时间管理新解(ppt)
时间管理新解- To Do & Not To Do

现在的工作是否如你所希望的有条理、整齐、有效率？

是否觉得时间老是和自己过不去？时间愈来愈少，工作却是愈来愈多。

在讲求速度的现代工作环境，与时间赛跑早已是家常便饭，更是许多人逃脱不了的恶梦。

我们和时间之间的关系其实不需要如此紧张。我们不可能增加时间，但是可以减少浪费时间，只要我们稍许改变一下工作的方法，时间绝对够用。
1.想清楚要达成的结果
这个原则听起来似乎没有什么特别，但却时常被忽略。

在列出待办事项的工作清单时，我们多半只想着把要做的工作写下来，却没有退一步想，明天、下星期、或下个月要达成的目标是什么。没有想清楚目标，就觉得每件事情都是重要的、必须紧急完成。
想清楚要达成的结果
时间管理很重要的一个原则就是决定不做哪些事情。一旦你有了清楚目标，就知道哪些事情不该做。

与其列出该办事项（to-do list），不如改成不该办事项（not-to-do list）。

‧早上10点之前不回任何电话。 ‧晚上7点之后不工作。 ‧除了A专案之外，不会分心处理其他不相关的事情。 ‧收发电子邮件的时间不超过1个半小时。 ‧在完成原本的工作目标之前，不会分心去做其他工作。
2.每天做一点更有效率
如果必须完成一份报告或专案，你会每天按部就班逐步完成其中某个部份，还是集中在某个时段完成？

准备时间太短或太长都
3.别不停把工作往身上揽
每天工作时间有限，能处理的工作量也有限

排定每天的工作计划时，不仅是列出工作项目，更要在旁边注明预计花费的时间，提醒自己。

当我们没有做到这点，往往会不自觉地花太多时间在某件事情上或是容易分心，反而耽误其他的工作。如果知道自己必须在1或2小时之内完成，就会比较专心。
别不停把工作往身上揽
举例来说，多数人进公司的第1件事就是收发电子邮件。原本你希望处理完所有信件之后再开始工作，但是同时又一直收到新邮件，最后眼看就快要到午餐时间了，电脑萤幕仍停留在电子邮件信箱的画面。
别不停把工作往身上揽
所以，如果原本预计要完成5个工作项目，但是中途可能又临时插入2件非常紧急而且重要的事情。这时你该做的不仅是在工作清单中额外加上这2件事情，同时一定要删除2件工作。
拥有足够的时间才能把事情做好
4.赶走意外的干扰
阻碍工作完成最大的原因就是意料之外的干扰。

事情永远不如我们预期，意外的干扰永远会发生，重点是，你如何做出回应。而且，有些意外事件其实是可以预先避免的。
赶走意外的干扰
你认为以下5种情况，哪些是真的不可预期的事件？哪些是可以避免的？要如何面对这些情况？

1.老板把你叫进他的办公室，指派你负责一项新专案，而且提醒你接下来几个星期会非常忙碌。
2.你的朋友寄了一封电子邮件，告诉你有一个网站很不错，要你一定要进去看。你点了网址，花了几分钟浏览这个网站。
3.某位客户急着打电话给你，要求你立刻赶到他们公司。
4.老板要求你在今天下班前完成某件工作。
5.你必须立即丢下手边工作，紧急到便利商店买纸杯，因为刚刚才发现公司的纸杯已经用完了，但是10分钟后的会议必须用到。
5.有兴趣不等于有能力做到
觉得时间不够用，是因为我们想要做的事情太多，但又低估了做这些事情需要花费的时间。把工作行程排得满满的，最后却发现根本做不完。

1.如果要全心全意去做这件事，我必须开始做哪些事情？ 2.如果要全心全意去做这件事，我必须放弃做哪些事？ 3.我是否做好心理准备，愿意付出一定程度的代价，全心全意去做这件事？
找到适当的工作方法


就好比在演说或写作时，内容必须很有条理、有逻辑，你的工作方法也必须如此。有时候，我们之所以觉得事情永远做不完，并非事情太多，而是工作方法出了问题。

等着去做的事情绝对比你可用的时间还要多。 1天只有24小时，我们不可能增加时间，但是可以减少时间的浪费，这也是做好时间管理的关键。


1.老板把你叫进他的办公室，确实是意料之外的事件，但是他要你负责的新专案却不是。接下来几个月的时间，这个专案将会是你的工作重心。换句话说，你必须重新调整工作的优先顺序，删除其他比较不重要的工作。当然，你也必须把工作情况清楚向老板说明，有哪些工作会受到影响，必须延后完成。

2.这封信完全是意料之外的事件，而且是不必要的干扰，根本不需要理会这封电子邮件。

3.客户的这通电话当然是突如其来的干扰，但是并不代表你必须马上赶到客户那里。应该先了解客户的问题是什么、到底有多紧急。不要没有弄清楚状况，就直接跑去客户那里，完全打乱自己的行程。

4.这种情况确实非常烦人。如果老板三不五时就要求你紧急处理某件事情，就该确实反映，说明自己的难处。

5.这种情况完全可以事先避免，如果必须由你负责召开某个会议，应该在前一天准备好所有需要的资料或东西，这样就不会手忙脚乱地应付突如其来的问题。

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