控能力较弱。
通篇布局情况
这要看左右留边空白大小及行与行之间排列是否整齐。左边空白大,书写者有把握事物全局的能力,能统筹安排,并为人和善、谦虚,能注意倾听他人意见,体察他人长处。
右边空白大,书写者凭直觉办事,不喜欢推理,性格比较固执,做事易走极端,遇到困难容易消极。
左右不留空白,书写者有着很强的占有欲和控制欲,比较自私。
行与行之间排列整齐,书写者有良好的教养,正直,不搞邪门歪道。头脑清晰,做事有条不紊,讲究计划性、系统性和程序性。有较强的自尊心、责任感和荣誉感。
行与行之间排列不整齐,说明书写者头脑比较简单,条理性较差,做事马马虎虎,缺乏责任感。

以上七方面的内容是笔迹分析中最基本的组成部分,也是其中很小的一部分,如要全面的了解一个人,还需做更全面的分析。尽管如此,若能把握以上几方面的要领,用人单位对应聘人员的主要性格、能力特征也能有一个大概的了解。
但值得注意的是,笔迹分析作为一项技术是一个综合考虑的结果,必须通过多方面的综合分析、高度概括,才能得出比较符合应聘人实际的鉴定。

锻炼一下自己的观察能力,你会成为出色的招聘经理。

祝你成功!

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